Gestionnaire financier H/F

UNIVERSITE PARIS DAUPHINE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : B, C
  • Date de publication : 11/05/2021
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : DF-Gestionnaire financier

Employeur

L’Université Paris Dauphine - PSL est une université et un grand établissement public d’enseignement et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et des décisions. L’Université a vu le jour en 1968 dans des locaux qui abritaient jusqu’alors le Secrétariat Général de l’OTAN. L’Université est réputée pour la qualité de ses enseignements en économie, gestion, droit, science politique, sociologie, mathématiques et informatique. Elle figure chaque année aux premiers rangs des établissements les plus réputés auprès des recruteurs. C’est un « établissement public à caractère scientifique et culturel ».

 

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

 

Le poste de gestionnaire financier est basé au sein de la Direction financière de l’université qui est une direction support, en charge de la mise en œuvre de la politique budgétaire et financière de l’établissement.

 

Pour réaliser ses missions, la direction financière s’appuie sur un réseau de gestionnaires financiers (50 environ), positionnés en amont et au cœur des activités et des services de l’université́ (pédagogie, recherche, pilotage). Elle travaille en étroite collaboration avec les autres services supports de, en particulier l’Agence comptable, la direction des ressources humaines et la direction de l’aide au pilotage.

Le budget de l’université s’élève à 120M€

 

 

Poste

Missions :

Activités :

  • Assure un suivi fin et quotidien de l’exécution des dépenses de l’ensemble des services (hors directions supports), centres et composantes de l’université en opérant des contrôles ciblés (qualité de saisie des bons de commande, de constatation et de certification du service fait, des pièces justificatives produites, éléments de mise en concurrence, devis, contrats, procès-verbaux de réception ou équivalent)
  • Participe aux travaux de clôture d’exercice en effectuant un lissage régulier de l’exécution de la dépense tout au long de l’année civile (analyse périodique des BC sans service fait…) ;
  • Assiste le responsable du pôle en procédant à la vérification et la conformité réglementaire (respect des règles de la commande publique et financières) -  des commandes réalisées par les gestionnaires financiers déconcentrés dont le montant est supérieur à 10.000 € HT ;
  • Anime/accompagne le réseau des gestionnaires financiers ;
  • Suivi des relances faites par le service facturier en lien avec les gestionnaires financiers ;
  • Aide à former le réseau de gestionnaires financiers lors d’évolutions réglementaires, ainsi que les nouveaux arrivants ;
  • Assure le traitement des commandes de la Direction Financière et de l’Agence Comptable ;
  • Contrôle les demandes de création fournisseurs transmise par le secrétariat commun DF-AC
  • Saisie les fiches d’immobilisation (hors valorisation) au fil de l’eau des différentes composantes de l’université (hors directions supports) dans l’outil SIFAC ;
  • Assure le suivi régulier de l’entrée dans le patrimoine en lien avec les composantes et l’agence comptable ;
  • Contrôle, vérifie mensuellement l’exhaustivité des saisies dans l’outil ;
  • Rend compte régulièrement de son activité liée aux immobilisations à son responsable hiérarchique
  • Participe aux opérations de clôture d’exercice

 

 

 

Rattachement hiérarchique :

Le poste est placé sous l’autorité du responsable du pôle dépenses au sein de la direction financière

Relations fonctionnelles :

 

 

Interne :

  • Agence Comptable
  • Gestionnaires Financiers déconcentrés
  • Assistantes pédagogiques

 

 

Externe ;

  • Fournisseurs /Prestataires

 

Environnement et contexte de travail :

 

Le poste de travail est basé sur le campus Porte Dauphine (75016)

 

Spécificité du poste :

  • Charges de travail soutenue tout au long de l’année et particulièrement en fin d’année civile ;
  • Disponibilité en fin d’année pour la clôture des comptes ;
  • Aptitude nécessaire au travail en équipe et au partage d’informations ;
  • Maîtrise impérative de la réglementation liée à la gestion budgétaire et comptable ;
  • Maîtrise impérative de l’outil de gestion financière SIFAC

Profil

Savoirs théoriques/ Compétences techniques demandés :

  • Maîtrise de la réglementation financière applicable aux EPSCP (décret GBCP) ;
  • Maîtrise des procédures spécifiques d’établissement mises en place dans le domaine de compétences ;
  • Maîtrise des procédures administratives en milieu universitaires (organisation, fonctionnement, circuits de décision) ;
  • Connaissances générales en finances publiques et comptabilité publique
  • Savoir travailler en équipe
  • Savoir transmettre une connaissance théorique ou technique
  • Savoir rendre compte de son activité à sa hiérarchie.
  • Maîtrise de SIFAC (modules dépenses et immobilisations)
  • Maîtrise du pack Office

 

 

 

 

 

Qualités requises :

 

  • Rigueur
  • Discrétion
  • Excellent relationnel
  • Autonomie
  • Force de proposition

 

Informations
employeur

Pour candidater :

 

CV et LM uniquement par mail à : drh-recrutements@dauphine.fr et copie à rafik.aribi@dauphine.psl.eu

 

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Localité : Paris