Gestionnaire financier Formation Continue F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de médecine • https://sante.sorbonne-universite.fr

Ce poste sera rattaché au service recherche mutualisé de la direction des Finances et des Achats   

Localisation :
Sorbonne Université – Faculté de médecine
Direction des Formations en Santé – Formation Continue
4 place Jussieu - 75005 Paris

Fonction : Gestionnaire financier formation continue F/H
Emploi-type : Gestionnaire financier et comptable F/H
Catégorie : B
Corps : Technicien de recherche et de formation
BAP : J 

Sous l’autorité du responsable du pôle financier de la Formation Continue, vous êtes en charge de la réalisation d’actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.

Dans ce cadre, vous assurez la bonne gestion financière recettes liées aux formations médicales continues.

Activités principales :

• Analyse et contrôle des documents contractuels: durée, conditions de règlements, montants, révision tarifaire…,
• Emission des titres de recettes et de dépenses
• Suivi des échéanciers
• Etablissement, à partir de l’outil financier, les états et bilans comptables et/ou financiers des éléments d’organigramme technique de projet (eOTP) et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité en lien avec la responsable hiérarchique
• Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Traitement des commandes d’achats et des services faits valorisés
• Saisie des missions avec ou sans frais, ainsi que les états liquidatifs
• Vérification du rapprochement au regard des factures et des états liquidatifs
• Participation à la préparation, de l’exécution et de la clôture budgétaire pour la partie recette
• Classement et archivage des justificatifs des opérations financières
• Participation, selon nécessité du service, à des activités annexes
• Régisseur principal des recettes

Conduite de projets : non
Encadrement : non

Connaissances transversales requises (ou à acquérir à la prise de poste):

• Organisation et fonctionnement de l’université Sorbonne Université
• Réglementation de la commande publique
• Règles et techniques de la comptabilité
• Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils informatiques et du pack office (bureautique, messagerie électronique, internet)
• Application des règles et des procédures de gestion administrative
• Maitrise des logiciels métiers
• Utilisation de SIFAC-SAP appréciée

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Rigueur et autonomie
• Polyvalence et réactivité