Gestionnaire financier et comptable H/F

La faculté de Médecine :

Ouverte en 1980, la Faculté de médecine de l’université Paris-Saclay est l’une des 6 facultés de médecine d’Ile de France. Elle Forme des étudiants·es au métier de médecin, puis les accompagne tout au long de leur parcours professionnel et contribue par la recherche, étroitement liée à la pédagogie et aux soins, à l’avancée sur la connaissance au service des patients·es.

La Faculté de médecine compte :

• 8000 étudiants·es
• 370 enseignants·es-chercheurs·es
• 150 personnels BIATSS

Outre les études médicales initiales, la Faculté propose plusieurs MASTERS, 3 Écoles doctorales, plus de 100 DU dans le cadre de la Formation continue, un département de soins infirmiers avec 7 IFSI rattachés, un département universitaire de formation en kinésithérapie, un institut de formation des manipulateurs radio, un Institut de formation supérieure biomédicale IFSBM, un centre d’enseignement par simulation

Ses hôpitaux de rattachement sont :

L’hôpital du Kremlin-Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre)

L’hôpital Paul Brousse (Villejuif)

L’hôpital Antoine Béclère (Clamart)

Le Centre de Lutte Contre le Cancer Gustave Roussy (Villejuif)

Dans le domaine de la recherche, la Faculté compte 25 unités de recherche, 1 structure fédérative de recherche, 1 UMS, 1 LabEX…

Mission du service :

Composé de 7 personnes dont la cheffe de service, le service financier de la Faculté de Médecine assure l’exécution budgétaire des centres financiers rattachés à l’enseignement ainsi qu’à la recherche, avec un budget s’élevant à plus de 7 M€. Le/La gestionnaire exerce donc ses fonctions au sein du service et est en charge de l’enveloppe budgétaire de quatre structures de recherches (ITIC, RETRO, IGC, ONCOS) de  trois  centres financiers d’enseignement (LABFORSIMS, ANIMALERIE, Maîtres de stage). Il/Elle est l’interlocuteur·trice privilégié·e de BIOMAPS, IMVA, PSYCO ainsi que la GS Santé Publique pour toutes les missions.

Missions principales de l’agent·e :

• Saisir les opérations dans le logiciel SIFAC : Bons de commande, service fait, ordres de mission
• Traiter en relation avec l’agence comptable (service facturier), les opérations de régularisation sous SIFAC (Workflows, solde des commandes, missions)
• Actualiser et/ou concevoir des tableaux de bord et outils d'analyse et de suivi quantitatifs et qualitatifs
• Suivre les crédits par type de dépenses
• Diffuser mensuellement les situations budgétaires aux différents·es responsables de crédits des secteurs recherche, enseignement, pilotage
• Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables et financières
• S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité
• Participer activement à l'évolution du secteur
• Intégrer les données, contrôler leur validité ainsi que leur cohérence
• Assurer une communication efficace avec l’ensemble de l’équipe en place

Entretenir de bonnes relations avec ses différents·es interlocuteurs·trices (département de Médecine Générale, Service facturier, Gestionnaires administratifs·ves, responsables de service etc..)

Connaissance :

• Connaître si possible la réglementation budgétaire et comptable applicable aux établissements d’enseignement supérieur
• Avoir une connaissance du système d’Information SIFAC
• Participer activement à l’évolution du secteur
• Connaissance générale de l’organisation du fonctionnement de l’université

Savoir-faire :

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Connaitre les flux de la dépense et de la recette (du bon de commande à la liquidation)
• Savoir respecter les délais de traitement
• Savoir s’informer sur les nouvelles procédures

Aptitude :

• Sens du travail en équipe
• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Communication
• Contraintes horaires liés au calendrier de gestion