Gestionnaire financier et comptable F/H

PRESENTATION DE L’UNIVERSITE

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes. La Sorbonne Nouvelle en chiffres : ➔ 17 500 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux) ➔ 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours ➔ 622 personnels administratifs et de bibliothèque ➔ 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master ➔ 5 écoles doctorales ➔ 28 unités de recherche ➔ Un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur partenaires dans près de 30 pays Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr

PRESENTATION DE LA DIRECTION / SERVICE

Direction des Services Financiers

MISSION

Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable

Statut : Contractuel/titulaire

catégorie B

Localisation du poste : Université Sorbonne Nouvelle – Campus Nation, 12 avenue Saint-Mandé Paris 12ème

Quotité de travail : 100%

Date de début : 01/01/2023

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Financier Accueillir et informer les usagers (personnels, étudiants) des procédures en vigueur

Contribution à la préparation du budget de l’UFR et des départements

Contribution à la préparation des dialogues de gestion

Correspondant financier de la DAF pour l’UFR et les départements rattachés Saisie des autorisations d’engagement

Transmission des bons de livraison et factures vérifiées, attestées service fait et tout élément concernant les fournisseurs à la DAF Gestion des ordres de missions et autorisation d’absence en lien avec le bureau des missions (réservation des titres de transports, des hôtels, …)

Suivi de la consommation des crédits pour l’UFR et les départements

Correspondant JEFYCO pour la DAF dans l’UFR (accès aux différentes applications budgétaires du champ d’activité de l’UFR)

Constitution des propositions d’engagement des vacataires administratifs, contrôle et transmission des dossiers à la DRH

Préparation et transmission des états d’heures validés relatifs à la rémunération des vacataires administratifs (contrats étudiant, JPO,..)

Procéder à l’archivage des pièces administratives

COMPÉTENCES PRINCIPALES

Connaissances :

Connaissance de la réglementation budgétaire et comptable applicable au EPSCP

Environnement et réseaux professionnels

Finances publiques

Règles et techniques de la comptabilité

Systèmes d'information budgétaires et financiers

Marchés publics

 Compétences opérationnelles :

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance de JEFYCO

Analyser les données comptables et financières

Appliquer des règles financières

Assurer le suivi des dépenses et des recettes

Exécuter la dépense et la recette

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir rendre compte

Communiquer et faire preuve de pédagogie

Mettre en œuvre des procédures et des règles

Travailler en équipe

Compétences comportementales :

Grande rigueur, sens de la discrétion, rapidité d’exécution des tâches liées au calendrier budgétaire

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle – expérience :

Bac

Formation professionnelle souhaitée en comptabilité