Gestionnaire facturier H/F

UNIVERSITE PARIS 8  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : Seine-Saint-Denis
  • Catégorie : B, C
  • Date de publication : 22/07/2021
  • Valable jusqu'au : 22/09/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Depuis sa création comme Centre expérimental à Vincennes en 1968 puis son implantation à Saint-Denis en 1980, l’université Paris 8 est aujourd’hui un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

Quelques chiffres : 22 000 étudiants, 11 UFR, 5 instituts (dont 2 IUT), 4 écoles doctorales et 6 domaines de formation.

Contexte et environnement de travail :

Effectif global : 1590 ETPT

Budget : 140 M€

Effectif du service : 18 agents (4 A/ 3 B / 11 C)

Logiciel financier : Cocktail

Sous la responsabilité de la cheffe du service facturier catégorie A

Depuis sa création comme Centre expérimental à Vincennes en 1968 puis son implantation à Saint-Denis en 1980, l’université Paris 8 est aujourd’hui un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

Quelques chiffres : 23 000 étudiants, 11 UFR, 5 instituts (dont 2 IUT), 4 écoles doctorales et 6 domaines de formation.

Contexte et environnement de travail :

Effectif global : 1590 ETPT

Budget : 140 M€

Effectif du service : 18 agents (4 A/ 3 B / 11 C)

Logiciel financier : Cocktail

Sous la responsabilité de la cheffe du service facturier catégorie A

Poste

Missions :

Assurer les contrôles de liquidation de la dépense nécessitant un niveau élevé de technicité : aspects juridiques (marchés publics), budgétaires et comptables (imputation).

- Effectuer éventuellement des relances auprès des fournisseurs.

- Assurer l’interface entre les gestionnaires et les fournisseurs si nécessaire.

- Procéder à l’enregistrement des factures et avoirs dans le module informatique budgétaire et comptable Cocktail

- Procéder à un rapprochement des factures avec les commandes.

- Procéder aux contrôles réglementaires du comptable (qualité de l’ordonnateur, disponibilité des crédits, facture originale, visa des mentions obligatoires de facturation, exactitude de la liquidation de la facture, présence des pièces justificatives, compte d’imputation comptable, prescription et déchéance, liquidation de la TVA) avant de viser la dépenses dans Cocktail

- Assurer le suivi spécifique de certaines dépenses et de certains comptes de tiers

- Classer et archiver les factures et pièces comptables.

- Préparer les documents à transmettre à la trésorerie

- Participer à la dématérialisation des factures

- Assurer la qualité du fichier fournisseur et participer à l’élaboration de procédures

Profil

Connaissances requises pour le poste :

Notions de base de la comptabilité publique

- Contrôler la régularité des opérations de dépenses

- Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité et du décret GBCP

- Connaissance de la réglementation relative aux marchés publics

- Maîtrise des outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable

- Connaissance des circuits de décision en matière financière et comptable

- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’établissement

- Maîtrise des principaux outils de bureautiques

- Maîtrise de l’orthographe

- Qualités relationnelles : communication interne (services gestionnaires) et externe (fournisseurs)

- Savoir travailler en équipe

- Savoir rendre compte de son activité et d’esprit d’initiative

- Rigueur, discrétion, sens de l’organisation et de la hiérarchie.

Informations
employeur

Des postes sont régulièrement à pourvoir à l'agence comptable de l'université Paris 8 (en vacations, ou en CDD courts ou longs). La rémunération est fixée selon les grilles en vigueur et en fonction de l'expérience.

Pour faire acte de candidature, veuillez adresser un CV et une lettre de motivation à :

- Mme Mazinghien, chargée de recrutement - drh.recrutement@univ-paris8.fr

- M. Delobel, adjoint à l'agent comptable - olivier.delobel@univ-paris8.fr

Postuler à cette offre

Veuillez télécharger un cv

(Taille maximum : 1Mo
Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

BON à SAVOIR : Personnalisez votre message d'accompagnement selon les missions et le recruteur

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par La Gazette Emploi du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823.
Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers.
Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services utiles à vos activités professionnelles ou vous intégrer dans des annuaires professionnels.
Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.

Ces offres pourraient vous intéresser

Recevoir des offres d'emploi similaires par email

Domaine/Métier : Directeur financier, Contrôleur de gestion, Responsable de gestion budgétaire et financière, Responsable de gestion comptable, Assistant comptable et budgétaire, Coordonnateur budgétaire, Agent de gestion financière, budgétaire ou comptable, Chargé de la comptabilité
Localité : Seine-Saint-Denis