Gestionnaire des droits d’inscription H/F

UNIVERSITE PARIS SACLAY  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Essonne
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 30/06/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Poste

Missions :

Fonctions : Gestionnaire des droits d’inscription

Métier ou emploi type* : J5X41 Adjointe en gestion administrative
* REME, REFERENS, BIBLIOPHILE
Fiche descriptive du poste
Catégorie : C
Corps : ATRF ou ADJENES
BAP : J

Affectation
Administrative : Agence comptable de l’Université Paris Saclay
Géographique : Agence comptable – Bâtiment 407-Orsay

Missions

Mission du service / positionnement hiérarchique :
Gestion des droits d’inscription des étudiants en formation initiale
Placé sous l’autorité du responsable du pôle Recettes et affaires comptables

Activités principales de l’agent :
Suivi et gestion des droits d’inscription des 14 000 étudiants inscrits à l’Université dans les composantes de Kremlin-Bicêtre, Sceaux, IUT de Cachan, IUT de Sceaux, STAPS, Polytech, localisés sur 3 sites géographiques différents en liaison avec les services de scolarité des composantes.
-    Rapprocher les inscriptions des étudiants avec les encaissements des droits universitaires
-    Ventiler les droits entre les composantes
-    Comptabiliser les recettes correspondantes et effectuer les rapprochements comptables
-    Gérer les demandes de remboursements en liaison avec le service central de scolarité et le service facturier
-    Gérer les prélèvements SEPA et les échéanciers de paiement pour les étudiants en difficultés financières
-    Suivre les rejets bancaires (chèques impayés, rejets CB, rejets SEPA) et relancer les étudiants concernés en liaison avec les services de scolarité le cas échéant

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, NBI, PFI, etc…) : NON
Encadrement : NON                              Nb agents encadrés par catégorie : … A - … B - … C
Conduite de projet : NON  
Compétences

 

Profil

Compétences

Connaissance, savoir :
-    Connaître les règles de base en matière de comptabilité publique

Savoir-faire :
-    Maîtriser l’environnement bureautique et les outils informatiques, notamment Excel
-    Savoir gérer son activité dans un calendrier parfois contraint en période d’inscriptions ou en fin d’exercice
-    Savoir rendre compte à sa hiérarchie
-    Savoir appliquer les directives données par la règlementation et relayées par sa hiérarchie


Savoir-être :
-    Savoir travailler en équipe
-    Etre organisé, méthodique et rigoureux
-    Sens du relationnel dans les contacts avec les nombreux interlocuteurs du service

 

Informations
employeur

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation par mail à :

Martine.caris@universite-paris-saclay.fr

Date limite de candidature : 15/08/2020

Date de prise de fonctions : dès que possible

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Domaine/Métier : Directeur financier, Contrôleur de gestion, Responsable de gestion budgétaire et financière, Responsable de gestion comptable, Assistant comptable et budgétaire, Coordonnateur budgétaire, Agent de gestion financière, budgétaire ou comptable
Localité : Essonne