Gestionnaire de scolarité F/H

SORBONNE UNIVERSITE  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : NEUILLY SUR SEINE
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 04/10/2022
  • Valable jusqu'au : 04/12/2022
  • Code postal : 92200
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : 13041

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr

Présentation du CELSA :

Le CELSA – École des hautes études en sciences de l’information et de la communication –  est une école interne de la Faculté des Lettres. Grande école reconnue par la Conférence des Grandes Écoles (CGE), le CELSA est le lieu où l'on pense et anticipe les transformations de la communication, du journalisme et des médias.  Établissement public d'excellence, le CELSA mène des recherches et dispense des formations professionnalisantes de haut niveau en journalisme, communication, marketing, publicité, médias et ressources humaines. Il délivre les diplômes de Licence, Master, Doctorat, Mastère spécialisé ®, Magistère et MBA ainsi que des Diplômes Universitaires en entrepreneuriat et intrapreneuriat.

Localisation du poste :

Au CELSA : 77 rue de Villiers 92200 Neuilly-sur-Seine

 

Poste

Fonctions : Gestionnaire de scolarité

Catégorie : B

Corps : Technicien-ne en gestion administrative

BAP : J

Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative

 

Missions :

Le/la gestionnaire de scolarité assure la gestion administrative des dossiers touchant à la scolarité des étudiants et le bon déroulement des cursus (inscriptions, calendriers universitaires, modalités de contrôle des connaissances, étudiants à statut particulier, recours et contentieux…).

 

Activités principales :

- Assister et conseiller les étudiants admis sur l’organisation administrative et pédagogique des cursus

- Assister les personnels et usagers sur toutes les questions liées aux missions scolarité et cursus

- Assurer la bonne organisation des cursus de formation (planning, maquettes, etc.) en lien avec les responsables de formation

- Assurer le bon traitement administratif des dossiers des étudiants ; inscription dans Apogée ; produire des certificats de scolarité ; tenir à jour les données personnelles des étudiants dans la bases de données Apogée

- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des dossiers

- Assurer la circulation des informations liées à la scolarité entre l’école la faculté et l’université

- Assurer la veille réglementaire et proposer des procédures de mise en œuvre en cohérence avec celles de la faculté des lettres et de l’université

- Assister et conseiller les étudiants sur les modalités d’accompagnement social en liaison avec les services facultaires et universitaires

- Assurer le suivi des diplômés : vérification et certification des diplômes en lien avec Verifdiploma, organismes étrangers (WES, cabinets de vérification), futurs employeurs, etc.

- Assurer la collecte et l’analyse des données statistiques s’attachant au concours, aux cursus et aux étudiants

- Assurer les relations dans son champ d’intervention avec la Conférence des Grandes Écoles (CGE)

- Assurer l’expertise, le soutien technique et l’aide aux utilisateurs des outils de gestion (Apogée, ADE, etc.)

- Participer à la démarche qualité ; Contribution à la mise à jour les fiches de procedures ; suivi des indicateurs

 

Autres activités :

- Préparer les documents soumis à l’approbation des instances

- Traiter les recours et contentieux liés à la scolarité

- Toute activité répondant aux besoins du service

 

Encadrement : NON

Profil

Connaissance requises :

- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la fonction publique, de l’enseignement supérieur public et des universités

- Connaissance approfondie de la règlementation applicable à la scolarité de l’enseignement supérieur
 

Connaissances transversales qui présenteraient un avantage pour le poste :

- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

- Connaissance de l’offre de formation de l’école
 

Savoir-faire :

- Utiliser des bases de données et les logiciels courants de bureautique

- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances

- Évaluer et hiérarchiser les taches

- Accompagner les publics dans leur parcours de formation

- Travailler en équipe, savoir écouter, analyser les demandes

- Apporter des réponses à des besoins spécifiques ; proposer des axes d’amélioration

 

Savoir-faire transversaux :

- Informer et rendre compte à sa hiérarchie

- Rechercher l’information, la vérifier et la classer

- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

 

Savoir être :

- Sens du service public

- Sens de l’accueil ; excellent relationnel ; courtoisie ; sens de l’écoute et du dialogue

- Sens du travail en équipe

- Autonomie, organisation et rigueur

- Réactivité et disponibilité

- Sens de l’initiative

- Polyvalence

Informations
employeur

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence 13041) à l'adresse mail suivante : lettres-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr

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Domaine/Métier : Responsable d’établissement d’enseignement supérieur et de recherche, Responsable de direction d’un établissement d’éducation et de formation, Inspecteur de l’enseignement primaire, Inspecteur de l’enseignement secondaire, Enseignant du primaire, Enseignant du secondaire, Enseignant dans le supérieur, Responsable de l’accompagnement des élèves, des étudiants et des apprentis, Assistant éducatif, Concepteur-organisateur d’actions de formation continue, Formateur d’adultes, Chargé de l’entraînement de sportifs de haut niveau
Localité : Hauts-De-Seine

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