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Gestionnaire de scolarité F/H

UNIVERSITE PARIS SACLAY  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Essonne
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 09/06/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 65 000 étudiants. L’université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (Agroparistech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, Ens Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, Inra, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry Val-d’Essonne) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Poste

Missions :

Fonction : Gestionnaire de scolarité

Métier ou emploi type* : Technicien-ne en gestion administrative (J4C42)

* REME, REFERENS, BIBLIOPHILE

Fiche descriptive du poste

Catégorie : B

Corps : TCH/SAENES

BAP : J

Affectation

Administrative : Université Paris Saclay

Géographique : IUT d’Orsay – Service des formations et relations entreprises

Missions

Mission du service / positionnement hiérarchique :

-              Assurer les actes de gestion de la scolarité pour les formations de DUT informatique, chimie et les DU.

-              Contribuer à la promotion de l’offre de formation.

Missions principales de l’agent :

Assurer la gestion des inscriptions administratives (DUT chimie, informatique, DU)

Elaborer les plannings des inscriptions

Recruter et encadrer les étudiants vacataires

Informer et conseiller les étudiants

Effectuer le suivi administratif des dossiers étudiants (modification, renouvellement cartes, réorientation)

Gérer les dossiers d’annulation et de remboursement des droits d’inscription administrative.

Mettre à jour les informations et documents du site web en relation avec la chargée de communication de l’IUT

Contrôler les PV des jurys et éditer les attestations de réussite

Suivre la procédure de délivrance des diplômes et la remise de ces derniers aux étudiants

Gérer administrativement les étudiants étrangers (Visas, ...)

Sélectionner et diffuser l’information à sa hiérarchie et aux services concernés

Piloter l’enquête nationale sur le devenir des diplômés DUT au sein du réseau des IUT.

Participer activement aux opérations de communication et de promotion de l’offre de formation

Participer aux différents salons en relation avec la chargée de communication de l’IUT

Profil

Compétences attendues

Connaissance, savoir :

Connaissance du fonctionnement et de l’organisation de l’Université et du système éducatif.

Connaissance des réglementations propres à la scolarité et aux examens.

Savoir-faire :

Maîtriser les outils bureautiques et les applications de gestion spécifiques à la scolarité (APOGEE /

E-candidat)

Savoir gérer son activité dans un calendrier.

Savoir rendre compte

Travailler en équipe

Maîtriser les techniques d’expression orale et écrite

Savoir-être :

Sens du service public

Organisation et rigueur

Esprit d’équipe

Sens du relationnel

Autonomie

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…) : Non

Encadrement : OUI/NON                                Nb agents encadrés par catégorie : …A - …B – …C

Conduite de projet : OUI/NON

Informations
employeur

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation par mail à  :

francoise.courtois@universite-paris-saclay.fr et  yamina.acef@universite-paris-saclay.fr

Date limite de candidature : 13 juillet 2020

Date de prise de fonction : 1er septembre 2020