Gestionnaire de Patrimoine & Maintenance F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Principalement située au cœur de Paris, elle dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr

Présentation de la Direction :

La direction des bâtiments et de la logistique de la Faculté des Lettres (DBL), sous la responsabilité de la directrice générale de la faculté et en lien avec le doyen, participe à la définition de la politique immobilière de la faculté, en apportant tout élément d’aide à la décision en termes stratégiques et techniques.

La DBL assure la nécessaire coordination avec les responsables de site. Elle assure les relations et elle est interlocuteur avec le niveau Universitaire sur les domaines de bâtiments, logistique et maintenance.

Présentation du service :

Le Service Gestion de Patrimoine & Maintenance (SGPM) est intégré dans le Pôle Gestion de l’Exploitation Maintenance (PGEM) de la DBL, en responsabilité directe du Directeur et de son adjoint (Les 2 autres services du PGEM sont le Service Sécurité & Sûreté (SSS) et le service Gestion Technique des Locaux (SGTL). Le SGPM assure des missions opérationnelles et de conseil auprès des responsables de sites sur tous les sujets relatifs aux travaux externalisés d’entretiens courants, à la maintenance préventive & curative et éventuellement aux petits travaux d’aménagement. Son périmètre d’action concerne la quasi-totalité des sites de la faculté des Lettres. Le service est composé d’un chef de service et d’un technicien gestionnaire de patrimoine (objet de la présente fiche de poste).

Localisation principale du poste :

Sorbonne – 1, Rue Victor Cousin, 75005 PARIS – Escalier G niveau K

Fonctions : Gestionnaire de Patrimoine & Maintenance (SGPM)

Emploi-type :   G4A46 – Technicien-ne en aménagement, maintenance et exploitation du bâti

Catégorie : B

Corps : Technicien

BAP : G

Mission :

Sous l’autorité hiérarchique du Chef du Service SGPM, le Technicien Gestionnaire de Patrimoine & Maintenance a pour mission de coordonner, planifier et/ou gérer toutes les opérations concernant la maintenance et l’exploitation des sites de la Faculté des Lettres.

Activités principales :

• Piloter la réalisation des travaux de maintenance (organiser, étudier, planifier, contrôler et réceptionner)
• Piloter l’exécution des budgets prévisionnels nécessaires à l’activité du service ou des projets
• Être le référent de la Maintenance et de l’Exploitation des sites de la FL en relais et en lien fonctionnel avec les Responsables Techniques des différents sites – animation d’un collectif de collaborateurs
• Elaborer, communiquer et administrer le registre marché du périmètre Exploitation & Maintenance de la DBL en lien avec le niveau U
• Définir les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs dans le cadre de l’exploitation et de la maintenance
• Renseigner et piloter les indicateurs et les bases de données de gestion de l’activité

L’agent peut être amené à réaliser d’autres tâches en rapport avec ces missions et à apporter son concours à l’exécution des autres missions et activités du site.

Conduite de projets : Oui

Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice :

• Type de contrat : Titulaire ou Contractuel (CDD).
• Horaires de travail : 8H30 12h00 / 13h30-17h30 du Lundi au vendredi.

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Techniques d'installation et de maintenance des équipements locaux (connaissance générale) 
• Réglementation en matière de construction (connaissance générale) 
• Réglementation sécurité incendie (connaissance générale) 
• Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (connaissance générale) 
• Connaissances générales en méthode de gestion et de suivi (notion de base)
• Connaissances budgétaires générales (notion de base) 
• Dessin technique (notion de base)

Compétences opérationnelles :

• Appliquer les techniques d'installation et de maintenance des équipements (maîtrise) 
• Mettre en œuvre des procédures et des règles (application) 
• Piloter des prestataires (application) 
• Encadrer / Animer une équipe (maîtrise) 
• Optimiser les moyens à mettre en œuvre (application) 
• Établir un diagnostic et résoudre des problèmes (maîtrise)
• Élaborer un cahier des charges technique (notion) 
• Utiliser les outils bureautiques (notion)
• Gérer les situations d’urgence (maîtrise)
• Animer un réseau / un groupe (maîtrise)
• Savoir rendre compte (maîtrise)
• Suivre l’exécution d’un marché (maîtrise)

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Sens du service public
• Sens de l’organisation
• Sens de l’initiative
• Rigueur et fiabilité