Gestionnaire confirmé et auditeur paye F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Présentation de l’Agence Comptable

L’Agence comptable de Sorbonne Université est composée de 5 services placés sous l’autorité de l’Agent Comptable pour un effectif total de 66 personnes.

L’agence comptable assure notamment la tenue de la comptabilité générale, la prise en charge et le recouvrement des factures de vente, le paiement des factures fournisseurs et la conservation des fonds.

L’agence comptable travaille en coordination avec les différents services de l’établissement.

Localisation : 4, place Jussieu 75005 Paris

Gestionnaire confirmé et auditeur paye (service contrôle interne comptable) F/H

Catégorie : B

Corps : Technicien de recherche et de formation

BAP : J

Emploi-type :J4E44 Gestionnaire financier-e et comptable

Mission :

ou la Le gestionnaire confirmé-e – auditeur-trice paye procède à des contrôles a priori et a posteriori sur les flux recette et dépense.

Activités principales :

Paie :

• Contrôle a priori et a posteriori des mouvements de paie
• Contrôle a priori des acomptes
• Contrôle thématique par échantillon
• Contrôle des Certificats de Cessation de paiement
• Gestion des SATD – saisies à tiers détenteur
• Suivre l'évolution des règles, procédures financières et/ou comptables
• Contribution à la rédaction des fiches de procédures

Contrôle interne comptable

• Participation au contrôle interne comptable et en particulier au contrôle des relevés de dépenses avant signature du comptable
• Participation à l’audit des conventions européennes
• Réalisation et supervision d’audits thématiques
• Contribution à la rédaction des fiches de procédures

Encadrement : NON

Conditions particulières d’exercice :

• Des cycles de travail qui peuvent être intenses en décembre, janvier et juillet dans le cadre de la clôture et de la fusion.

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Connaissances en comptabilité et droit public
• Connaissance du processus Paie
• Connaissance de la GBCP
• Connaissances de base dans le domaine du contrôle et de l’audit

Savoir être :

• Autonomie, méthode et rigueur
• Connaissance win paie et SIFAC souhaitée
• Sens de l’organisation et de la coordination
• Aptitude à travailler en équipe
• Disponibilité, discrétion et confidentialité
• Polyvalence et capacité d’adaptation
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir-faire :

• Environnement et réseaux professionnels
• Finances publiques
• Connaissance Règles et techniques de la comptabilité
• Connaissance des fondamentaux de la comptabilité Systèmes d'information budgétaires et financiers
• Marchés publics : principales dispositions du Code des marchés publics
• Maitrise du module dépenses et ou recettes de SIFAC
• Langue anglaise : A1 à A2

Savoir-faire transversaux :

• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Rechercher l’information, la vérifier et la classer
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes