CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT

Gestionnaire comptable et marchés publics H/F

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Herault
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 03/05/2022
  • Valable jusqu'au : 03/07/2022
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Idéalement située sur l’arc méditerranéen, l’Hérault est un département de diversité et de richesse, tant au niveau des paysages, des cultures que des hommes et femmes qui l’animent … Mélangeant habilement tradition et modernité, l’Hérault attire pour sa qualité de vie (soleil, nature riche, équipements, patrimoine culturel), son développement économique (entreprises international, start-up …) sans oublier le dynamisme des services publics. Avec une population actuelle de 1, 2 M d’habitants qui augmente de près de 1000 habitants de plus par mois, l’Hérault doit s’adapter pour maintenir un niveau exigeant de service public. C’est pourquoi le Conseil départemental, dans ses missions régaliennes que sont la solidarité (autonomie, enfance et famille, logement, insertion), l’aménagement du territoire (numérique, routes, littoral, collèges), l’économie (agriculture, tourisme), l’environnement, la culture ou encore la jeunesse, recherche de nouveaux collaborateurs de catégorie A, de catégories B ou C. Les offres d’emploi et les perspectives d’évolution de carrière sont attractives notamment grâce à un dispositif très actif de formation et de mobilité tout au long de sa carrière. L’Hérault vous attend, devenez acteur du service public.

Poste

Intitulé : Gestionnaire comptable et marchés publics H/F
Fonction hiérarchique : Aucune
Métier : Gestionnaire comptable H/F

Cadre d’emploi des Rédacteurs territoriaux
RI : Lié au grade 
NBI : néant

Rattachement administratif :    
DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs
Pôle éducation jeunesse
Direction restauration scolaire
Direction administrative adjointe
Service gestion administrative et financière
Fabrègues UPC

Missions :

Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes et la relation avec les usagers, fournisseurs ou services
Participer à la commande publique et conseiller la Direction et les UPC en matière d’achat public 
1-    Commande Publique : Mission de coordination et d’assistance au montage, au suivi administratif et comptable, à l’analyse des marchés publics de la direction et du service de gestion administrative et financière
2-    Exécution comptable : Mission de production : 
Assurer la coordination de l'exécution financière des marchés de la DRS, et le suivi d’indicateurs et tableau de bord marchés.
Assurer l’exécution administrative et financière d’une Unité de production culinaire en lien avec le chef de service. 
Périmètre principal : restauration collective – agroalimentaire –achat public  

Activités:

  • Aide à la gestion financière des opérations
  • Effectue le suivi financier et comptable des dépenses
  • Reçoit, vérifie et classe les pièces administratives et comptables
  • Assiste et conseille les services dans le choix des procédures d'achat public
  • Assiste la gestion budgétaire de la commande publique, l'application de la réglementation
  • Contrôle et gère la planification et la programmation des achats
  • Elabore les documents administratifs liés à l'achat public
  • Gère les procédures de mise en concurrence et la négociation des entreprises
  • Participe à la démarche qualité achat public
  • Produit et renseigne des statistiques et tableaux de bord
  • Mission d'assistance, de conseil et d'accompagnement 
  • Montage et exécution des marchés publics et achats : 
  • Assister et conseiller la direction et les services opérationnels dans leur mission d'élaboration des marchés publics sous l'autorité et en lien avec la direction adjointe, la chef de service, et le service finances du pôle 
  • Gérer et planifier les marchés et leurs pièces postérieures (avenant, reconduction, décision de résiliation, et plus particulièrement révision des prix , …)
  • Accompagner les référents techniques dans l'élaboration et la définition des besoins : formalisation du sourcing, recensement et étude du besoin, des critères de jugement des offres, du rapport d'analyse, des pièces techniques
  • Alimenter et participer à l’analyse des tableaux de bord de suivi des marchés (marchés en cours, marchés archivés...) et du suivi de la démarche qualité (indicateurs, évaluation des entreprises, nomenclature achat...)
  • Participer aux rencontres avec les fournisseurs et à la rédaction des compte-rendus 
  • Préparer, paramétrer l’exécution des marchés et la base produits dans l’outil Datameal 
  • Assurer le classement et l’archivage des marchés (GEd et répertoire) 
  • Travailler en collaboration avec les gestionnaires comptables en charge de l'exécution financière des marchés des UPC (GDA -PES marché, gestion des tiers),
  • Préparer et participer aux audits internes externes 
  • Participer à la bonne exécution financière des marchés et à la continuité de service administratif et comptable en lien avec la coordinatrice financière, et à la polyvalence des gestionnaires comptables d’UPC. 

-    Réaliser les engagements, les bons de commande, rapprocher les pièces comptables (service fait, facturation, avoirs, gestion des litiges …etc), effectuer les liquidations en recettes et dépenses et établir les dossiers de mandatement dans les délais réglementaires impartis,
-    Apporter un appui administratif et comptable à l’UPC et aux gestionnaires, en lien avec le chef de l’UPC, le responsable logistique et les collèges satellites (suivi des effectifs, réunions et rencontres sur sites)  
 

Profil

Compétences :

Connaissances :

  • Comptabilité publique
  • Nomenclature budgétaire (M52...)
  • Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
  • Procédures de marchés publics
  • Règles budgétaires et comptables
  • Classement et archivage
  • Finances publiques
  • Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
  • Conseiller dans son domaine d'intervention
  • Appliquer les procédures qualité

Savoir-faire :

  • Analyser les données du domaine d'intervention
  • Assurer  le suivi budgétaire et administratif de la commande publique
  • Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
  • Répondre aux besoins des usagers
  • Accompagner la transmission de compétences
  • Appliquer la réglementation
  • Tenir des tableaux de bord
  • Monter un marché public 
  • Gérer les bons de commande et les marchés
  • Sensibiliser les services sur les risques encourus
  • Utiliser les logiciels de bureautique

Savoirs comportementaux :

  • Communication (Aptitude à la)
  • Analyse (Capacité d')
  • Organisation (Sens de l')
  • Rigueur
  • Confidentialité (Sens de la)
  • Esprit d'équipe
  • Réactivité
  • Synthèse (Esprit de)
     

Informations
employeur

Dépôt des candidatures :
1) adressez votre CV et Lettre de motivation par mail à : recrutement@herault.fr
2) précisez dans l'objet du mail la référence du poste publié. Code de référence : ECJSL_519
Contact : Sophie BOURGAIN – sbourgain@herault.fr 
 

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Localité : Herault

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