UNIVERSITE PARIS SACLAY

Gestionnaire comptable du service des recettes H/F

UNIVERSITE PARIS SACLAY  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Essonne
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 16/10/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Poste

Missions :

Fonction : Gestionnaire  comptable du service des recettes
Métier ou emploi type* : Gestionnaire financier et comptable J4E44
* REME, REFERENS, BIBLIOPHILE
Fiche descriptive du poste
Catégorie : B
Corps : titulaire ou contractuel
BAP : J
Affectation
Administrative : Agence comptable de l’Université Paris-Saclay
Géographique : Campus d’Orsay-Agence comptable- Bâtiment 407
Missions
Mission du service : 
Le service des recettes est chargé des opérations relatives aux encaissements et au suivi des recettes à percevoir pour l’ensemble de l’Université Paris-Saclay. Il est composé de trois secteurs :
-    Subventions, contrats et conventions, prestations diverses, taxe d’apprentissage
-    Formation continue
-    Suivi et recouvrement des recettes, contentieux
Le service est constitué de 7 agents. 

Activités principales de l’agent : 
Gestion et suivi des contrats de recherche et des subventions ministérielles

Gestion et suivi des conventions de mécénat de la Fondation Paris Saclay
-    Constitution des dossiers papier par chaire 
-    Gestion et suivi des encaissements selon les modalités de la convention
-    Prise en charge des factures correspondant aux encaissements et rapprochement comptable 

Gestion des dons pour la Fondation Paris Saclay
-    Gestion et suivi des encaissements (chèques ou virements)
-    Prise en charge des factures correspondant aux encaissements et rapprochement comptable 

Gestion et suivi des subventions ministérielles :
- Réception des notifications des dotations de l’Etat, suivi des encaissements et transmission de l’information à l’ordonnateur
- Réception, contrôle, prise en charge et rapprochement avec les encaissements sur le compte du Ministère 
- Contrôle de la réconciliation annuelle des différents versements effectués par l’état à l’université  

Contrats de recherche :
-    à la réception de la convention : vérifier l’ouverture qui en a été faite dans le logiciel comptable SIFAC par le service ordonnateur, préparer le dossier de la convention à l’agence comptable après confirmation du numéro transmis par l’ordonnateur et établir un tableau de suivi Excel (encaissements et dépenses par année)
-    étudier les modalités d’encaissement des fonds propres à chaque convention (avance, échéanciers de paiement et d’appels de fonds…)
-    à la réception des factures de vente : opérer le traitement spécifique aux avances le cas échéant et passer les écritures adéquates correspondantes, demander la liste des Produits à Recevoir en fin d’exercice
-    à chaque appel de fonds : réception, prise en charge et transmission au client
-    à la fin du projet : traiter la facture de vente, réceptionner, vérifier et faire signer par l’agent comptable les états de dépenses à certifier avant de les renvoyer à l’ordonnateur pour transmission au bailleur de fonds
-    Clôture comptable des conventions à la date de fin du contrat (bilan entre les dépenses et les recettes)
-    Reversements de l’université pour compte de tiers 

Suivi particulier des Investissements d’Avenir :
-    Gestion des encaissements et factures de vente
-    Production de tableaux de bord et suivi

Suivi de la situation des comptes clients
-    Contrôle des encaissements effectués selon les modalités des conventions  
-    Vérification de l’exactitude des encaissements effectués en fonction des titres de recettes

Gestion comptable des opérations immobilières financées par l’état, conseil général, conseil régional

Organiser le classement et la conservation des documents 

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…) : 
De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
Encadrement : NON                                   
Conduite de projet : NON  

Profil

Compétences attendues
Connaissance, savoir :
-    Connaître les règles de base en matière de comptabilité publique
-    Maîtriser des logiciels de bureautique, 
-    Connaitre les logiciels métiers utilisés (SIFAC),
-    Maîtriser les techniques de communication écrite et orale.
Savoir-faire :
-    Trier, hiérarchiser et classer les informations
-    Savoir prioriser les tâches imparties en fonction du calendrier.
Savoir-être : 
-    Aisance relationnelle,
-    Rigueur et organisation dans les procédures,
-    Autonomie et initiative,
-    Aptitude à rendre compte,
-    Capacité à travailler en équipe. 

Informations
employeur

Contacts

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation par mail à :Bénédicte MASSON, Chef du service des recettes à l’agence comptable : benedicte.masson@université-paris-saclay.fr

Date limite de candidature : 16/12/2020
Date de prise de fonction : le plus rapidement possible

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Localité : Essonne