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Gestionnaire affaires financières européennes/internationales F/H

SORBONNE UNIVERSITE  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : Paris
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 21/10/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

La direction de la recherche et de l’innovation (DR&I) est responsable de la mise en œuvre de la politique de recherche et d’innovation de l’université et participe à son élaboration de cette politique en apportant des informations consolidées, des expertises et des analyses.

Poste

Missions :

Fonctions : Gestionnaire affaires financières européennes/internationales F/H

Catégorie : A

Corps : Assistant Ingénieur de recherche et de formation                

BAP : J

Emploi-type : J3E47 Assistant-e en gestion financière et comptable

Mission :

Au sein du Bureau de la gestion financière des contrats de recherche Direction de la recherche et de l’innovation, le/la Gestionnaire affaires financières européennes/internationales est chargé(e) d'assurer la gestion et le suivi des dépenses liées aux projets de recherche de Sorbonne Université financés par la Commission Européenne et/ou par des financeurs internationaux, gérés par la DR&I.

Activités principales :

Réaliser et/ou vérifier la répartition budgétaire annuelle ou pluriannuelle par projet,

-       Être l’interlocuteur privilégié des gestionnaires des laboratoires ou responsables scientifiques sur toute question relative au suivi financier des projets,

-       Ouvrir, suivre, valider, clôturer les crédits et les différentes étapes financières de la convention,

-       Contrôler le remboursement des frais de mission, vérifier l’éligibilité des dépenses et l’application des procédures d’achat

-       Justifier auprès du financeur les dépenses en fonction des règles des projets,

-       Pour les contrats européens : récupérer les feuilles de temps des chercheurs et du personnel contractuel et calculer le nombre d’homme/mois. Contrôler et vérifier l’éligibilité des dépenses de déplacement, des achats de consommables ; calculer les coûts de personnel permanent pour les reportings, saisir les coûts (Forme C) et rédiger le rapport en anglais (Use of Ressources), sur le portail de la Commission Européenne.

-       Préparer les audits (collecte d’informations et des pièces justificatives auprès des différents acteurs – labo, DRH, etc..,)

-       Suivre le budget et les recettes pour chaque contrat

-       Et toute autre tâche relative à la gestion ou au suivi des conventions.

-       Participer au pilotage du pôle Europe/International : uniformisation des tableaux de bord, formation aux gestionnaires des laboratoires

 

Encadrement : NON            

Profil

Connaissances transversales requises :

-       Expertise dans le domaine financier et comptable,

-       Connaître la gestion financière des projets européens et/ou internationaux ainsi que le fonctionnement de Sorbonne Université et ses règles administratives et financières sera considéré comme un atout

 

Savoir-faire :

-       Avoir de l’expérience dans l’élaboration les rapports financiers pour des contrats

de recherche

-       Travailler avec des échéanciers serrés

 

Savoir-faire transversaux  :

-       Maîtriser l’anglais à l’écrit et à l’oral

-       Bonne maîtrise informatique, notamment pour l’utilisation du logiciel SIFAC, Word et Excel, Outlook

 

Savoir être :

-       Être réactif, notamment vis-à-vis des responsables scientifiques, gestionnaires de laboratoires et partenaires extérieurs et dans la gestion des délais,

-       Rigueur, méthode et précision dans le travail,

-       Avoir l’esprit d’équipe, le sens du contact.

Informations
employeur

CDD 12 mois à compter du 01/12/2020.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : recrutement@sorbonne-universite.fr