Gestionnaire administratif H/F

UNIVERSITE PARIS DAUPHINE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 22/09/2021
  • Valable jusqu'au : 22/11/2021
  • Code postal : 75016
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : LSO - GA

Employeur

L’Université Paris Dauphine - PSL est une université et un grand établissement public d’enseignement et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et des décisions. L’Université a vu le jour en 1968 dans des locaux qui abritaient jusqu’alors le Secrétariat Général de l’OTAN. L’Université est réputée pour la qualité de ses enseignements en économie, gestion, droit, science politique, sociologie, mathématiques et informatique. Elle figure chaque année aux premiers rangs des établissements les plus réputés auprès des recruteurs. C’est un « établissement public à caractère scientifique et culturel ».

 

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Le département Licences Sciences des Organisations (LSO) gère les formations des trois premières années de Licence en Gestion, Economie, Droit et Sciences Sociales.

 

 

 

Poste

Missions principales :

 

Activités :

1/ Assistanat pour la direction et suivi administratif de projets

  • Point d’entrée unique du département pour le public (mails, téléphone et accueil physique). Gestion et suivi des informations et des demandes
  • Gestion des Conseils de Département LSO (convocations et rédaction des procès-verbaux des séances)
  • Organisation de réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus
  • Gestion administrative de projets (appui dans l’organisation du centre d’examen TOEFL, suivi des préparations au test d’anglais TOEFL, suivi des remboursements des étudiants, suivi de la traduction des relevés de notes en anglais, etc.)
  • Gestion des événements du département
  • Veille sur les informations en ligne du département LSO et propositions de mise à jour
  • Référente pour le département du Référentiel de l’Offre de Formation (ROF)
  • Gestion des outils de communication
  • Gestion des campagnes d’archivage
  •  Délivrance d’attestations et de documents administratifs.

 

2/ Gestion des admissions

Sous la responsabilité des deux adjointes à la responsable administrative :

  • Paramétrage des formations
  • Assistance auprès des assistantes et des responsables de formation
  • Préparation des commissions de sélection,
  • Saisie des avis, mise en signature des listes d’admis par la Présidente
  • Gestion des listes d’étudiants admis, information des autres candidats et suivi des inscriptions
  • Gestion des applications de candidature (dont campus France).

 

 

Rattachement hiérarchique :

Le poste est placé sous l’autorité de la responsable administrative du département LSO.

 

 

Profil

Savoirs théoriques/ Compétences techniques demandés :

  • Bonne connaissance de l’environnement universitaire et des formations
  • Compétences rédactionnelles, esprit de synthèse
  • Bon niveau d’anglais
  • Rigueur et disponibilité
  • Bonne connaissance des logiciels Word et Excel, publipostage et applications de candidature.
  • Respect de la confidentialité.

 

Qualités requises :

  • Sens de l’accueil, de la coopération et de l’organisation
  • Capacité à s'organiser, prioriser les tâches et à rendre compte

Informations
employeur

Pour candidater :

CV et LM uniquement par mail à : drh-recrutements@dauphine.fr et copie à nicole.legrand-vermorel@dauphine.psl.eu

Poste ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou de mutation et aux contractuels sous CDD de 12 mois.

Cette fiche de poste est susceptible d’évoluer en fonction des nécessités du service et des directives données par la direction.

 

 

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