Gestionnaire administratif (F/H)

L'Etablissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre est l'un des 12 Territoires de la Métropole du Grand Paris, créé le 1er janvier 2016. Il assure des missions de services publics et emploie environ 1 700 agents. Son siège administratif est installé depuis le 1er décembre 2018 à Coeur d'Orly, en proximité immédiate de l'aéroport.

Étendu sur les deux départements du Val-de-Marne et de l'Essonne, il regroupe 24 communes sous la forme d'une "coopérative de villes"​ : Ablon-sur-Seine, Arcueil, Athis-Mons, Cachan, Chevilly-Larue, Choisy-le-Roi,Fresnes, Gentilly, Ivry-sur-Seine, Juvisy-sur-Orge,Le Kremlin-Bicêtre, L'Haÿ-les-Roses, Morangis, Orly, Paray-Vieille-Poste, Rungis, Savigny-sur-Orge, Thiais, Valenton, Villejuif, Villeneuve-le-Roi, Villeneuve-Saint-Georges, Viry-Chatillon, Vitry-sur-Seine.

Son territoire représente 123,6 km², plus de 700 000 habitants, près de 300 000 emplois et 35 000 entreprises.

Grand-Orly Seine Bièvre assure des compétences en matière de politique de la ville, aménagement, développement économique, habitat, environnement, urbanisme. Il assure également des services publics de proximité : gestion d'équipements culturels et sportifs, eau, assainissement, déchets ménagers et assimilés, voirie.

L'EPT Grand-Orly Seine Bièvre inscrit résolument son action en faveur d'un développement harmonieux du Territoire au service de ses habitants avec un équilibre entre l'habitat, l'emploi et la place de la nature en ville. Acteur des grandes transformations de la Métropole (infrastructures, grands projets d'aménagement...), il favorise l'innovation, la recherche, le développement durable, l'économie sociale et solidaire et l'implantation d'activités productives et industrielles de demain.

LES PRINCIPALES MISSIONS ?

Au sein du Pôle Patrimoine Bâti et sous la direction du Directeur de pôle, l’apprenti(e) aura les missions suivantes :

• Gestion des agendas, prise de rendez-vous en tenant compte des contraintes (multi-agendas, lieux, salles…)
• Coordination des rendez-vous (préparer les documents nécessaires, créer des PowerPoint de présentation…)
• Rédaction de comptes-rendus de réunions (avec les services interne EPT, avec des prestataires, des organismes ou avec des élus)
• Gestion des courriers (réponses aux divers courriers en interne et ou en externe
• Maitrise du pack OFFICE (WORD, EXCEL,POWERPOINT..) et des outils bureautiques nécessaire
• Concevoir et manipuler des tableaux de bord, des graphiques et des bases de données
• Sens du service public
• Réactivité, autonomie
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation
• Bonne capacité de communication
• Confidentialité
• Aptitude à la polyvalence
• Motivé et dynamique

NIVEAU REQUIS

• Préparation du diplôme du Baccalauréat Professionnel Gestion - Administration

POSTE BASÉ À ORLY (94)
CONTRAT D'APPRENTISSAGE
DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 02/09/2024