Gestionnaire administratif des marchés publics H/F

Au sein de la Direction Générale Adjointe (DGA) Culture et Patrimoine, la Direction Administrative et Financière (DAF) prépare, conduit et encadre sur les plans juridique et administratif les procédures marchés publics engagées par la DGA  et ses directions.

Elle conseille l’ensemble des directions de la DGA sur le montage et l’exécution des procédures marchés.

En qualité de gestionnaire administratif des marchés publics, vous prendrez en charge les actions de gestion administrative et comptable des marchés, assurerez un traitement rapide et sécurisé des différents actes des marchés publics.

MISSIONS PRINCIPALES :

• Assurer le suivi des procédures MAPA de la DGA culture en lien avec les directions de la DGA : de la phase lancement à la notification.
• Assurer le suivi de l’exécution des marchés de la DGA culture (centralisation, vérification, notification) : traitement des actes de sous-traitance, des modifications de marchés et des reconductions des accords cadre à bons de commande
• Assurer la mise à jour des tableaux de suivi du service marché de la DGA : suivi des procédures en cours et suivi des marchés à relancer.
• Assurer la mise à jour du suivi des procédures sur le logiciel marché ainsi que l’archivage.

MISSIONS SECONDAIRES:

• Participer à la rédaction et mise à jour de procédures à l'attention des services.
• Ouverture comptable des marchés de la DGA culture sur le logiciel sedit.
• Emission d’engagements comptables.

Conditions de travail :

- Cycle de 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).

-  Travail de bureau.

-  Astreintes (exploitation/décision) : non.

-  Délégations de signature : non.

-  Téléphone portable professionnel : non.

-  NBI : non.

- Voiture de service : non.

- Groupe RIFSEEP 5.

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT).

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Ce poste s’adresse à un agent de la catégorie C de la filière Administrative.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.

Domaine de diplômes : BTS Finances- marchés.

Compétences :

- Connaitre la réglementation des marchés publics.

- Posséder des connaissances en gestion budgétaire, gestion comptable.

- Maîtriser l’utilisation du ou des logiciels mis à votre disposition.

- Se conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses.

- Mettre en œuvre un mode de classement rationnel facilitant la recherche, la consultation et l'archivage.

- Etablir et maintenir des relations courtoises avec divers interlocuteurs.

Qualités recherchées :

- Discrétion, respect et diplomatie.

- Sens de l'organisation, capacité de planification.

- Application  (soin, qualité, efficacité).

- Ethique, conscience professionnelle, sens du service public et sérieux.