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Expert fonctionnel SIRH SIHAM H/F

UNIVERSITE PARIS SACLAY  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Essonne
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 12/06/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (Agroparistech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, Ens Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, Inra, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry Val-d’Essonne) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Poste

Missions :

Fonction :  Expert fonctionnel SIRH SIHAM

Métier ou emploi type* : J2D49 - Chargé-e de la gestion des ressources humaines ou J3D45 - Assistant-e des ressources humaines

* REME, REFERENS, BIBLIOPHILE

Fiche descriptive du poste

Catégorie : A

Corps : IGE-ASI

BAP : J

Affectation

Administrative : Université Paris Saclay

Géographique : Direction des ressources humaines - Campus d’Orsay, Bâtiment 209 D

Missions

Mission du service / positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité du chef de pôle SIRH et infocentre RH

Missions principales de l’agent : 

La cellule SIHAM est intégrée au pôle pilotage des moyens et des données de la DRH et a pour mission :

D’assurer la maintenance opérationnelle et l’exploitation de l’outil SIHAM (système d’information en ressources humaines) dont le module de gestion administrative a été mis en place en avril 2019, ainsi que l’accompagnement des utilisateurs.

Dans le cadre de ses missions, l’équipe travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des acteurs de l’établissement : services de la direction des ressources humaines, les services de gestion RH de l’établissement et la Direction des Systèmes d’Information etc.

L’équipe SIHAM est également chargée de gérer les relations de partenariat et de prestations avec l’Agence de Mutualisation des Universités (AMUE), et les entreprises ACCENTURE et SOPRA STERIA.

Au sein de cette équipe et en binôme, l’expert fonctionnel SIHAM a pour mission :

L'appui aux utilisateurs et la documentation

Gérer la création et la maintenance des profils d’habilitation de l’outil ;

Répondre aux demandes d’assistance des utilisateurs, via l’outil de gestion des tickets ;

Formaliser et suivre le traitement des demandes d’assistance de niveau 3 transmises à l’AMUE ;

Accompagner les référents SIHAM, au travers de l’animation de réunions dédiées et régulières, permettant l’appropriation du nouveau système d’information ;

Alimenter la foire aux questions relatives au projet SIHAM ;

Réaliser et mettre à jour une documentation destinée aux utilisateurs de SIHAM (modes opératoires, outils d’aide, extractions de référentiels) ;

Concevoir, préparer et mettre en œuvre des formations des utilisateurs à SIHAM en qualité de formateur-trice interne SIHAM pour l’établissement.

La fiabilisation des données dans l’outil

Gérer le pilotage et la mise en œuvre des actions de fiabilisation des données RH présentes dans le SIRH SIHAM ;

Suivre les tests d’intégration et les corrections d’anomalies ;

Réaliser des tableaux de bord de suivi et des indicateurs des actions de fiabilisation menées par les services de gestion RH ;

Participer aux actions de fiabilisation post-production et de complétude des données agents dans SIHAM ;

Participer à la maintenance des référentiels de l’établissement dans SIHAM (Structures, Emplois etc.).

Le suivi et l’évolution du produit

Suivre les demandes d’évolution de l’outil et participer à leur analyse ;

Participer au suivi des évolutions techniques et applicatives envisagées par l’AMUE et ses prestataires ;

Préparer les réunions de suivi du projet avec la Directrice des Ressources Humaines ;

Participer à la réalisation d’une nouvelle bibliothèque de requêtes dans l’univers BO SIHAM ;

Participer aux réunions et groupes de travail organisés par l’AMUE et destinés au réseau des établissements SIHAM ;

Soutien à l’élaboration des actes et à leur mise en place dans l’outil en lien avec le Pôle Juridique et statutaire de la DRH ;

L’exploitation des données SIHAM et la participation aux enquêtes

Soutien à l’élaboration des enquêtes produites par le pôle SIRH, en lien avec l’ensemble du pôle, en préparant les extractions ou les requêtes nécessaires à l’exploitation des données de l’outil.

L’agent pourra également être amené, dans le cadre du collectif de la cellule SIHAM, à partager les missions nouvelles portant sur le SIRH (dématérialisation des actes de gestion etc, outil de gestion des congés, réflexion sur l’outil de suivi des services enseignants et des vacataires …).

Profil

Compétences attendues

Connaissance, savoir :

-              Connaissances de la gestion administrative des ressources humaines du public : statut, réglementation, procédures

-              Expérience dans l’administration fonctionnelle d’un SIRH ;

-              Connaissances des différents domaines métiers en ressources humaines ;

-              Connaissance générales du statut de la fonction publique ;

-              Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche.

Savoir-faire :

-              Savoir travailler en mode projet ;

-              Savoir rendre compte de son activité ;

-              Maîtriser Business Object ;

-              Maîtriser Excel, ainsi que ses fonctions avancées (Fonctions Si, Somme.si, Recherche v etc.) et les tableaux croisés dynamiques ;

-              Maîtriser le pack office (Word, PowerPoint) ;

-              Maîtriser la communication orale et écrite ;

-              Savoir conduire une réunion ;

-              Concevoir des tableaux de bord et indicateurs ;

-              Savoir animer une formation à un outil ;

-              Travailler en transversalité et en réseau.

Savoir-être :

-              Sens de l’organisation ;

-              Réactivité ;

-              Excellent sens relationnel ;

-              Sens de l’analyse et esprit de synthèse ;

-              Apprécier travailler en équipe ;

-              Etre pédagogue ;

-              Discrétion ;

-              Confidentialité ;

-              Rigueur

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…) :

Encadrement : OUI/NON                                       Nb agents encadrés par catégorie : …A - …B – …C

Conduite de projet : OUI/NON

Informations
employeur

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation par mail à : recrutement.drh@universite-paris-saclay.fr

Date limite de candidature : 30/06/2020

Date de prise de fonction : dès que possible