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Directeur·trice des études et de la vie de l’étudiant H/F

UNIVERSITE PAUL SABATIER / TOULOUSE 3  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : TOULOUSE
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 01/07/2020
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : DEVE-DIR-EVE

Employeur

Héritière de l'ancienne Université de Toulouse fondée en 1229, l'Université Toulouse III - Paul Sabatier (http://www.univ-tlse3.fr) est née en 1969 de la fusion des Facultés de médecine, de pharmacie et de sciences. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 415 000 k€, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 68 structures de recherche, et accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants.


La Direction des Etudes et de la Vie de l’Etudiant (DEVE) assure un appui à la définition, la mise en œuvre et au suivi de la politique de l’université en matière de formation et d’organisation des études, ainsi que de la vie et des relations avec les étudiants.

 

Poste

Missions :

La·le Directeur·trice des Etudes et de la Vie de l’Etudiant sera rattaché·e au·à la directeur·trice général·e des services adjoint·e en charge du domaine Formation et vie universitaire et au directeur général des services. Elle·il encadrera 26 agents (6 catégorie A, 4 catégorie B, 16 catégorie C)  affectés à sa direction et coordonne en transversalité les activités de ses services. Elle·il intervient en soutien de la Vice-Présidente de la commission de la Formation et la Vie Universitaire du Conseil Académique et en collaboration étroite avec l’ensemble des composantes et directions de l’établissement.

Activités :

- Piloter le cadrage de l’offre de formation, animer et coordonner leur conception et en organiser le suivi et l’évolution ;
- Piloter les enquêtes sur le suivi des étudiants ;
- Superviser l’organisation des campagnes d’évaluation et d’accréditation des formations ;
- Organiser le déploiement des formations mises en place au sein de l’établissement, en garantissant la conformité règlementaire, la validité technique, organisationnelle et pédagogique de l’offre ;
- Coordonner et contrôler la mise en œuvre de la communication et la diffusion de l’offre de formation ;
- Superviser la gestion de la scolarité des étudiants, l’organisation et le suivi des inscriptions à partir du processus ParcoursSup et autres SI dédiés (APOGEE), la coordination des outils de mise en œuvre des emplois du temps, et le pilotage des examens et concours des étudiants ;
- Mettre en œuvre la politique de l’établissement en matière de conditions de vie étudiante et d’animation des campus en lien avec les composantes, les représentants des étudiants et les partenaires du domaine (ex : Crous).
- Encadrer et mobiliser son équipe en déclinant les orientations stratégiques de sa direction en objectifs opérationnels, définissant les indicateurs d’activité et en développant les compétences des collaborateurs directs ;
- Prendre en charge l’organisation de la Commission Formation et Vie Universitaire (CFVU) du conseil académique et mettre en œuvre ses décisions ;
- Coordonner les moyens financiers dédiés à l’activité de formation ainsi que l’ingénierie de projets du domaine : veiller sur les appels à projets, coordonner et mettre en œuvre des projets dans son périmètre de compétences ;
- Suivre et assurer la cohérence du SI formation concernant toutes les applications et logiciels se rapportant à ses champs de compétences et ce en lien avec la DSI et le Vice-Président Numérique.
- Impulser les actions de communication en lien avec les autres services du domaine FVU (SCUIO-IP, Pôle Sport…) et contribuer au renforcement des relations avec les partenaires extérieurs : Rectorat, DGESIP, CROUS, COMUE, etc.

 

Profil

Savoirs :
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et la recherche avec une forte expertise sur les enjeux de la formation et de la vie étudiante
- Connaissance des processus et la réglementation des formations organisées dans un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) et sur l’amélioration des conditions de vie étudiante


Savoir-faire techniques et méthodologiques :
- Savoir manager une équipe
- Savoir concevoir des tableaux de bord et développer des outils de reporting et de contrôle interne
- Savoir exploiter le SI du domaine d’activité
- Savoir piloter un projet de dimension stratégique (conception, organisation, mobilisation et évaluation)


Savoirs comportementaux :
- Rigueur et fortes capacités organisationnelles,
- Bonnes capacités relationnelles
- Etre force de propositions


Niveau et diplôme exigé / expériences souhaitées :
Expérience avérée sur des emplois similaires de haut degré d’expertise dans le domaine de la formation et de la vie étudiante
Expérience requise dans le management d’équipe

 

Informations
employeur

CDD d'un an

Nous vous remercions par avance de transmettre votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'adresse suivante :

recrutement@univ-tlse3.fr

en rappelant la référence suivante : DEVE-DIR-EVE


L'UT3 met en œuvre une politique d'égalité des chances et encourage les candidatures de femmes et d'hommes qualifiés, en excluant toute discrimination.