Directeur adjoint des ressources humaines F/H

SORBONNE UNIVERSITE  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 21/10/2021
  • Valable jusqu'au : 21/12/2021
  • Code postal : 75005
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Localisation :      
La faculté des lettres de Sorbonne université est consacrée aux lettres, langues, civilisations, arts, sciences humaines et sociales.

Le poste est à pourvoir au sein de la DRH placée auprès de la direction générale du doyen de la faculté des lettres.

Les missions de la DRH sont :

- de proposer et mettre en œuvre la politique de ressources humaines de la faculté dans le cadre du schéma politique de RH définis pour l’université par le président et les instances de l’université, et déclinés notamment dans la convention d’objectifs et de moyens de la faculté ;
- de piloter les indicateurs de la COM pour le compte de la faculté en termes d’effectifs, de masse salariale et de reporting RH;
- d’optimiser les processus RH avec les composantes et les entités de recherche ou de formation de la faculté ;
- d’assurer l’ensemble des actes liés à la gestion administrative et financière des agents de la faculté ;
- d’assurer l’ensemble des actes liés au recrutement des personnels affectés à la faculté ;
- de proposer et mettre en œuvre les plans d’action liés aux signalements au registre de santé et sécurité au travail et l’instruction de toute demande individuelle en matière de risque psychosocial ;
- de contribuer et participer à la mise en oeuvre de toutes les actions conduites par la direction des relations sociales de l’université.
Elle inscrit son action dans le cadre d’un dialogue social permanent porté par la direction de l’établissement et concrétisé notamment au niveau facultaire par la tenue du conseil de faculté.

La DRH est composée de 38 agents et est organisée en 4 services : le service des personnels enseignants, le service des personnels BIATSS, le service des heures complémentaires, des vacations et des emplois étudiants, le service d’aide au pilotage, contrôle interne et qualité RH.

 

Poste

 (réf.FDLL38)

Fonctions : Directeur adjoint des ressources humaines F/H

Emploi-type : Responsable de la gestion et du développement des ressources humaines

Catégorie : A+

Corps : Ingénieur de recherche / Attaché d’administration de l’état

BAP : J

Mission :

Placé-e sous l’autorité du directeur des ressources humaines, le-la directeur-ice ajoint-e des ressources humaines l’assiste dans la proposition, la définition et la mise en œuvre pour la faculté de la politique de ressources humaines de l’université.

Il-elle participe à la définition de la politique de l’université et de la faculté, et représente la faculté pour le domaine RH.

Il-elle participe à l’encadrement, la coordination et l’animation des activités des services et bureaux rattachés à la DRH de la faculté.

Il-elle est amené-e à couvrir l’ensemble des prérogatives du directeur – de la directrice.

Compte tenu de la répartition des activités, il-elle est particulièrement chargé-e :

-       d’être l’interlocuteur-trice des services de la direction des relations sociales de l’université pour les domaines de modernisation, de développement du SIRH et de la communication RH ; dans ce contexte, il-elle aura pour mission première de piloter pour la faculté la prise en charge du nouveau SIRH choisi par l’université (Winpaie +) ;

-       de s’assurer de la complétude des SIRH et de la mise à disposition de la direction de la faculté et de l‘université de tous les indicateurs RH relevant du périmètre de la faculté ;

-       d’impulser et de mettre en œuvre les dispositifs d’accompagnement individuels et collectifs, ainsi que de prévention des risques professionnels ;

-       d’assurer auprès de la direction de la faculté ainsi que des responsables de service et de composante un rôle de conseil en matière d’organisation des services et de règlement des situations difficiles ;

-       d’accompagner les services de gestion dans la poursuite du processus de modernisation des ressources humaines en veillant notamment en lien avec la DRH de l’université à l’harmonisation, la formalisation et la dématérialisation des procédures et actes de gestion;

-       de participer au dialogue social et d’organiser la concertation avec les représentants du personnel au niveau de la faculté ; il-elle est notamment chargé-e de veiller à l’organisation des travaux préparatoires des différentes instances de concertation au niveau de la faculté et de l’université sous l’impulsion de la direction des relations sociales de l’université ;

-       de contribuer en appui au directeur – à la directrice au respect des règles d’hygiène et sécurité et des conditions de travail.

Conduite de projets : Oui

Encadrement : Oui

Profil

Connaissances transversales requises :

-       Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

-       Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

-       Modes et fonctionnement des administrations (connaissance approfondie)

-       Connaissance générale des ressources humaines (connaissance approfondie)

-       Procédures de gestion des ressources humaines

-       Conduite de projet

-       Prévention des risques professionnels

-       Sociologie des organisations (connaissance générale)

-       Organisation et le fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur

-       Techniques de négociation

 

Savoir-faire :

-       Savoir communiquer

-       Gérer les conflits

-       Effectuer une analyse des besoins des services

-       Exploiter les SIRH

-       Concevoir des tableaux de bord

-       Evaluer des compétences et détecter des potentiels

-       Créer les conditions favorables à un entretien

-       Rédiger des notes administratives et des documents de synthèse

-       Encadrer/animer une équipe

 

Savoir-être :

-       Sens de la confidentialité

-       Sens relationnel

-       Aptitude à porter les valeurs de la structure

Informations
employeur

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante :

lettres-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr

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Domaine/Métier : Directeur des ressources humaines, Chargé de recrutement, Chargé de l'emploi et des compétences, Chargé de la gestion administrative du personnel, Responsable de la formation, Conseiller en prévention des risques professionnels, Assistant ressources humaines, Chargé de mission GPEC, Responsable formation, Chargé de mission SIRH, Responsable de ressources humaines, Responsable de la gestion prévisionnelle des ressources humaines, Responsable de formation, Gestionnaire des concours et examens professionnels, Responsable du conseil en mobilité et carrières, Gestionnaire de personnels, Gestionnaire des dispositifs sociaux, Chargé de la prévention des risques professionnels
Localité : Paris