[D2P]Chargé.e des ressources humaines D. des projets et de la prospective

Niveau catégorie A, ouvert à tout type de recrutement
Corps – Grade : A
Durée : CDD – 2 ans, renouvelable
Quotité d'affectation : 100%
Localisation : Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne
Rattachement : Direction des projets (D2P) et Direction des ressources humaines (DRH)
Site : Ulm et Panthéon


Descriptif de l'employeur :
Au cœur du Quartier latin, l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le passé du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire. Depuis 1970, elle inscrit sa mission de formation et de recherche autour de trois grands pôles scientifiques : les sciences humaines et les arts, le droit et la science politique ainsi que les sciences économiques et de gestion. Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, elle accompagne près de 45 000 étudiants et près de 1500 enseignants-chercheurs.

Environnement de travail :
L'université développe sa participation à des projets. Ainsi est-elle porteuse de projets dits stratégiques (ExcellencES, ASDESR, COMP), d'autres au service de la formation (CMA) ou d'autres encore au service de la recherche (Horizon Europe). Chacun prévoit des recrutements de personnels de recherche, et/ou d'enseignements et/ou pour des services supports, parfois de candidats européens. Elle est également porteuse du label HRS4R qui reconnait son investissement pour la qualité des procédures de recrutement à l'échelle européenne.
Missions :
Le poste est placé à l'intersection de la direction des projets et de la prospective (D2P) et de la Direction des ressources humaines (DRH).
La personne recrutée aura en charge :
- Le suivi des activités RH dans le cadre des projets de recherche et de formation accompagnés par la D2P (de la publication du poste, au recrutement de tous types de contrats non titulaires, ainsi que le versement des primes, décharges et heures complémentaires des personnels en lien avec les composantes)
- L'identification, avec les équipes de la DRH, des besoins en fluidité des procédures, et la mise en œuvre des réponses à apporter
- La traduction des documents nécessaires aux dossiers de recrutements européens (voire internationaux) et la production de supports de communication à destination des futurs personnels non francophones pour les aider à la compréhension du cadre institutionnel et national).

Suivi des recrutements :
- Rédaction de fiches de poste, en lien avec les services ou composantes d'accueil
- Création de fiches de poste types, en français et en anglais (post-doc notamment)
- Conseils et assistance aux porteurs de projets sur les formats de contrats adéquats (vacation, contrat de recherche, de projets, ATER, etc.)
- Publication dans les réseaux, utilisation des outils dédiés (beetween, euraxess)
- Secrétariat de recrutement
- Suivi des mises en paiement, notamment pour les vacataires et stagiaires
Suivi des dispositifs RH internes :
- Suivi de l'application du cadre RIPEC / REH dans le cadre du COMP, Sorb'Rising, Una Europa, les projets ANR, Horizon Europe, etc
- Suivi de l'attribution des heures complémentaires, en lien avec les composantes
- Fluidification des procédures de mise en œuvre
Assurance qualité
- Suivi des contrats et demandes de renouvellement
- Mise en place de relevés d'indicateurs de suivi d'activité
- Reportings
- Actions de communication
- Veille et contribution aux réflexions GPEC

Connaissances :
· Méthodologie et conduite de projet
· Fonctionnement de l'université
· Compréhension de l'organisation de la recherche européenne
· Modes de fonctionnement des administrations publiques (connaissance approfondie)
· Connaissance générale des ressources humaines
· Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (connaissance générale)
· Finances et droit publiques relatifs à la gestion des ressources humaines (connaissance générale)
Compétences :
· Langue anglaise : C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
· Modes de fonctionnement des administrations publiques (connaissance approfondie)
· Connaissance générale des ressources humaines
· Techniques de management (connaissance générale)
· Finances publiques (Connaissance générale)
· Contrôle de gestion
· Droit public
· Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (connaissance générale)
· Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Savoir-faire :
· Concevoir des tableaux de bord
· Rédiger des rapports et des documents
· Savoir communiquer
· Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (maîtrise), tels que OSE et SIHAM
· Utiliser les techniques de conduite de réunion (maîtrise)
· Maîtrise des outils bureautiques
Profil recherché

Expérience en contexte universitaire, niveau master minimum ; une expérience en ressources humaines serait un plus. Profils juniors acceptés
Les + du poste
· 50 jours de congés annuels (sur la base d'une quotité horaire à temps plein)
· Accès gratuit à l'offre de formations à destination des personnels de l'université
· Accès gratuit à une offre étendue d'activités et équipement sportifs
· Accès gratuit aux bibliothèques universitaires et ressources multimédias de l'université

Informations sur le contrat
· Statut cadre
· Rémunération selon expérience
· Remboursement à 75% du titre de transport
· Déplacements en Europe possibles (prise en charge des frais de déplacement par l'université)
Modalités de candidatures
Pour faire acte de candidature, envoyer CV et lettre de motivation via l'application
Date limite de candidature : 21 août 2025