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COORDINATEUR-TRICE RESSOURCES HUMAINES H/F

VILLE D'ORSAY  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Essonne
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 17/11/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Orsay – 16 753hab. et plus de 20.000 habitants à court terme en Essonne (91)
Ville universitaire bénéficiant d’un cadre de vie verdoyant aux portes de la vallée de Chevreuse à 20 km au Sud de la capitale, Orsay est au cœur des enjeux internationaux du cluster Paris-Saclay avec l’aménagement d’un nouveau quartier favorisant l’innovation scientifique dans une ville connectée. Orsay dispose des services publics variés et de qualité, dont le nouveau Centre Hospitalier Nord Essonne, et conserve une richesse associative rare et de nombreux acteurs économiques innovants.  
La mairie regroupe plus de 380 agents publics. Elle est investie dans une démarche labellisée de qualité d’accueil et de modernisation de l’action publique. Ville ouverte et solidaire, Orsay est signataire de la charte égalité femme-homme et s’engage pour l’emploi handi-accessible.

Poste

Missions :

LA VILLE D’ORSAY RECRUTE UN/UNE
COORDINATEUR-TRICE RESSOURCES HUMAINES

Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines et au sein d’une équipe de 9 collaboratrices, vous assurez la coordination technique de l’équipe et la gestion intégrée d’un portefeuille d’agents. 


MISSIONS PRINCIPALES : 

-    COORDINATION TECHNIQUE : 
-    veiller à l’harmonisation des pratiques au sein de la direction, centraliser les informations, 
-    apporter son expertise dans les projets et études, assurer une veille réglementaire et la partager par des notes ou fiches de procédures
-    prendre une part active dans les dossiers et projets transversaux portés par la direction, participer et/ou piloter les groupes de travail sur les sujets et actualités RH 
-    assurer auprès des gestionnaires RH le soutien nécessaire à l’instruction des dossiers individuels des agents
-    tenue de tableaux de bord, mise en place et suivi d’indicateurs
-    création de notes pour l’alimentation de l’intranet et la communication interne
-    animer des réunions sur des sujets techniques RH
-    participer à l’accompagnement des managers 
-    contribuer à la rédaction de délibérations, à la préparation des CT et CHSCT
-    contribuer au dialogue social
-    référent télétravail

-    GESTION EN PAIE ET CARRIERE D’UN PORTEFEUILLE D’AGENTS (40 ENVIRON) : 
-    assurer la gestion de la carrière et la gestion administrative (arrêtés, contrats, certificats, attestations, courriers…), gestion des positions statutaires, gestion et suivi des éléments liés à la carrière des agents titulaires et contractuels, 
-    assurer la gestion et le contrôle de la paie : élaboration de la paie tous statuts confondus de la saisie jusqu'au mandatement des salaires et des charges, suivi du régime indemnitaire individuel, contrôle du calcul et de l’exécution de la paie
-    assurer le suivi des absences : dossiers de maladie, maternité et d’accident du travail (comité médical, commission de réforme, reclassements …), gestion et suivi des dossiers auprès de l’assurance risques statutaires, suivi des autorisations d’absence et du compte épargne temps 
-    gérer les dossiers de retraite 
-    être le référent des agents et responsables de service de votre portefeuille : accueil, information et renseignements statutaires
 

Profil

PROFIL RECHERCHE :

-    expérience réussie en gestion intégrée dans les domaines de la carrière et de la paie de la FPT sur un poste similaire
-    capacités rédactionnelles et de synthèse 
-    maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Kerio, SEDIT RH
-    rigueur, sens de l’organisation, efficacité, respect des délais impartis, capacité à prendre des initiatives
-    qualités relationnelles : apte à conseiller les agents, écoute, disponibilité, pédagogie, 
-    esprit d’équipe, travail en concertation
-    devoir de réserve et grande discrétion professionnelle
-    Rigueur et organisation
-    Capacité à travailler en équipe

CARACTERISTIQUES DU POSTE : 

Poste à pourvoir à compter du 18 janvier 2021
Recrutement par mutation, détachement ou sur liste d’aptitude, à défaut par voie contractuelle (cadres d’emplois des rédacteurs) 
Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation employeur à la complémentaire santé + association du personnel + programme d’activités dans le cadre de la Qualité de vie au travail (QVT).
 

Informations
employeur

Candidatez en adressant votre lettre de motivation + CV (sans photographie) à : recrutement@mairie-orsay.fr