Conservateur d’archives Responsable d’un fonds patrimonial H/F

DG DES PATRIMOINES ET DE L'ARCHITECTURE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : AIX EN PROVENCE
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 23/05/2024
  • Valable jusqu'au : 23/06/2024
  • Code postal : 13100
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : 2024-EP-1573027

Employeur

Service à compétence nationale, les Archives nationales d'outre-mer ont pour mission la conservation des archives relatives à la présence coloniale française outre-mer.
Héritières de plus de trois siècles d'histoire, elles conservent deux grands ensembles au passé administratif et archivistique différent : les archives des secrétariats d'État et ministères chargés, du XVIIe au XXe s., des colonies françaises et les archives transférées des anciennes colonies et de l'Algérie au moment des indépendances, entre 1954 et 1962, à l'exclusion des archives de gestion restées dans les pays concernés. S'y ajoutent des archives privées et d'entreprises relatives à l'outre-mer, ainsi qu'une bibliothèque, une cartothèque et une iconothèque spécialisées.
Tous les domaines de l’histoire coloniale sont représentés : exploration des territoires, création et administration des colonies, tentatives de peuplement et installation de colons, traite négrière et esclavage, relations économiques avec la métropole, formation des administrateurs coloniaux, surveillance des mouvements politiques et de libération, guerres et indépendances, à travers 38 km de dossiers, 150 000 photographies, 60 000 cartes et plans et une bibliothèque de 120 000 livres, périodiques et titres de presse.

Le département des publics et des systèmes d’information est composé de trois pôles :

  • Le pôle des publics
  • Le pôle des systèmes d’information
  • Le pôle action culturelle

Il a en charge la gestion du site internet, l’accueil des différents publics, l’action éducative et culturelle et la gestion de la suite Ligeo et des bases de données.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement. Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement. Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

Poste

Le responsable assure la coordination des missions des agents placés sous son autorité dans les domaines de l’accueil des publics, des systèmes d’information archivistique et de l'action éducative et culturelle et la politique éditoriale du site internet.  Il est secondé dans ses missions par son adjointe, responsable du Pôle des systèmes d’information. Il fait partie du comité de direction.

1/ Élaboration et mise en œuvre des procédures de fonctionnement du département, encadrement hiérarchique des agents, validation et au besoin élaboration des plannings (accueil, magasinage et présidence de salle).
Référent RGPD
Référent OPEN DATA
Référent Services publics +

2/ Pôle des systèmes d’information (PSI)

Le pôle est composé de l’adjointe au chef de service et d’un agent
Coordination et participation aux instances de pilotage du SIA ;
Réflexion sur les outils et méthodes de production des instruments de recherche (référentiels, indexation, normalisation) en lien avec la responsable du département des fonds.;                  

3/ Pôle des publics (PP)

Le pôle est composé de 10 agents dont 1 à 80%.
Salle de lecture, accueil, surveillance et magasinage : définition des procédures de fonctionnement interne ;
Règlement de la salle de lecture : mise à jour ;
Établissement de statistiques (fréquentation, nationalités, sujets de recherche) ;
Gestion de la base de données Lecteurs ;
Comité des usagers : suivi;            
Gestion des demandes de reproduction en lien avec le département des fonds et le département Restauration et Image ;
Salle des inventaires : exhaustivité des instruments de recherche en ligne et papier. Suivi de leur mise en place en lien avec l’adjointe du Pôle SIA et le département des fonds.
Présidence de salle : permanence hebdomadaire ;

4/ Pôle action culturelle (PAC)

Le pôle action culturelle est composé de trois agents dont 1 à 50% et 1 à 20%.
Définition de la stratégie d'actions éducatives et pédagogiques dans le cadre du Projet scientifique culturel et éducatif du service (PSCE) ;
Coordination et suivi de la programmation culturelle et des activités de valorisation.
Élaboration d'un plan de communication
Gestion des tournages;
Accueil des groupes.

Télétravail : Non

Encadrement d’équipe : Oui

Le poste fait l’objet d’une publication sur le site Choisir le service public (CSP – référence n°2024-1573027).

Aucune candidature déposée sur le site emploi public ne sera étudiée.

Profil

Archiviste avec compétences managériales et d’organisation.

Compétences techniques :

Maîtrise des normes de description archivistique (ISAD-G) et de leur traduction informatique (EAD 2002)
Maîtrise des textes législatifs et réglementaires applicables à la communication des archives publiques et privées
Pratique des textes relatifs à la réutilisation des données publiques
Principes généraux de la conservation et de la restauration
Législation et réglementation en matière de patrimoine archivistique
Établissement de statistiques
Déontologie du métier
Publics : typologie, attentes, évolutions et pratiques
Méthodologie de projet
Rédaction de conventions

Savoir-faire :

Négocier et convaincre
S’inscrire dans un réseau institutionnel et professionnel et susciter des actions de partenariat
Planifier, organiser et coordonner
Aptitude à l'animation et au management d’équipes.
Rigueur, sens de l’organisation et sens du service public.
Évaluer l’activité du service et en rendre compte
Concevoir et gérer un budget
Capacité à élaborer des programmes d’action et à en suivre l’exécution
Animation de visites.

Compétences comportementales :

Aptitude à l'exercice de responsabilités et à la prise de décision.
Aptitude au travail en équipe et capacité à s'intégrer dans un projet collectif.
Qualités relationnelles et pédagogiques.
Sens de l’analyse
Esprit de synthèse
Être rigoureux
Être à l’écoute
Sens de l’organisation

Langues : Anglais - Niveau : Maîtrise

Niveau d’études/diplômes requis : Niveau 8 : Doctorat, diplômes équivalents

Niveau d’expérience minimum requis : Archiviste confirmé

Informations
employeur

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Contact pour information sur le poste : 

courriel 1 : audrey.rossignol@culture.gouv.fr

courriel 2 : isabelle.dion@culture.gouv.fr

Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie A+ , corps principal de Conservateur du patrimoine (spécialité archives) et groupe RIFSEEP 3 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d’emploi  4 de la circulaire Albanel.

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Domaine/Métier : Responsable d’un service ou d’un établissement patrimonial
Localité : Bouches-Du-Rhone

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