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Chef.fe du service budget-recettes H/F

UNIVERSITE SORBONNE NOUVELLE - PARIS 3  |  Titulaire

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 25/11/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.
La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
➔ 17 500 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)
➔ 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours
➔ 622 personnels administratifs et de bibliothèque
➔ 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master
➔ 5 écoles doctorales
➔ 28 unités de recherche
➔ Un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur partenaires dans près de 30 pays
Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr

La Direction des affaires financières met en oeuvre la politique budgétaire et financière de l’établissement.
Elle est chargée de la mise en place des actes de gestion et des outils juridiques favorisant la qualité et le contrôle des flux financiers de l’université. Elle apporte l’aide au pilotage financier nécessaire à la gouvernance de l’université. Elle centralise les marchés publics de l’établissement.
Elle se compose de 3 services : Dépenses/Missions, Budget/Recettes et Marchés Publics.


Principales missions de la Direction des Affaires Financières
o Participer à la préparation du budget, des décisions modificatives et élaborer les documents budgétaires.
o Préparer et exécuter les opérations financières des différentes entités budgétaires.
o Préparer et suivre l’exécution des marchés publics pour l’ensemble de l’université.
Le poste est placé sous la responsabilité directe de la directrice des affaires financières de l’université.

Poste

Missions :

En lien étroit et sous la responsabilité de la directrice des affaires financières, le/la chef du service budgetrecettes
a pour mission principale d’animer et encadrer le pôle en contribuant à l’élaboration des documents
budgétaires et en veillant à la bonne exécution des recettes.

Animer et encadrer le service budget-recettes composé de 3 agents (2B, 1C)
- Budget :
o Contribuer à l’élaboration des documents du budget et des budgets rectificatifs
o Organiser les différentes étapes du processus du dialogue budgétaire
o Suivre l’exécution du budget et proposer les modifications (virements, budgets rectificatifs)
o Conseiller les responsables des différentes structures budgétaires (CRB, SO, CSP)
o Sous le contrôle de la cellule pilotage, répondre aux enquêtes ministérielles (PAP, RAP…)
o En lien avec le contrôle interne et le contrôle de gestion, concevoir et suivre des outils de
reporting


- Recettes
o Encadrer et veiller à la bonne exécution des recettes
o En lien avec le contrôle interne et le contrôle de gestion, aider aux analyses des écarts entre
l’exécution des recettes et le prévisionnel
o Conseiller les responsables des différentes structures budgétaires (CRB, SO, CSP)

Profil

Connaissances :
- Une connaissance de la règlementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP
serait appréciée
- Fonctionnement des structures décisionnelles du ministère et de politiques publiques mises en oeuvre
- Règles, processus et outils budgétaires et comptables (LOLF, GBCP, Chorus)


Compétences opérationnelles :
- Elaborer un budget
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Rédiger des synthèses et des rapports
- Encadrer/animer une équipe
- Arbitrer et coordonner
- Elaborer et renseigner les indicateurs de performance
- Maîtriser le système d’information financier (suite cocktail) - formation possible
- Maîtriser Excel


Compétences comportementales :
- Capacité à travailler en réseau
- Sens de l’écoute et du dialogue
- Sens de l’organisation
- Rigueur/fiabilité


Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle – expérience :
- Expérience significative dans le domaine budgétaire
- Licence (BAC +3) minimum
- Domaine de formation souhaité : finance, comptabilité, droit, gestion
- Pointes d’activité à prévoir en fonction du calendrier budgétaire

Informations
employeur

Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées, en rappelant le poste dans l’objet, par messagerie électronique à l’adresse suivante :
recrutement@sorbonne-nouvelle.fr
Date limite pour candidater : 25/12/2020

Catégorie d’emploi et corps : Catégorie A
Localisation du poste : Université Sorbonne Nouvelle - 13 rue de Santeuil - 75005 Paris
(Poste localisé au Campus Nation, 12 avenue Saint-Mandé Paris 12ème, à partir de sa livraison)
Quotité de travail : 100%
Date de prise de fonction : dès que possible