Chef.fe du département Emploi et Masse Salariale du Cnous F/H

Placés sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'espace (MESRE), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires et scolaires (Crous) constituent un réseau national dont la mission sociale est dédiée à l'amélioration des conditions de vie et de réussite des étudiants.

À travers un ensemble de services de proximité, le réseau accompagne les 3 millions d'étudiants de l'enseignement supérieur dans les principaux aspects de leur vie quotidienne : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides spécifiques, service social), logement étudiant, restauration universitaire, vie de campus, accès à l'emploi étudiant, accueil et accompagnement des étudiants internationaux.

L'ambition du réseau des œuvres universitaires est de garantir à tous les étudiants les mêmes chances d'accès et de réussite dans l'enseignement supérieur. Pour atteindre cet objectif, le Cnous assure le pilotage national du réseau des Crous. À ce titre, il conduit des missions d'expertise et d'accompagnement des projets, favorise la mutualisation des pratiques et des expériences.

Au sein de la sous-direction des ressources humaines et de la formation (SDRHF) du Cnous, composée de 3 départements, le/la Chef.fe du département emploi et masse salariale, encadrera une équipe de 2 agents de catégorie A.

Il/Elle est chargé.e de maîtriser l'information relative aux mouvements d'effectifs et aux évolutions des dépenses de masse salariale et d'élaborer les documents et tableaux de bord nécessaires aux arbitrages et au suivi budgétaire des frais de personnel à la fois pour le Cnous mais également pour les 26 Crous.

Le/La chef.fe du département Emploi et Masse Salariale aura pour mission principale de concevoir et animer un dispositif d'aide au pilotage et à la mise en œuvre de la stratégie du réseau des œuvres.

Il/Elle devra collecter, analyser et synthétiser les informations et les données sociales nécessaires à l'élaboration et l'optimisation de la politique des Ressources Humaines du réseau.

Prévisions et suivi des emplois et de la masse salariale (Cnous et Crous) :

• Analyser les évolutions (mensuel, annuel) et prévoir l'atterrissage à court et moyen terme des emplois et de la masse salariale à partir des tableaux de bord de suivi ;
• Mise en place d'outils décisionnels en matière prévision d'emplois et de masse salariale ;
• Participer à la définition et à la mise en place des indicateurs pertinents concernant la gestion de la masse salariale et les effectifs ;
• Produire le reporting spécifique aux frais de personnel ;
• Contribuer à l'analyse des données et proposer des outils stratégiques d'aide à la décision ;
• Contrôler la cohérence et la fiabilité des données sociales.
• Notamment les DPGECP (Document Prévisionnel de gestion des emplois et des crédits de personnels

Suivi de l'exécution budgétaire de la SDRHF :

• Participer à l'élaboration du budget initial et aux budgets rectificatifs des frais de personnel du Cnous ;
• Élaboration des documents financiers et budgétaires avec la sous-direction des Finances ;
• Détermination des montants consacrés aux dépenses de personnels ;
• Élaboration de tout élément budgétaire relatif à la masse salariale et aux emplois en interne.

Enquêtes et études RH :

• Mise en place d'indicateurs de pilotage de gestion pour la DRH ;
• Animer la planification et la réalisation des enquêtes, études et bilans relatifs au personnel de l'ensemble du réseau des œuvres ;
• Prendre en charge d'enquêtes RH (internes, Crous, ministérielles ou autres) ;
• Établir le rapport social unique (RSU) pour le réseau des 26 Crous et pour le Cnous ainsi que la synthèse annuelle, les tableaux comparatifs des années antérieures et assurer la restitution auprès des instances paritaires ;
• Construire les hypothèses de travail dans le cadre de la mise en place d'une politique indemnitaire harmonisée ;
• Participer à la consolidation des données des dialogues de gestion des Crous dans une perspective de mise en cohérence des indicateurs de gestion ;
• Participer à l'instauration et à l'évolution des requêtes RenoiRh décisionnel nécessaires à l'activité.

GPEEC du réseau dont Cnous :

Actualiser et concevoir des outils d'analyse et de suivi quantitatifs (SIRH, tableau des emplois) et qualitatifs (référentiels, cartographies ...) de l'emploi et des compétences ;

• Diagnostiquer les besoins et les ressources actuels et futurs en termes d'emplois et de compétences de l'établissement ;
• S'assurer du respect des normes statutaires et budgétaires : schéma d'emploi en ETP, plafond d'emplois en ETPT, de masse salariale, prévisions de flux ;
• Identifier des viviers de compétences et les métiers critiques ou sensibles de l'établissement ;
• Accompagner les Crous dans la mise en œuvre des plans d'action RH et des outils de gestion de l'emploi et des compétences ;
• Sensibiliser et informer les responsables aux enjeux de la GPEEC ;
• Conseiller et accompagner les responsables dans la mise en œuvre du plan de GPEEC
• Piloter et animer des travaux d'identification des emplois et des compétences, des groupes d'experts métiers.

Encadrement :

• Conduire les entretiens annuels des agents sous sa responsabilité

Savoir-faire :
Connaissance approfondie des concepts et méthodes de la gestion des ressources humainesConnaissance approfondie des outils et des méthodes statistiquesConnaissance générale des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publiqueConnaissance générale des finances publiques et du contrôle de gestionConnaissance des métiers de la fonction publique (RIME) et en particulier les métiers de la recherche et de l'enseignement supérieur (REFERENS)Maîtriser la conduite de projetsMaîtriser les techniques d'animation de réunionsSavoir exploiter les données d'un système d'information des ressources humainesMaîtriser (niveau confirmé) et pratiquer des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)


Savoir- être :
Sens des relations humaines, de l'organisation et du travail en équipeSens de la confidentialité et de la discrétionÊtre force de propositionsCuriosité et esprit critique pour l'analyse des chiffresSavoir transmettre et expliquer de manière pertinente les informations et les donnéesSavoir respecter des délais et hiérarchiser les demandes et les urgences


Savoir faire preuve d'aisance relationnelle pour dialoguer avec différents types d'interlocuteurs afin de collecter l'information