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Chef.fe du département de la bibliothèque nordique H/F

UNIVERSITE SORBONNE NOUVELLE - PARIS 3  |  Titulaire

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 13/01/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l’ancienne faculté des lettres de l’Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.
La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
17 500 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)
710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours
622 personnels administratifs et de bibliothèque
70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master
5 écoles doctorales
28 unités de recherche
un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays
Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr

La bibliothèque Sainte-Geneviève est une bibliothèque interuniversitaire et publique, accessible à toute personne de plus de 18 ans ou titulaire du baccalauréat. Ses universités cocontractantes sont Paris 1 Panthéon-Sorbonne, Paris 2 Panthéon Assas, Sorbonne Nouvelle, Sorbonne Université et Université de Paris ; elle est administrativement rattachée à l’université Sorbonne Nouvelle.
Ses collections sont pluridisciplinaires et comptent environ deux millions de documents. Elles se répartissent en trois fonds : la Réserve pour les fonds anciens, rares et précieux principalement, le Fonds général pour les documents publiés de 1830 à nos jours, et la Bibliothèque nordique proposant l’un des plus riches fonds en Europe dans le domaine fenno-scandinave.
Ouverte au public du lundi au samedi de 10 heures à 22 heures et plusieurs dimanches dans l’année, la bibliothèque offre à ses 40 000 lecteurs inscrits environ 800 places.

Labellisée Collection d’excellence (CollEx) en 2017, la Bibliothèque nordique, fonds fenno-scandinave de la bibliothèque Sainte-Geneviève, est le fonds le plus riche au monde dans le domaine des études nordiques en dehors des pays scandinaves eux-mêmes. La collection de la Bibliothèque nordique est issue du don reçu en 1868 des héritiers d’Alexandre Dezos de La Roquette, consul de France au Danemark et en Norvège qui avait rassemblé des cartes marines, des archives consulaires et près de 2000 imprimés portant sur l’histoire, la géographie, le droit et la littérature scandinaves, auxquels ont été ajoutés 500 ouvrages sur la Scandinavie présents dans l’ancien fonds de l’abbaye.
La Bibliothèque nordique assure la conservation au niveau national des ouvrages reçus au titre du dépôt légal en « Langues, littératures et civilisations nordiques », dont elle a été attributaire jusqu’à la fin du dispositif en décembre 2014. Grâce aux dons des pays nordiques et à sa propre politique d’acquisitions, la Bibliothèque nordique possède aujourd’hui près de 200 000 documents dont 180 000 monographies. Ces collections s’enrichissent régulièrement et s’ouvrent depuis quelques années aux pays baltes avec des fonds estonien et lituanien en plein essor.


La Bibliothèque nordique offre à ses lecteurs :
- un fonds patrimonial (livres anciens, lettres manuscrites autographes – de Strindberg et d’Ibsennotamment, reliures de création, livres d’artistes et estampes) ;
- des ouvrages en langues originales essentiellement en Lettres, Sciences humaines et sociales ;
- des traductions françaises, des publications en français, en anglais et en allemand sur les pays du Nord ;
 - des périodiques, dont des quotidiens (y compris à distance) ;
- des ressources électroniques spécialisées ;
- des bibliographies et des catalogues nationaux accessibles en ligne.
Outre la communication des documents dans sa salle de lecture, la Bibliothèque nordique propose le prêt à domicile pour une partie de ses collections.
La Bibliothèque nordique entretient des relations étroites avec les ambassades des pays nordiques en France, avec les bibliothèques nationales et universitaires comme avec les universités scandinaves, ainsi qu’avec la recherche en études nordiques. Membre du réseau CollEx études nordiques avec la BNU de Strasbourg et la BU Tove Jansson de Caen, la Bibliothèque nordique est représentée au sein de l’APEN (Association pour les études nordiques) depuis sa fondation en 2013.

Poste

Missions :

Le ou la chef.fe du département de la Bibliothèque nordique, sous la responsabilité du directeur de la bibliothèque Sainte-Geneviève, exerce ses compétences dans les domaines suivants :
1.Gestion des collections de la Bibliothèque nordique
2.Construction du budget affecté au département et suivi de son exécution
3.Encadrement du personnel affecté, tutorat des stagiaires accueillis, formation interne
4.Expertise scientifique
5.Valorisation des collections et animation des réseaux sociaux
6.Accueil du public
7.Membre du Comité de direction de l’établissement (CODIR)

3.1. Gestion des collections de la Bibliothèque nordique
- Constituer et enrichir les collections courantes et patrimoniales de la Bibliothèque nordique.
- Organiser, gérer et évaluer les entrées par acquisitions onéreuses, par dons institutionnels ou dons departiculiers.
- Organiser et évaluer l'accès aux collections de la Bibliothèque nordique (consultations sur place, prêt àdomicile, fréquentation du département par les usagers).
- Participer aux chantiers de numérisation (sélection des documents, expertise scientifique pour lesdemandes de subventions).
- Suivre et programmer les chantiers de signalement des collections imprimées et électroniques dans lecatalogue local et dans le SUDOC ; organiser le signalement des manuscrits dans Calames avec ledépartement de la Réserve.
- Participer à la définition et à l’organisation des chantiers relatifs aux magasins, à l’implantation et laconservation des collections en lien avec les départements des Services aux publics et de la Conservationet de la bibliothèque numérique.
- Organiser les opérations de dépôt et de cession au CTLes en lien avec le département de la Politiquedocumentaire.
- Contribuer au rapport d’activité annuel de la bibliothèque et produire les données statistiques relativesau département.
- Participer aux projets relatifs au label CollEx, notamment la plate-forme Études nordiques.
3.2. Construction du budget affecté au département et suivi de son exécution
- Exécuter le budget voté par l’Université Sorbonne Nouvelle.
- Participer à l'évaluation et au choix des fournisseurs pour le lot acquisitions en langues nordiques.
- Commandes de monographies courantes et de documents patrimoniaux, selon le plan dedéveloppement des collections de la Bibliothèque nordique.
3.3. Encadrement du personnel
- Assurer l’encadrement hiérarchique des agents affectés à la Bibliothèque nordique.
- Assurer l’encadrement fonctionnel des agents effectuant des tâches à la Bibliothèque nordique.
- Accueillir et former les agents et les stagiaires.
- Participer aux recrutements.
3.4. Expertise scientifique
- Représenter la bibliothèque dans les instances partenaires : ambassades des sept pays nordiques et baltessuivis, réunion des institutions à l'ambassade de Suède, Association Pour les Études Nordiques (APEN).
- Entretenir une coopération étroite avec les institutions nordiques en France et dans les pays concernés,ainsi qu'avec les universités (Sorbonne Université, INALCO, université de Strasbourg, etc.).
- Effectuer des travaux de recherche, d'expertise et d'analyse des fonds pour participer à des projetsscientifiques nationaux et internationaux.

- Faciliter l'accès aux ressources pour les prêts d'oeuvres dans le cadre d’expositions.
3.5. Valorisation des collections et animation des réseaux sociaux
- Participer à l’action culturelle et scientifique de la bibliothèque Sainte-Geneviève.
- Participer à la communication de la bibliothèque Sainte-Geneviève et à l’animation de ses réseauxsociaux.
3.6. Accueil du public
- Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque.
- Renseigner les utilisateurs sur place ou à distance.
- Faciliter l'usage des appareils mis à disposition.
- Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques et d'accès auxressources documentaires.
- Orienter les utilisateurs et faciliter leur accès à la documentation. Si nécessaire, les réorienter versd'autres centres de ressources documentaires.
- Mener des recherches bibliographiques.
- Mettre en oeuvre les aides spécifiques aux publics empêchés et handicapés.
- Assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité.
- Faire respecter le règlement de la bibliothèque.
- Veiller à l'application des règles de sécurité.
3.7. Membre du Comité de direction de l’établissement (CODIR)
- Participer à la définition des orientations stratégiques de la bibliothèque et à leur mise en oeuvre.
- Participer aux décisions opérationnelles liées au fonctionnement courant de la bibliothèque.
- Le cas échéant, assurer la responsabilité administrative de l’établissement en l’absence des directeurs(hors délégation de signature).
- Le cas échéant, assurer la mission de directeur de projet pour être le relais entre le CODIR et le chef deprojet.

Profil

Connaissances :

Connaissances des aspects bibliothéconomiques, scientifiques et administratifs d’une bibliothèqueinteruniversitaire.
Maîtrise d'une ou de plusieurs langues scandinaves.
Maîtrise des logiciels de bureautique.
Maîtrise du SIGB et du SUDOC.


Compétences :

Grande réactivité et dynamisme.
Qualités relationnelles.
Compétences d’encadrement et de management.

CARACTÉRISTIQUES PARTICULIÈRES
(Horaires, astreintes, déplacements éventuels…)
35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi, une plage de service public de quatre heureshebdomadaire et un samedi sur cinq.


RÉMUNÉRATION
Selon grille indiciaire en vigueur – Groupe RIFSEEP 2 (plus indemnité de résidence, participation de l’employeur au transport et aux repas).

Localisation du poste : 10 place du Panthéon 75005 PARIS

Quotité de travail : 100%

Informations
employeur

Les candidatures doivent être adressées par messagerie électronique à bsgmail@sorbonne-nouvelle.fr en mettant en copie l’adresse recrutement@sorbonne-nouvelle.fr


Pour tout renseignement complémentaire, contacter François Michaud, directeur de la bibliothèque Sainte-Geneviève, francois.michaud@sorbonne-nouvelle.fr.