Chef(fe) de service administration finances bâtimentaire H/F

Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de l’Essonne (SDIS 91) distribue des secours sur l’ensemble du département, suite aux sollicitations de la population sur les numéros d’urgence 18 et 112. Chaque année, ce sont 95.000 interventions de secours aux personnes et de lutte contre l’incendie qui sont réalisées par les sapeurs-pompiers de l’Essonne pour une population d’environ 1,3 million d’habitants.

Pour mener à bien ces missions, les sapeurs-pompiers s’appuient, entre autres, sur l’action de la sous-direction Finances et Soutien opérationnel dont le groupement bâtiments, qui a en charge la gestion du patrimoine bâti d’une soixantaine de sites répartis sur tout le département.

Le lieu de travail est situé 1 rond point de l’Espace à Evry, accessible en transports en commun, voies douces et automobiles.

MISSIONS

Le-la Chef(fe) du service administration finances (SAF), organise, coordonne et suit les activités administratives et financières du Groupement des Bâtiments ainsi que la passation et l’exécution des marchés publics relevant du Groupement.

Son service soutient et accompagne les deux autres services techniques (Etudes et constructions et Maintenance) dudit Groupement.

- Construction budgétaire annuelle et pluriannuelle du groupement, en lien avec les deux autres chefs de service. Budget 2024 en investissement de 6,4 m€ et en fonctionnement de 3,7m€.

- Appui administratif en termes de gestion RH pour l’ensemble du groupement (évaluations, congés, évolution des missions, formations…)

- Sécurisation de l’acte d’achat dans ses différentes dimensions (administratifs, financiers, juridiques…)

- Pilotage de l’exécution budgétaire

- Supervision de l’exécution administrative et financière des marchés publics

- Optimisation de la gestion des fluides de l’ensemble des sites de l’établissement

- Planification des procédures des marchés

- Supervision de la gestion des sinistres/assurances.

Conditions d’exercice

- RIFSEEP,

- Prime en fonction des objectifs atteints et présence (CIA),

- Accès annuel aux formations,

- Télétravail,

- Congés légaux, 12 jours de congés locaux et 15 jours de RTT,

- Participation aux frais de mutuelle/prévoyance,

- CNAS,

- Restauration inter-entreprises avec participation employeur,

- Accès salle de sport et cours associatifs.

Expérience de trois ans minimum dans un poste du domaine des bâtiments très vivement souhaitée.

Connaissances générales et compétences techniques

- Bonne connaissance des règles de comptabilité publique,

- Bonne pratique d’un logiciel comptable,

- Connaissance en gestion de marchés publics,

- Maîtrise obligatoire des outils bureautiques, Excel, Word, PowerPoint,

- Connaissance du vocabulaire administratif bâtimentaire souhaitée.

Qualités attendues

- Rigueur, organisation et planification,

- Travail d’équipe en transversalité,

- Esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse,

- Aptitude au management,

- Sens de l’écoute.