CONSEIL REGIONAL BOURGOGNE FRANCHE COMTE

Chef de service (F/H) pour la direction lycées

CONSEIL REGIONAL BOURGOGNE FRANCHE COMTE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Cote-D'Or
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 13/05/2022
  • Valable jusqu'au : 13/07/2022
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : 20367

Employeur

CONSEIL REGIONAL DE BOURGOGNE FRANCHE COMTE

Poste

Date limite : Vendredi 10 juin 2022

La région Bourgogne-Franche-Comté recrute

Chef de service (F/H) pour la direction lycées

(Ouvert aux agents titulaires des grades d'attaché territorial, d'attaché principal, d'ingénieur territorial et d'ingénieur principal, ou aux lauréats d'un des concours correspondants, ou à défaut par voie contractuelle)

Localisation : 21 Côte-d'Or

Catégorie : Catégorie A

Mission : Assurer la responsabilité hiérarchique et technique du service équipements et évolution des lycées : responsabilité de l’instruction, du traitement et du suivi de l’ensemble des dossiers relatifs aux investissements équipements. Organiser et mettre en œuvre ses moyens humains et matériels pour l’atteinte des objectifs déterminés par le directeur, apporter une aide à la décision auprès de la direction et aux élus régionaux

Descriptif du poste :
ENCADREMENT / ANIMATION D’EQUIPE
Animer l’équipe (communiquer les objectifs collectifs, assurer la cohésion de l’équipe…)
Répartir et planifier les activités, fixer des objectifs qualitatifs et quantitatifs
Transmettre les consignes, règlements et directives et veiller à leur application
Repérer et réguler les dysfonctionnements et en référer à la hiérarchie si besoin
Conduire les entretiens professionnels annuels des agents
Suivre, en lien avec la DRH, le parcours de formations statutaires des agents, identifier les besoins en formations
Participer aux entretiens de recrutement avec la DRH
Assurer l’accueil et l’accompagnement des nouveaux arrivants

ORGANISATION / GESTION DU SERVICE ET DES RESSOURCES
Evaluer le fonctionnement du service et proposer des solutions d’organisation
Mettre en œuvre les changements d’organisation du service
Définir les besoins en ressources matérielles et planifier leur acquisition
 

COMMUNICATION
Participer à l’élaboration de la communication externe du service avec les partenaires institutionnels (collectivités, services de l’Etat), associatifs, professionnels (entreprises, prestataires, bénéficiaires de subventions…) et avec le public (bénéficiaires de dispositifs, lycéens, étudiants…)
Organiser et animer la communication interne au service (réunions, diffusion d’informations par mail, courriers…)
Communiquer transversalement avec les directions, les services, les chargés de mission de la direction
Organiser des manifestations extérieures (réunions, colloques) ou participer à des manifestations et réunions
Diffuser des informations auprès d’un public, d’une catégorie de population ou d’une catégorie de professionnels
Conduire la structuration et le développement d’un réseau de partenaires (institutionnels, collectivités, professionnels,
Consulaires…)

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
Organiser les projets du service (planning, analyse des résultats d’étape, gestion des aléas…)
Participer à la conduite des projets transversaux conjointement avec les directions concernées
Analyser le budget réalisé et les résultats d’activité du service et rédiger des rapports et bilans
Etablir et soumettre un budget prévisionnel du service
Participer à l’analyse des demandes de subventions et des réponses à appels d’offres (analyse et avis en CAO)
Concevoir des propositions d’actions et de projets dans le domaine d’intervention du service
Concevoir et rédiger des procédures, règlements propres au service et à la direction

APPUI TECHNIQUE
Conseiller techniquement les agents, arbitrer les propositions techniques des services
Apporter une expertise technique à la direction, à la direction générale et aux élus
Concevoir des propositions d’actions et de projets dans le domaine d’intervention du service
Participer à la rénovation des filières
Coordonner l’action de la direction technique lors de modifications de locaux par rapport aux référentiels de l’éducation nationale (adéquation entre l’existant et le nécessaire pour accueillir une nouvelle formation…)
Mettre en place des indicateurs de suivi (tableaux de bord…)

ACTIVITES SPECIFIQUES DU DOMAINE D’INTERVENTION (projets, dispositifs identifiés…)
PARTICIPATION A L’ELABORATION DE LA CARTE DES FORMATIONS (sous le pilotage du directeur adjoint)
Participer aux négociations relatives à la carte des formations (analyse de l’existant, analyse des propositions des partenaires et élaboration de propositions)
Participer aux travaux de mise en œuvre du CPRDFOP
Assurer une veille relative aux réformes mises en œuvre par l’Etat

PARTICIPER AU SUIVI DU CAMPUS DES METIERS ET DES QUALIFICATIONS

PARTICIPER A LA MISE EN PLACE DES CONTRATS TRIPARTITES (Région, EPLE, Rectorats)

Profil

Compétences professionnelles et techniques attendues :
Animation de réunion partenariale
Orientations stratégiques de la collectivité
Fonctionnement des lycées
Connaissance de la carte des formations des lycées
Recherches de partenariat et animation de réseau
Préparation budgétaire
Conduite de projets

Aptitudes requises :
Facultés d'analyse et de synthèse
Réactivité et respect des délais impartis
Aptitudes à la communication
Aptitudes à l'encadrement
Aptitudes à la prise de décision et à la négociation
Capacité d'organisation, de pilotage et de suivi des dossiers
Qualité rédactionnelle

Informations complémentaires :
Poste localisé à Dijon ou à Besançon
Déplacements fréquents à prévoir sur le territoire de la région

Public concerné :
Ouvert aux agents titulaires des grades d'attaché territorial, d'attaché principal, d'ingénieur territorial et d'ingénieur principal, ou aux lauréats d'un des concours correspondants, ou à défaut par voie contractuelle

Informations
employeur

Contact : karine JOLIOT

Mail : karine.joliot@bourgognefranchecomte.fr

Tel : 03 80 44 33 32

 

Postuler :
Pour candidater, merci d’adresser un curriculum vitae détaillé et une lettre de motivation précisant la référence du poste, par voie dématérialisée : Postuler

ou par courrier à l’adresse suivante :
Madame la Présidente du conseil régional de
Bourgogne-Franche-Comté
Direction des ressources humaines - 17, boulevard de la Trémouille - CS 23502 - 21035 DIJON

Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez contacter karine JOLIOT, en charge de la procédure de recrutement au 03 80 44 33 32

PermaLien : https://www.bourgognefranchecomte.fr/offres-emploi#1117

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