Chef de projets formations pour les enseignants-chercheurs F/H (réf. 20583)

Sorbonne Université (SU) est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

SU, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

SU présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Services Centraux Universitaires • http://www.sorbonne-universite.fr

La direction du développement des compétences (DDC) pilote et conçoit les dispositifs d’attractivité, d’accompagnement, et de fidélisation des personnels de SU :

• Stratégie de publication des emplois, recrutement par mobilité ou contrat des personnels BIATSS, organisation des concours ITRF et intégration des nouveaux personnels
• Formation et accompagnement des parcours professionnels : prise de fonction, parcours métiers, expertise…
• Conseil, formation et dispositifs dédiés aux encadrants
• Mission d’accompagnement des enseignants et enseignants-chercheurs : accompagnement individuel, HRS4R, séminaires des nouveaux maitres de conférence…
• Mission Egalité : plan égalité, animation des temps forts de l’établissement et prévention et dispositifs d’écoute pour les victimes et témoins de VSS
• Dispositifs de maintien dans l’emploi et soutien aux reconversions pour raison de santé (usure professionnelle, handicap et maladie)
• Prévention des RPS : pilotage de projets, instruction des signalements, animation de la cellule de prévention primaire
• Conception et diffusion d’outils, guides, fiches pratiques et ressources en ligne
• Animation des réseaux métiers

Le service de la formation des personnels s’inscrit pleinement dans les objectifs de la DDC et soutient la politique RH déployée par SU. Il promeut la formation comme levier de professionnalisation des personnels, d’accompagnement des parcours, transitions et reconversions mais aussi de transformation de l’action publiques.

Fonctions : Chef(fe) de projets formations pour les enseignants-chercheurs

Emploi-type : J2D51 – Chargé(e) du développement des ressources humaines

Catégorie : A

Corps : IGE         

BAP : J

CDD de 3 ans

Mission : Au sein du pôle développement du service de la formation des personnels, le ou la chef(fe) de projets formations pour les enseignants-chercheurs (EC) a pour mission de développer, mettre en œuvre, conduire et coordonner des projets de formation pour les accompagner dans l’approfondissement de leurs compétences en matière de pédagogie, de communication et médiation scientifique et de diffusion et de valorisation de la recherche.

Activités principales :

Ingénierie et pilotage de l’offre de formation des EC

• Recenser, coordonner et piloter l’offre de formation des EC en lien avec les directions, services et missions experts sur diverses thématiques : pédagogie, Intelligence artificielle, communication scientifique, diffusion de la recherche, médiation scientifique, gestion de projets scientifiques, animation des collectifs de travail, de développement durable et transition environnementale
• Concevoir et déployer des plans de formation en lien avec la mission des EC : identifier les besoins, calibrer les volumes, identifier les formateurs ou prestataires potentiels, planifier annuellement les actions
• Déployer et développer le dispositif dédié à l’approfondissement des compétences pédagogiques des maîtres et maîtresses de conférences stagiaires : animation du comité de pilotage, programmation et organisation des séminaires annuels
• Animer des groupes de travail, réseaux de formation et comités de pilotage internes dédiés aux EC (cellules d’appui à la pédagogie facultaires, bibliothèques, mission développement durable et transition environnementale…)
• Travailler à l’ouverture de l’offre à d’autres publics (personnels de laboratoires de recherche, PRAG, ATER etc.)
• Créer et mettre à jour des supports de communication (flyers, affiches, actualités sur l’intranet, catalogue de formation, livret d’accueil…) en lien avec la chargée de communication interne
• Rédiger les cahiers des charges et les documents contractuels des marchés publics en lien avec la Direction des achats, analyser les offres et assurer le bon déroulement des achats de prestation
• Définir des indicateurs de suivi et d’évaluation des actions de formation en vue de leur analyse et de la rédaction de bilans annuels (qualitatifs et quantitatifs)

Gestion administrative et financière

• Assurer la gestion et le suivi administratif et financier des actions déployées
• Alimenter les tableaux de bord et de suivi de l’activité du service formation

Veille et Innovation RH

• Assurer une veille informationnelle, juridique et pédagogique et sur les appels à projets formation portant sur les thématiques en lien avec l’enseignement et la recherche
• Assurer un sourcing/benchmark régulier des initiatives et actions externes

Conduite de projet : OUI

Encadrement : NON

Profil recherché :

• Bac + 3 / 5
• Connaissance des statuts et des spécificités des personnels d’enseignement et de recherche dans les universités françaises
• Connaissance du cadre national de la formation visant à l'approfondissement des compétences pédagogiques des maîtres de conférences stagiaires (arrêté du 8 février 2018)

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Métiers de la fonction publique et en particulier ceux de la recherche et de l’enseignement supérieur
• Réglementation, fonctionnement et modes de financement de la formation et des règles de commande publique (marchés publics notamment)
• Enjeux et problématiques liées à la formation tout au long du parcours professionnel
• Fondamentaux de l’ingénierie de formation
• Gestion administrative et budgétaire

Savoir-faire :

• Capacité à animer des groupes de travail et construire un réseau professionnel
• Capacité à conduire des projets et à travailler en transversalité
• Capacité à évaluer les actions menées et exploiter les résultats
• Capacité à s’exprimer avec aisance en public
• Excellentes capacités d’analyse et de synthèse
• Excellente capacité rédactionnelle

Savoirs-être :

• Excellent relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Capacité d’écoute
• Autonomie et esprit d'initiative
• Grand sens de l’organisation et rigueur
• Créativité, capacité d’innovation
• Bonne résistance au stress
• Sens du service public
• Sens de la réserve et de la confidentialité