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CHEF DE PROJET E-ARCHIVAGE H/F

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LOIR ET CHER  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Loir-Et-Cher
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 09/10/2019
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Le Conseil départemental recrute pour sa Direction des Archives départementales un/e chargé/e de projet e-archiviste. La Direction des archives départementales contribue à la préservation de la mémoire départementale à travers ses missions réglementaires de collecte, conservation, classement et communication des archives publiques et privées.

Le projet d’établissement mis en œuvre depuis 2012, a notamment défini comme objectifs la réflexion en matière d’archivage électronique, l’enrichissement des ressources offertes à la recherche et l’intensification de la valorisation des collections. Ces objectifs se déploient dans le cadre de l’ouverture d’un deuxième site des Archives, consacré aux Archives contemporaines et foncières.

Sous la direction de la chef du service des Archives contemporaines et foncières, l’e-archiviste pilote les développements de l’archivage électroniques des AD et contribue à leur mise en œuvre.

 

Poste

Missions :

(Cadre d’emplois des attachés de conservation du patrimoine et des bibliothèques -

Cadre d’emplois des ingénieurs territoriaux)

 

IDENTIFICATION DU POSTE :

  • Localisation fonctionnelle : Direction Générale Adjointe Ressources et Développement
  • Rattachement hiérarchique : Direction de la culture, de la jeunesse et des sports – Direction des archives départementales
  • Affectation : Service des Archives contemporaines
  • Lieu d’exercice : 77 rue de Réaumur 41350 Vineuil
  • Taux du poste : 100%
  • N° de poste : 00262

Missions principales :

Gestion, conseil et assistance des projets liés aux archives numériques et électroniques

  • Piloter sur le plan technique et méthodologique, en liaison avec la Direction des Systèmes d’Information, le déploiement du système d’archivage électronique mutualisé Centre – Val de Loire (SAEM-CVL) : acquisition du SAE, suivi des travaux des prestataires, formation des utilisateurs, suivi des évolutions,
  • Mettre en œuvre sur le plan technique et méthodologique la collecte des archives électroniques : articulation dans le cycle de vie du document entre la filière papier et la filière électronique, rédaction des procédures, mise en œuvre de versements électroniques,
  • Suivre les projets de GED et de dématérialisation engagés par les services versants pour les articuler avec le SAE, notamment par une participation aux groupes de travail,
  • Suivre la mise en œuvre administrative de la convention de mutualisation régionale : respect du calendrier, élaboration et suivi des éléments archivistiques des marchés liés au SAE, élaboration et suivi du budget en lien avec la DSI,
  • Assurer la veille technologique et réglementaire dans le domaine de l’archivage électronique et de la dématérialisation.

Mise en œuvre de la charte d’archivage des services du Conseil départemental

  • Visiter les services pour établir ou mettre à jour les tableaux de gestion,
  • Actualiser les procédures et la charte d’archivage sur le portail intranet du Département,
  • Assurer une veille sur les textes réglementaires,
  • Assurer l’enrichissement du portail culture41, notamment la partie introductive des bordereaux de versements en ligne.

Missions complémentaires :

Gestion de l’informatique documentaire :

  • Être référent en second (après le webmestre) de la cohérence et du bon fonctionnement des logiciels métier des archives (THOT et Ligéo).

Communication

  • Assurer la présidence de salle de lecture en tant que titulaire et suppléant aux jours d’ouverture.

Profil

Savoir-faire

  • Piloter un projet
  • Assurer la coordination du projet en lien avec les partenaires
  • Pratique du web-archivistique et du langage XML
  • Mettre en œuvre les projets GED et de dématérialisation
  • Accueil du public dans le cadre d’une institution patrimoniale et de recherche
  • Effectuer une veille technologique et réglementaire
  • Rendre compte
  • Intégrer des informations dans une base de données
  • Bonnes qualités rédactionnelles

Savoir-être

  • Sens de l’organisation
  • Capacité d’anticipation
  • Autonomie
  • Capacité d’adaptation
  • Sens du travail en équipe
  • Sens du travail en transversalité
  • Rigueur
  • Sens de la pédagogie
  • Aptitude à la négociation
  • Écoute

Connaissances

  • Records management et archivistique contemporaine
  • Environnement territorial, fonctionnement et processus administratifs de l’institution départementale
  • Bonnes connaissances en histoire locale et nationale
  • Web-archivistique et langage XML
  • Application métier : THOT, Ligéo, CINDOC
  • Outils bureautiques standards : Word, Excel…

Conditions d’exercice :

  • Expérience en informatique documentaire
  • Expérience requise en pilotage et développement de projets
  • Contraintes horaires liées à l’accueil du public
  • Relations fréquentes avec la Direction des systèmes d’information
  • Déplacements fréquents dans et hors du département
  • Permis B

Date de clôture des candidatures au 31 octobre 2019

Informations
employeur

Cv et lettre de motivation obligatoires. Les candidatures incomplètes ne seront pas étudiées.