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Chef d'équipe Logistique F/H

SORBONNE UNIVERSITE  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 22/07/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de médecine • https://medecine.sorbonne-universite.fr

Présentation de la Direction :

La Direction Technique & Exploitation de la Faculté de Médecine est en charge de la gestion technique des bâtiments universitaires (60.000 m2) et locaux intégrés (patrimoine AP-HP à vocation universitaire) et assure par ses activités techniques et logistiques sa mission support aux activités principales de l’établissement qui sont l’enseignement et la recherche. Ces activités sont regroupées autour des 4 pôles complémentaires représentant autant des services : Maintenance, Opérations immobilières, Logistique, Sécurité Incendie.

Présentation du service :

Le Service Logistique a pour mission d’assurer l’ensemble des activités support aux activités principales de l’établissement que sont l’enseignement et la recherche. La gestion des locaux, leur aménagement, la mise à disposition du matériel et des équipements propres à l’enseignement sont de son ressort. D’autres activités complètent la mission du service telles que la gestion du parc automobile, la reprographie, le courrier, l’accueil-renseignements, le standard téléphonique.

Localisation :

Administrative : Faculté de Médecine, 91 boulevard de l’hôpital 75013 Paris

Géographique : Campus Pitié-Salpêtrière, 91/105 Boulevard de l’Hôpital 75013 Paris / Campus Saint-Antoine, 27 Rue Chaligny 75012 Paris / Site Tenon, 4 Rue de la Chine 75020 Paris / Site Trousseau, 26 Avenue du Docteur Arnold-Netter 75012 Paris

Nom et Fonction Responsable Direct : LEITE FERREIRA Rui – Chef Service Logistique

Poste

Missions :

Fonctions : Chef d’équipe Logistique (réf.5193)

Catégorie : B

Corps : TECHNICIEN     

BAP : G

Emploi-type : G4B48 – Technicien-ne Logistique

Mission :

Encadrer et coordonner les interventions d'une équipe logistique et des services généraux : accueil physique et téléphonique, courrier, gardiennage, gestion des magasins, gestion du parc automobile, conduite automobile, nettoyage des locaux, appariteur, manutention, exploiter et maintenir le parc de matériel audiovisuel et multimédia.

Activités principales :

-       Planifier, encadrer et coordonner les interventions d'une ou plusieurs équipes en matière de logistique et de services généraux

-       Assurer l'interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur site dans son domaine d'activité

-       Gérer des stocks : commandes, facturations, réception, entreposage, catalogage et inventaire

-       Gérer administrativement et techniquement le parc automobile : affectation des véhicules, entretien, réparation, budget, assurance

-       Gérer une enveloppe budgétaire liée à ses activités

-       Contrôler le service fait des prestataires extérieurs

-       Déterminer les priorités et faire intervenir les professionnels compétents

-       Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail, s'assurer notamment du port d'Équipements de Protection Individuelle (EPI)

-       Vérifier la propreté des lieux et installations

-       Assurer l'interface entre sa hiérarchie et son équipe

-       Installer des matériels

-       Réaliser des opérations de câblage

-       Mettre les équipements audiovisuels et multimédia au service des enseignants et de l’administration

-       Gérer un parc de matériel

-       Suppléer occasionnellement le chef de service logistique

Conduite de projets :   Oui

Encadrement :    Oui  (5 C)

Conditions particulières d'exercice :

Exposition aux risques professionnels : Oui : Manutention manuelle de charges

L’activité peut entraîner des contraintes : horaires liées au calendrier planning, de déplacements au sein des campus de Sorbonne Université, des contraintes physiques tels que le port de charge, des congés imposées si pas d’activité d’enseignement, généralement 1 semaine a Noel et 3 semaine l’été.

Le Service Logistique est organisé en 2 brigades (Matin / Après-Midi) du lundi au vendredi l’agent sera contraint de travailler une semaine du matin (7h30 à 14h30) et la suivante de l’après-midi (13h30 à 20h30). Le service est ouvert 12 mois sur 12 des permanences sont aussi à prévoir.

 

Profil

Connaissances transversales requises :

-       Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

-       Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

-       Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

-       Méthodologie de la logistique

-       Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité

-       Marchés publics

-       Connaissances budgétaires

-       Technologies des équipements audiovisuels et multimédia

-       Règles du langage audiovisuel et multimédia

Savoir-faire :

-       Gérer un budget

-       Encadrer / Animer une équipe

-       Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

-       Savoir rendre compte

-       Savoir planifier et respecter des délais

-       Savoir utiliser les équipements de sécurité

-       Utiliser les outils d’automatisation et de pilotage des équipements et des salles

-       Établir un diagnostic

-       Travailler en équipe

Savoir-être :

-       Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels / matériels

-       Autonomie, méthode et rigueur

-       Sens de l’organisation et de la coordination

-       Aptitude à travailler en équipe

-       Disponibilité, discrétion et confidentialité

-       Sens du contact et des relations humaines

-       Polyvalence et capacité d’adaptation

Informations
employeur

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : medecine-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr