Chargé.e du recrutement des personnels BIATSS - DRH H/F

UNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : CRETEIL
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 27/10/2021
  • Valable jusqu'au : 27/12/2021
  • Code postal : 94000
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Avec plus de 38 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/

Poste

Chargé.e du recrutement des personnels BIATSS - DRH

Type de poste :vacant

Catégorie :B

Grand domaine :Ressources humaines

Quotité :100% :

Site geographique : Campus Centre

Composante / Directions / Service :Direction des ressources humaines (DRH)

Département / Equipe de recherche / Service :

Pôle d'aide à la décision
Service GPEC-recrutement

Emploi type / Referens

Gestionnaire des ressources humaines

 

Missions

Au sein du pôle développement des compétences de la DRH et sous la responsabilité hiérarchique du DRH, et au sein d’une équipe de 3 personnes qui se répartissent les portefeuilles, le.la chargé.e du recrutement des personnels BIATSS et du suivi en GPEC :
• Centralise les besoins en personnels
• Recherche le candidat
• Organise le processus de recrutement, de la validation de la fiche d’expression de besoin à la notification du recrutement
• Forme et accompagne les services RH des structures au recrutement et à la construction d’outils d’évaluation des candidats

Il-elle devra veiller à conduire le changement dans les services, en faisant preuve d’une grande pédagogie.

Activités principales

Organisation et mise en œuvre du processus de recrutement
• Informer et conseiller les responsables de service et les candidats sur les possibilités de recrutement offertes dans la fonction publique
• Participer au recensement et analyse des besoins prévisionnels avec le responsable GPEC
• Mettre à jour, modifier ou valider les offres d’emploi et les publier

Analyse des candidatures et des profils des candidats
• Rechercher des candidats
• Détecter des potentiels
• Organiser et conduire des entretiens et/ou des commissions de recrutement : pour tous les recrutements de niveau A et ponctuellement à la demande des services en B et C
• Gérer les candidatures (tri, réponses, classement, constitution d’un vivier de candidatures internes et externes)
• Sélectionner les candidats
• Analyser un CV et un dossier de candidature
• Analyser des épreuves de recrutement
• Rédiger des comptes-rendus et rendre compte très régulièrement à sa hiérarchie de la situation de l’UPEC au regard des vacances des postes

Finalisation du recrutement
• Elaborer le reclassement des candidats pressentis
• Proposer à la direction les estimations financières destinées aux candidats en tenant compte de tous les éléments constitutifs de la rémunération
• Assurer le lien entre tous les acteurs du recrutement (candidats, administrations d’origine, service de gestion BIATSS, etc…)
• Informer les nouveaux recrutés des conditions d’intégration
• Elaborer les courriers de confirmation de recrutement et les adresser aux destinataires concernés

Mise à jour des données GPEC en vertu des recrutements finalisés
• Mise à jour des organigrammes
• Mise à jour du tableau de suivi des affectations
• Proposer à la direction une stratégie de communication

Organisation de la communication des offres d’emplois et de la promotion des métiers de l’université
• Proposer à la direction une stratégie de communication*
• Rédiger une annonce de recrutement
• Choisir et diversifier les supports de diffusion en fonction des besoins (par domaine, par thématique, …)

Mise en œuvre des opérations administratives et règlementaires nécessaires au recrutement
• Impulser et développer des relations avec des organismes extérieurs : Pôle emploi, l’APEC, la DIRECCTE, …
• Travailler en interne en transversalité avec tous les acteurs du recrutement
• Exercer une veille dans le domaine des dispositifs d’emploi (contrats d’avenir, de génération …) et formaliser les options ouvertes à l’université

Conduite de changement
• Participer à des instances d’informations, en interne et à l’extérieur, et organiser des visites pédagogiques au sein des services
• Représenter la direction dans des groupes de travail et participer à des réseaux métiers

Analyse des pratiques
• Assurer le reporting de l’activité (indicateurs, tableaux de bord, bilan analytiques)
• Elaborer et mettre à jour un vade-mecum des pratiques de recrutement
• Mettre à jour des procédures et des modes opératoires
• Alerter sur les recrutements difficiles

Profil

Compétences requises

Connaissances :
• Connaissance du statut de la fonction publique d’Etat et des différents statuts des personnels BIATSS selon les filières (bibliothèque, ITRF, AENES)
• Connaissance des règles de rémunération appliquées dans la fonction publique
• Connaissance de la réglementation relative aux agents contractuels de la fonction publique
• Maîtrise des concepts fondamentaux de GRH (postes, fonctions, activités, compétences)
• Connaissance des concepts et principes de la GPEC
• Connaissance des principaux partenaires dans le domaine de l’emploi et de la formation
• Principes et méthodes de la mobilité et du reclassement professionnel

Compétences opérationnelles
• Techniques d’entretien
• Techniques rédactionnelles
• Méthode de recueil de l’information
• Principes et méthodes de la mobilité et du reclassement professionnel
• Techniques de communication et de négociation (maîtrise des techniques d’expression écrite et orale)
• Capacité à planifier, mettre en œuvre et suivre la réalisation d’un projet
• Aptitude à mener des séances de travail et à accompagner les usagers
• Maîtrise des outils bureautiques et des réseaux sociaux professionnelles
• Capacité à élaborer des tableaux de bord et des notes d’aide à la décision

Compétences comportementales :
• Excellente relationnel, capacité d’écoute et d’anticipation, sens du travail en équipe et de la pédagogie
• Autonomie et sens des initiatives – force de proposition
• Grande réactivité
• Sens de l’organisation et rigueur
 

Informations complémentaires

Environnement et contexte de travail :
Le.la chargé.e de recrutement assure son propre secrétariat.

Formations et expériences professionnelles souhaitables :
Une qualification en ressource humaines de niveau Bac +2 serait appréciée ainsi qu’une expérience significative dans un poste similaire ou en ressources humaines de façon plus générale.

Conditions de recrutement :
Poste à pourvoir dès que possible ouvert :
• aux agents titulaires de la Fonction publique de catégorie B+ par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et formation + IFSE niveau B1
• ou aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation, montant à partir de 1390 € net/mensuel, selon profil
 

Informations
employeur

Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) Direction des Ressources Humaines 61, avenue du Général de Gaulle 94010

Listes des postes vacants : https://www.u-pec.fr/fr/universite/recrutement

• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de motivation indispensable à l'adresse mail suivante : recrutement.biatss@u-pec.fr
Toute candidature reçue par un autre biais ou incomplète ne sera pas étudiée, merci donc de ne pas répondre directement à l'annonce.

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