Chargé.e de pilotage RH H/F

UNIVERSITE SORBONNE NOUVELLE - PARIS 3  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 19/10/2021
  • Valable jusqu'au : 11/12/2021
  • Code postal : 75005
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.


La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
➔ 17 500 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)
➔ 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours
➔ 622 personnels administratifs et de bibliothèque
➔ 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master
➔ 5 écoles doctorales
➔ 28 unités de recherche
➔ Un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur partenaires dans près de 30 pays


Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr

 

La direction des ressources humaines de l’Université Sorbonne Nouvelle définie et met en oeuvre la politique des ressources humaines de l’établissement. Sa mission s‘exerce, dans le cadre des orientations fixées par le Président de l’université en matière de politique sociale et de ressources humaines, sous l’autorité du directeur général des services et en relation étroite avec la vice-présidente dialogue social et développement durable.
La direction des ressources humaines compte 31 agents, répartis en six services :
- Service développement des compétences
- Service de gestion des personnels BIATSS
- Service de gestion des personnels Enseignants
- Service du Pilotage RH
- Service du Pilotage paie et intervenants extérieurs
- Bureau de l’Action Sociale

Le poste à pourvoir est rattaché au service du Pilotage RH qui se compose de 3 agents (3A).

Le service a pour mission le pilotage de la masse salariale de l’établissement (92 millions annuels en 2020) ; le pilotage des effectifs et des emplois, la responsabilité du budget de la Direction des ressources humaines.

Il a pour mission d’alimenter, d’optimiser et de participer au développement du système d’information des ressources humaines (SIHAM)

Poste

Sous la responsabilité directe de la DRH adjointe, le/la chargé-e du pilotage des ressources humaines assure le pilotage budgétaire des dépenses de personnel annuelles et pluriannuelles , détermine les dépenses prévisionnelles mensuelles de masse salariale en tenant compte des différents facteurs d’évolution et définit le plafond d’emplois associé, veille à la soutenabilité budgétaire des décisions prises en matière de RH et établit le suivi prévisionnel et réalisé de la masse salariale et du plafond d’emplois de l’établissement tout en garantissant le respect des dispositifs et procédures réglementaires.

Le/la chargé-e de pilotage RH propose des méthodes de pilotage interne par la mise en place de tableaux de bord, de suivi d’objectifs, de moyens de contrôle de gestion pour la direction des ressources humaines.

Il/Elle répond aux enquêtes relatives au domaine des ressources humaines et établit le bilan social.

Il/Elle travaille en étroite collaboration avec la chargée d’études référente principalement du suivi des effectifs et des emplois et du chargé de pilotage RH référent essentiellement du déversement de la paie.

Il/elle travaille également en lien étroit avec la Direction des Affaires Financières (Service du budget) et la Direction du pilotage en charge notamment du contrôle de gestion.

 

Piloter la masse salariale

  • Elaborer le budget des dépenses de personnel annuelles et pluri annuelles : mettre en place des outils d’analyse et de pilotage de la masse salariale de l’établissement, produire les informations d’aide à la décision (crédits de la masse salariale - dépenses et recettes RH),
  • Suivre les dépenses de masse salariale, en contrôler l’exécution par imputation budgétaire et analyser les écarts : mettre en place des outils de contrôle (réalisé, prévisionnel), assurer le reporting mensuel et fournir des indicateurs pertinents
  • Réaliser le document prévisionnel de gestion et emplois et des crédits de personnel (DPG).
  • Elaborer des documents de synthèse, de prospective, d’aide à la décision.
  • Réaliser les opérations de clôture annuelles : estimer les charges à payer et les provisions relatives aux dépenses de personnel en lien avec les services de gestion RH
  • Renforcer la qualité du pilotage en liant performance et dialogue budgétaire
  • Organiser, animer et partager le suivi de gestion : rendre compte de ses observations et de ses travaux (rapports, notes de synthèse rapides et de conjoncture, communications orales, réunions)
  • Proposer aux décideurs des actions ou des solutions correctives à mettre en œuvre

Piloter les emplois

  • Déterminer et suivre le plafond d’emplois
  • Intégrer les campagnes d’emplois dans les projections
  • Analyser les écarts entre prévision et réalisation
  • Etre force de proposition selon la politique d’emplois que souhaite mettre en œuvre la gouvernance

Répondre aux enquêtes et établir le bilan social

Profil

Connaissances :

  • Connaissance des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique
  • Connaissance générale des finances publiques, des principes fondamentaux de la LOLF, de la GBCP et du contrôle de gestion
  • Connaissance générale de la gestion des ressources humaines et de la paie
  • Statistiques
  • Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données
  • Outils et méthodes de projection
  • Logiciels statistiques  
  • Applications métiers
  • Architectures techniques, outils, progiciels

Compétences opérationnelles :

  • Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
  • Construire et faire vivre un dispositif de contrôle
  • Construire et faire vivre un dispositif d’évaluation de la performance
  • Piloter un projet
  • Réaliser des synthèses
  • Élaborer un budget
  • Traiter des données
  • Maitrise des outils B-O et Excel
  • Construire et gérer une base de données
  • Travailler en équipe

Compétences comportementales :

  • Capacité de conceptualisation
  • Capacité de raisonnement analytique
  • Curiosité intellectuelle
  • Capacité prospective
  • Rigueur / Fiabilité
  • Sens de la confidentialité
  • Sens relationnel
  • Capacité d’écoute
  • Capacité de conviction

 

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle – expérience :

Pour les agents non titulaires : diplôme de niveau bac+3 minimum exigé

Domaine de formation souhaité : statistiques, mathématiques appliquées, contrôle de gestion sociale, finances

Expérience fortement souhaitée sur le même domaine d’activité

Maitrise de B-O et Excel

Statut : titulaire ou contractuel

Catégorie d’emploi et corps : A

Localisation du poste : Université Sorbonne Nouvelle – 17 rue de la Sorbonne - 75005 Paris

(Poste localisé au Campus Nation, 12 avenue Saint-Mandé Paris 12ème, à partir de sa livraison)

Quotité de travail : 100%

Date de prise de fonction : 01/09/2021

Informations
employeur

Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées, en rappelant le numéro de l’offre et le poste dans l’objet, par messagerie électronique à l’adresse suivante :

recrutement@sorbonne-nouvelle.fr

Date limite pour candidater : 11/11/2021

Postuler à cette offre

Veuillez télécharger un cv

(Taille maximum : 1Mo
Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

BON à SAVOIR : Personnalisez votre message d'accompagnement selon les missions et le recruteur

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par La Gazette Emploi du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823.
Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers.
Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services utiles à vos activités professionnelles ou vous intégrer dans des annuaires professionnels.
Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.

Ces offres pourraient vous intéresser

Recevoir des offres d'emploi similaires par email

Domaine/Métier : Directeur des ressources humaines, Chargé de recrutement, Chargé de l'emploi et des compétences, Chargé de la gestion administrative du personnel, Responsable de la formation, Conseiller en prévention des risques professionnels, Assistant ressources humaines, Chargé de mission GPEC, Responsable formation, Chargé de mission SIRH, Responsable de ressources humaines, Responsable de la gestion prévisionnelle des ressources humaines, Responsable de formation, Gestionnaire des concours et examens professionnels, Responsable du conseil en mobilité et carrières, Gestionnaire de personnels, Gestionnaire des dispositifs sociaux, Chargé de la prévention des risques professionnels
Localité : Paris