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Chargé.e de pilotage de la masse salariale h/f

UNIVERSITE SORBONNE NOUVELLE - PARIS 3  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 05/01/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.


La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
➔ 17 500 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)
➔ 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours
➔ 622 personnels administratifs et de bibliothèque
➔ 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master
➔ 5 écoles doctorales
➔ 28 unités de recherche
➔ Un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur partenaires dans près de 30 pays


Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr

 

La direction des ressources humaines de l’Université Sorbonne Nouvelle définie et met en oeuvre la politique des ressources humaines de l’établissement. Sa mission s‘exerce, dans le cadre des orientations fixées par le Président de l’université en matière de politique sociale et de ressources humaines, sous l’autorité du directeur général des services et en relation étroite avec la vice-présidente dialogue social et développement durable.


La direction des ressources humaines compte 31 agents, répartis en six services :
- Service développement des compétences
- Service de gestion des personnels BIATSS
- Service de gestion des personnels Enseignants
- Service du Pilotage RH
- Service du Pilotage paie
- Bureau de l’Action Sociale
Le poste à pourvoir est rattaché au service du Pilotage RH qui se compose de 4 agents (3A – 1B).

Le service a pour mission le pilotage de la masse salariale de l’établissement (92 millions € en 2020) ; le pilotage des effectifs et des emplois, la responsabilité du budget de la Direction des ressources humaines.
Il a pour mission d’alimenter, d’optimiser et de participer au développement du système d’information des ressources humaines (SIHAM)

Poste

Missions :

MISSION

Sous la responsabilité directe de la DRH adjointe, le/la chargé-e du pilotage de la masse salariale assure le pilotage budgétaire des dépenses de personnel annuelles et pluriannuelles , détermine les dépenses prévisionnelles mensuelles de masse salariale en tenant compte des différents facteurs d’évolution et définit le plafond d’emplois associé, veille à la soutenabilité budgétaire des décisions prises en matière de RH et établit le suivi prévisionnel et réalisé de la masse salariale et du plafond d’emplois de l’établissement tout en garantissant le respect des dispositifs et procédures réglementaires.
Il/Elle travaille en étroite collaboration avec la chargée d’études référente principalement du suivi des effectifs et des emplois et du chargé de pilotage RH référent essentiellement du déversement de la paie.
Il/elle travaille également en lien étroit avec la Direction des Affaires Financières (Service du budget) et la Direction du pilotage en charge notamment du contrôle de gestion.

 

ACTIVITES PRINCIPALES

 Elaborer le budget des dépenses de personnel annuelles et pluri annuelles : mettre en place des outils d’analyse et de pilotage de la masse salariale de l’établissement, produire les informations d’aide à la décision (crédits de la masse salariale - dépenses et recettes RH),
 Suivre les dépenses de masse salariale, en contrôler l’exécution par imputation budgétaire et analyser les écarts : mettre en place des outils de contrôle (réalisé, prévisionnel), assurer le reporting mensuel et fournir des indicateurs pertinents
 Réaliser le document prévisionnel de gestion et emplois et des crédits de personnel (DPG).
 Elaborer des documents de synthèse, de prospective, d’aide à la décision.
 Réaliser les opérations de clôture annuelles : estimer les charges à payer et les provisions relatives aux dépenses de personnel en lien avec les services de gestion RH
 Renforcer la qualité du pilotage en liant performance et dialogue budgétaire
 Organiser, animer et partager le suivi de gestion : rendre compte de ses observations et de ses travaux (rapports, notes de synthèse rapides et de conjoncture, communications orales, réunions)
 Proposer aux décideurs des actions ou des solutions correctives à mettre en oeuvre

Profil

Connaissances :
- Connaissance des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique
- Connaissance générale des finances publiques, des principes fondamentaux de la LOLF, de la GBCP et du contrôle de gestion
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines et de la paie
- Statistiques
- Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données
- Outils et méthodes de projection
- Logiciels statistiques
- Applications métiers
- Architectures techniques, outils, progiciels


Compétences opérationnelles :
- Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
- Construire et faire vivre un dispositif de contrôle
- Construire et faire vivre un dispositif d’évaluation de la performance
- Piloter un projet
- Réaliser des synthèses
- Élaborer un budget
- Traiter des données
- Maitrise des outils B-O et Excel
- Construire et gérer une base de données
- Travailler en équipe


Compétences comportementales :
- Capacité de conceptualisation
- Capacité de raisonnement analytique
- Curiosité intellectuelle
- Capacité prospective
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Sens relationnel
- Capacité d’écoute
- Capacité de conviction


Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle – expérience :
Pour les agents non titulaires : diplôme de niveau bac+3 minimum exigé


Domaine de formation souhaité : statistiques, mathématiques appliquées, contrôle de gestion sociale, finances
Expérience fortement souhaitée sur le même domaine d’activité
Maitrise exigée de B-O et Excel