Chargé (e) de mission achat public H/F

La Communauté d'Agglomération du Grand Cahors est un établissement public du département du Lot qui regroupe 36 communes et 45 000 habitants. La principale commune de cette communauté d'agglomération est Cahors qui compte plus de 20 000 habitants. Territoire de gastronomie avec de nombreux produits locaux (agneau du Quercy, truffe, foie gras,...), Cahors et son agglomération disposent également d’un patrimoine bâti et naturel exceptionnel. Cahors est aussi réputé pour son vin, avec le fameux cépage Malbec. Ville du sud-ouest de la France, riche de festivals, d’activités culturelles et sportives très variées, Cahors est une vraie terre d’accueil pour les nouveaux arrivants. Cahors a su préserver un cadre de vie idéal pour ses habitants tout en menant une politique active en faveur du développement de son territoire. Enfin, avec ses applications numériques de proximité, sa présence active sur les réseaux sociaux pour favoriser le dialogue ou encore le développement de la fibre.... Cahors vit dans l'ère de la smart city. Située à 1h15 de Toulouse, vous pourrez facilement accéder à Cahors en voiture, par le train ou l’avion.

Grade : Rédacteur

Catégorie : B                            Filière : ADMINISTRATIVE

Pôle : Conseils – Finances - Achats 

Direction mutualisée : Achat - Commande publique

La direction mutualisée, achat – commande publique, travaille pour le service public du territoire, qui est constitué de la Communauté d’Agglomération du Grand Cahors, de la ville de Cahors et de leurs composants c’est à dire les syndicats mixtes, les établissements publics administratifs et l’office du tourisme et la caisse des écoles. 

Mission principale 

Achat

• Conseiller et assister les services acheteurs, notamment pour le recensement, l’analyse et l’évaluation de leurs besoins (notamment réflexion sur la mutualisation) ;
• Planification et programmation des achats récurrents : rédiger une nomenclature interne ; à partir de celle-ci rédiger une cartographie ;
• Démarche d’accompagnement et de sensibilisation des services acheteurs (l’utilisation de la nomenclature, participation aux réunions thématiques (développement durable ou autre)
• Mettre en place et tenir les outils de pilotage et d’aide à la décision
• Etudier, rencontrer le marché de marchés (sourcing)
• Participer et animer un réseau public pouvant servir à la collectivité (dans le domaine sociale ex facilitateur ou pour des thématiques liées à l’achat public)
• Rédiger, relire et participer à la rédaction des pièces constitutives d’un dossier de consultation des entreprises
• Rédiger et faciliter l’insertion de clauses sociales et environnementales dans les marchés
• Rédiger, relire et participer à la rédaction et au suivi des conventions de groupements, des délibérations et des avenants en lien direct avec les services acheteurs.
• Contrôler et suivre l’exécution des marchés (accompagner les acheteurs en cas de difficultés
• Effectuer une veille dans son domaine d'activité
• Rédiger d’un bilan annuel de l’activité du service achat.

Missions complémentaires :

• Aide au suivi des actes d’exécution administrative des marchés publics de fonctionnement Support des services opérationnels en cours d'exécution des marchés
• Rédaction des bons de commande du service achat.
• Assure la continuité de service des deux missions complémentaires pour le pôle technique si nécessaire.

Autonomie :

Relative autonomie dans l’organisation et la gestion des priorités sous couvert du directeur de la Commande Publique

Relations internes / externes :

• Contacts directs et permanents avec le directeur de la commande publique et l’équipe
• Relations régulières avec l'ensemble des services
• Relations avec les prestataires
• Relations avec les réseaux professionnels

Niveau souhaitable : Catégorie B filière administrative – juridique – financière 

• Bonne connaissance de la règlementation de la commande publique
• Bonne connaissance de l’environnement territorial en général et communautaire en particulier (statuts, compétences, services…)
• Bon niveau d’expression à l’écrit et à l’oral (syntaxe, vocabulaire, orthographe, grammaire)
• Utilisation acquise des Technologies de communication et d’information (ordinateur, téléphone, imprimante, photocopieur, fax, scanner…)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (logiciels Word, Excel, PDF Creator, Intranet / Internet, mails, « Marco » différents modules et Sedit)

Qualités requises :

• Esprit d’équipe
• Capacité à prendre des initiatives et à anticiper les échéances
• Savoir appliquer la réglementation
• Savoir analyser et synthétiser
• Savoir dégager des priorités
• Savoir anticiper, planifier et suivre, dans le respect des délais, les échéances liées aux marchés publics
• S’adapter à une matière évolutive et à différents interlocuteurs
• Etre capable d’expliquer les différentes étapes d’une procédure, leurs contraintes et éléments de souplesse
• Savoir utiliser les progiciels de marchés publics (Marco Web et AWS)
• Savoir être organisé, méthodique, rigoureux et précis
• Avoir des qualités d’observation et d’écoute

Conditions d’exercice :

• Déplacements ponctuels au-delà du territoire (benchmarcking, réseaux…).
• Poste remplissant les conditions d’éligibilité au télétravail.