Chargé.e de communication - INSPÉ H/F

UNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : BONNEUIL SUR MARNE
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 01/07/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Avec plus de 36 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/

Poste

Missions :

Chargé.e de communication - INSPÉ

Type de poste :vacant

Catégorie :A

Grand domaine :Communication

Quotité :100% :

Famille : Médiation scientifique - Culture - Communication
 

Site geographique :Campus de Bonneuil

Composante / Directions / Service :INSPE

Emploi type / Referens :Chargé-e de communication

 

Missions

Le chargé de communication développe des actions de communication vers des publics variés en cohérence avec la stratégie générale de la composante et de l'établissement.

Activités principales

- Contribuer à l'élaboration de la stratégie de communication et à sa mise en œuvre
- Assurer la promotion de l’Inspé et valoriser ses activités (recherche, formation, international…)
- Concevoir des supports d’information et de communication (brochures, livrets, guides, plaquettes ...) et une information interactive répondant aux besoins des publics visés
- Assurer un rôle de conseil en matière de communication
- Gérer des projets : cahier des charges, budget, coordination, suivi financier, juridique et logistique, évaluation, recours à des prestataires externes
- Alimenter et diffuser la lettre d’information de l’Inspé
- Organiser les manifestations institutionnelles (concours, cérémonies…)
- Participer à l’organisation des événements scientifiques (colloques, séminaires, journées d’études…)
- Mettre en place et animer un réseau de communication interne
- Concevoir des documents à destination de la presse
- Assurer des relations suivies avec les journalistes et gérer les demandes média (interviews, tournages…)
- Administrer le site web de l’Inspé (ligne éditoriale, refontes, mises à jour de l’arborescence…)
- Rédiger, mettre à jour et publier les contenus web liés à l'activité de la composante (actualités, articles…)
- Suivre et alimenter le compte Twitter de l’Inspé
- Promouvoir et mettre à jour l’offre de formation de la composante grâce aux outils de communication concernés : fiches diplômes, plaquettes, référencement, sites partenaires...
- Coordonner la participation de l’Inspé et représenter l’Inspé lors des événements d’orientation (salons étudiant, journées portes ouvertes)

Activités associées

- Traiter les demandes quotidiennes des usagers par courriel en lien avec les différents services de l’institut
- Alimenter les supports web de l'UPEC (newsletter, site web, etc.) avec les actualités de la composante
- Assurer la promotion du site par le référencement dans les annuaires et les moteurs de recherche
- Suivre la mise en place ou le renouvellement de partenariats
- Définir et superviser le travail avec les prestataires
- Diffuser les outils et campagnes de communication de l’Inspé (e-mailings, constitution de listes d’envoi, publipostages, etc.)
- Relayer les campagnes de communication des partenaires
- Suivre et maitriser le budget communication
- Effectuer une veille des informations pertinentes à relayer sur le web et les réseaux sociaux.
- Coordonner les aspects logistiques liés à l’organisation d’événements institutionnels ou scientifiques
- Participer au groupe de travail Communication du Réseau des Inspé
- Participer aux réunions de direction de la composante

Profil

Compétences requises

Connaissances
- Connaître le contexte universitaire et l'environnement de la recherche
- Connaître les techniques liées à la communication (imprimerie, audiovisuel, base de données documentaires, multimédia, PAO) et les logiciels adaptés (CMS Ksup, suite Adobe).

Compétences opérationnelles
- Savoir développer des relations avec les partenaires divers
- Savoir organiser une recherche d'informations pour les traiter, les classer et les synthétiser
- Savoir concevoir et rédiger des messages adaptés aux publics
- Savoir recueillir, vérifier et sélectionner les informations correspondant à la vie de l'établissement
- Savoir élaborer un cahier des charges prenant en compte des besoins spécifiques et planifiant les actions, et le conduire dans un contexte de forte contrainte de temps.
- Travailler en équipe, animer un groupe de travail
- Compétences de maquettiste et d'infographiste
- Hiérarchiser, planifier et prioriser les activités
- Gérer les situations d'urgence
- Respecter la confidentialité en tant que de besoin

Compétences comportementales
- Savoir construire un discours
- Avoir des qualités relationnelles et une grande disponibilité

Informations complémentaires

Environnement et contexte de travail :
Dans un bureau mais avec des fortes contraintes de disponibilité et de mobilité entre autres les divers sites de l’Inspé, les services centraux de l'université et les lieux d’événements.

Informations complémentaires :
Liaisons fonctionnelles (lien avec d'autres postes ou services) :
Interne à la composante : direction, scolarité, finances et budget, relations internationales, formation continue, partenariats culturels, recherche et innovation, offre de formation, responsables de sites et de formations, enseignants et enseignants-chercheurs.
Interne à l'université : direction de la communication, chargé(e)s de communication des autres composantes, SCUIO-IP…
Externe à l'université : partenaires institutionnels (réseau des Inspé, rectorat, inspections académiques, autres établissements d'enseignement supérieur d'académie, conseils généraux de Seine et Marne, Seine-Saint-Denis, Val-de-Marne), la presse, les universités, les entreprises, les fournisseurs.
Nature du lien : En étroite collaboration avec le service central de communication : participation aux différentes réunions et évènements de l'université.

Conditions de recrutement :
• Poste à pourvoir dès que possible, ouvert:
- aux agents titulaires de la Fonction publique de catégorie A (IGE ou AAE) par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des ingénieurs d’études de recherche et de formation ou des attachés + RIFSEEP niveau A4
- ou aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des ingénieurs d’études de recherche et de formation + prime établissement
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : recrutement.biatss@u-pec.fr

Informations
employeur

Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) Direction des Ressources Humaines 61, avenue du Général de Gaulle 94010

Listes des postes vacants : https://www.u-pec.fr/fr/universite/recrutement

• Pour postuler, seules les candidatures adressées directement par mail seront étudiées. CV et lettre de candidature à : recrutement.biatss@u-pec.fr

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Domaine/Métier : Directeur de Cabinet, Directeur de la communication, Chargé de communication, Chargé de publication, Photographe - vidéaste, Chef de projet multimedia, Créateur de support graphique et audiovisuel, Community Manager, Attaché de presse, Chargé de communication, Cinéaste-vidéaste, Maquettiste-infographiste, Photographe, Reprographe, Technicien audiovisuel, Webmestre, Responsable culturel, Directeur de communication, Chargé de communication, Chargé de la presse, Chargé de la communication événementielle, Responsable des campagnes de communication, Responsable audio-visuel, Chef de projet multimédia, Chargé de publication, Graphiste, Chargé de promotion et de diffusion commerciale
Localité : Val-De-Marne