Chargé-e de communication H/F

UNIVERSITE PARIS SACLAY  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Essonne
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 30/06/2022
  • Valable jusqu'au : 30/08/2022
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
 

Poste

Fonction : Chargé de communication H/F

Métier ou emploi type* : F2B49 - Chargé-e de communication

* REME, REFERENS, BIBLIOFIL

Fiche descriptive du poste

Catégorie : A

Corps : IGE

BAP : F

CDD de 3 ans - Ouvert aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels

Affectation

Administrative : Université Paris-Saclay, Direction des Relations Internationales et Européennes (DRIE)

Géographique : Bâtiment 300, Route du Château, Campus Vallée -Orsay, 91 Orsay

 

Missions

Positionnement hiérarchique :

Le Chargé de communication H/F sera placé sous l’autorité du Directeur des Relations Internationales et Européennes.

Au sein de la DRIE, il exercera ses activités en coordination étroite avec les chefs de Pôles, et viendra en soutien des actions collaboratives internationales des autres agents de la DRIE chargés de mettre en place, suivre et accompagner les accords de partenariats internationaux sur les volets formation, recherche, et innovation.

 

Missions principales de l’agent :

  • Être l’interlocuteur de la Direction de la Communication de l’université pour les contenus et les outils web de la DRIE
  • Piloter, mettre en œuvre et assurer la bonne exécution des process d’accueil de délégations, et des événements internationaux auxquels participe la Direction
  • Coordonner en interne, harmoniser et valoriser sous format imprimé ou numérique les contenus produits par les Pôles de la Direction
  • Contribuer à la promotion et à l’attractivité de l’université

 

Activités principales de l’agent :

1. Référent communication pour la Direction :

  • Participer aux réunions du réseau Communication de l’Université Paris-Saclay afin de pouvoir relayer auprès de la Direction les principaux événements et grands axes stratégiques de la communication de l’établissement
  • Relayer auprès de la Direction de la Communication les informations propres à valoriser les actions portées par la DRIE
  • Relayer auprès de la Direction les « temps » de communication
  • Informer la Direction des différents outils de communication
  • Réaliser des produits de communication à destination du public international (étudiants, partenaires) ou des étudiants et agents de l’université, en veillant à la mise en place d’une démarche d’amélioration continue au sein de la Direction
  • Actualiser les pages et outils web de la direction
  • Animer le comité éditorial de la Direction et la rédaction du rapport d’activité de la Direction
  • Rédiger des news liés à l’Alliance européenne
  • Rédaction, traduction, relecture et publication de contenus sur l’activité de la Direction

2. Accueil des délégations et événements internationaux

  • Coordonner la préparation et l’organisation des événements internationaux auxquels la DRIE est associée (colloques, ateliers, programmes courts de type écoles d’été, rencontres bilatérales) en lien avec les agents en charge des contenus
  • Prendre en charge les visites de délégations 
  • Pilotage des outils et des actions de reporting au sein de la Direction
  • Valoriser les sites, activités et équipements de l’Université auprès des partenaires extérieurs
  • Dans son domaine d’activité, participer à la collecte des indicateurs

Activités transverses

  • Coordination et animation d’un réseau-GT « Accueil délégations-Evénementiel international » sur le grand périmètre Paris-Saclay, en développant des bonnes pratiques et outils communs (formulaires, plateformes de signalement, …)

Profil

Compétences attendues

Connaissance, savoir :

  • Bonne connaissance de l’organisation de la recherche et de l’enseignement supérieur en France et en Europe ;
  • Bonne connaissance des Relations internationales dans le domaine académique ;
  • Expérience avérée dans l’organisation d’événements ;
  • Bonne connaissance des outils web et des process éditoriaux ;
  • Compétences rédactionnelles et connaissance de la stratégie et des outils web ;
  • Compétence linguistique en anglais (C1 minimum)

Savoir-faire :

  • Savoir travailler en mode projet, management transversal ;
  • Savoir organiser des processus et procédures de gestion administrative ;
  • Savoir établir et suivre un budget ;
  • Savoir animer des réseaux ;
  • Savoir gérer des priorités ;
  • Savoir alerter

Savoir-être :

  • Rigueur ;
  • Sens de l’organisation et des priorités ;
  • Esprit d’équipe, sens de l’intérêt général et de l’organisation collective ;
  • Sens d’appartenance à l’institution ;
  • Excellentes qualités relationnelles.

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…) :

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.

Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.

Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique

Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

 

Encadrement : NON

Conduite de projet : OUI

Informations
employeur

Contacts

Pour candidater, merci d’envoyer un CV et une lettre de motivation à GARRETA Guillaume (Directeur des Relations Internationales et Européennes) et SANTIAGO Pedro (Directeur adjoint) via le lien URL suivant : https://jobaffinity.fr/apply/1ezfs4wabmn46uhpxy

 

Date de prise de poste : Dès que possible (septembre)

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Localité : Essonne

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