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Chargé(e) d'études SIRH F/H

SORBONNE UNIVERSITE  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 22/12/2020
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : 6252

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Principalement située au coeur de Paris, elle dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en oeuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir aux Services Centraux Universitaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Le poste est rattaché à la Direction Générale des Services Adjointe (DGSA) Relations sociales - Direction des Projets et Outils RH - service SIRH.

Le service SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) assure des missions transverses : pilotage du système d’information RH, maintien opérationnel des applications qui le composent, fiabilisation des données, production de tableaux de bord. L’équipe est composée de 5 agents ayant des fonctions diversifiées : deux ingénieurs chargés d’études SIRH ainsi qu’un adjoint technique responsable de l’assistance sur l’annuaire des personnels, un ingénieur développant des applications informatiques dédiées à la DGSA Relations sociales (rattaché à la Direction des Systèmes d’Information) et un chef de service.

Le SIRH s’appuie principalement sur les applications HARPEGE et Virtualia (Gestion administrative) et Winpaie (Paie).

Localisation :
4 place Jussieu - 75005 Paris

Poste

Missions :

Fonctions : Chargé d’études SIRH F/H 
Catégorie : A
Corps : Ingénieur-e d’études de recherche de formation
BAP : J - Gestion et pilotage
Emploi-type : J2D49 – Chargé(e) de la gestion des ressources humaines

Mission :
La mise en qualité des données du SIRH est un enjeu majeur du SIRH dans l’exploitation au quotidien des données mais aussi dans le cadre de la refonte programmée du SIRH actuel.

Sous la responsabilité du responsable du service, la mission consiste à fiabiliser les processus de gestion et du pilotage RH en s’assurant de la qualité des données RH. Cela passe par la mise à disposition de listes de fiabilisation auprès des services de gestion et l’automatisation des requêtes de contrôle.

Il s’agit en outre d’assister les utilisateurs sur l’ensemble des applications du SIRH et de les administrer (gestion des droits, paramétrage, référentiel).

Activités principales :

Exploitation et fiabilisation de données RH :

  • Extraire et exploiter les données RH
  • Réaliser des requêtes SQL de complexité élevée
  • Construire des applications bureautiques (macro VBA)
  • Outiller l’exploitation des données (tableaux de bord, formulaires)

Mise-en-œuvre des évolutions :

  • Maintenir et faire évoluer les applications développées par le SIRH (développement PHP)
  • Proposer des améliorations et optimisations
  • Assurer la communication sur les solutions apportées

Analyse des besoins :

  • Contribuer à formaliser les besoins en matière de SIRH
  • Participer à l’élaboration de cahier des charges de nouvel applicatif RH

Conduite de projets : Non
Encadrement : Non

Profil

Connaissances requises :

  • Maîtrise des outils bureautiques courants et de requête de bases de données (type Business Object)
  • Maîtrise des langages SQL, VBA et PHP
  • Connaissance de la gestion des ressources humaines au sein de la fonction publique pour pouvoir appréhender rapidement les statuts des différents types de personnels gérés au sein de l'établissement et notamment au niveau de la gestion de la carrière et de la paie.
  • Statut de la Fonction Publique

Savoir-faire :

  • Travail en équipe
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Accompagnement dans le changement
  • Connaissance des principaux actes de gestion RH, modalités et contraintes

Savoir-être :

  • Bon relationnel
  • Disponibilité et réactivité
  • Organisation et rigueur
  • Confidentialité

Informations
employeur

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : recrutement@sorbonne-universite.fr