VILLE DE VITRY SUR SEINE

CHARGÉ-E D'ÉTUDES RH

VILLE DE VITRY SUR SEINE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Val-De-Marne
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 22/12/2022
  • Valable jusqu'au : 30/01/2023
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : (175 - GOM)

Employeur

Qui sommes-nous? Plurielle, populaire et solidaire, Vitry-sur-Seine (95.100 habitants – 2.200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne, et la plus peuplée. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques. L’arrivée de nouvelles lignes de transports en commun (nouvelle ligne de tramway T9, deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen) contribue à son développement. Première ville du Val-de-Marne, Vitry-sur-Seine affirme la richesse de ses atouts et déploie son potentiel au sein de la métropole du Grand-Paris

Poste

Service : DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Grade(s) : Attaché hors classe ; Attaché principal ; Attaché Territorial

Date limite de dépôt des candidatures : 30/12/2022

Rattaché au Directeur des Ressources Humaines, le secteur Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) joue un rôle central et transversal de collecte, d’analyse, de synthèse, de diagnostic et de restitution des données sociales permettant ainsi à la Ville d’avoir une vision précise et prospective de la situation sociale et budgétaire de sa masse salariale, d’aiguiller la stratégie RH et ses coûts financiers, dans une démarche de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC).

Le secteur SIRH est chargé, en outre, de l’élaboration des budgets de dépenses de personnel et de la production du bilan social de la collectivité. Descriptif du poste

Au sein de la Direction des ressources humaines, le service de l’analyse et de la prospective S.I.R.H pilote le budget de la collectivité pour la direction des Ressources humaines et la Direction générale de la Commune et met en place des indicateurs de gestion et de pilotage RH. A ce titre, il produit le bilan social, des études diverses et est le service support pour les services municipaux de la commune. Le service met en œuvre la politique de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEEC) en lien avec les services de la D.R.H. pour la collectivité et s’assure de la performance des logiciels métier RH. En lien avec la D.S.I.N., il anime et optimise les relations avec le S.I.I.M. 94 (syndicat intercommunal en charge de l’informatique). La ou le Chef.fe de service gère et administre le Système d’information R.H. et garantit ainsi l’optimisation de la gestion des données R.H. de la collectivité ; Elle ou il en assure la cohérence, la qualité et la sécurité. Participe à la définition en lien avec la D.S.I.N. à la gestion des serveurs, bases de données, référentiels, logiciels et progiciels.

Missions :

A ce titre vos principales missions sont les suivantes:

Conception, suivi et analyse des différents budgets de personnel

  • Participer à l’élaboration des budgets relatifs aux dépenses de personnel et de leur évolution dans le cadre de la programmation municipale ;
  • Elaborer et suivre les budgets subventionnés et annexes ;
  • Participer à l’élaboration des comptes administratifs des budgets subventionnés et annexes de la Commune en matière de dépenses de personnel ;
  • Suivre les éléments variables des dépenses de personnel (vacations, heures supplémentaires …) ainsi que les facteurs fixes eu égard aux prévisions votées. Collecter et analyser les données
  • Réaliser les différentes études internes et requêtes informatiques sur la gestion des effectifs : turn-over, absentéisme, recrutement, grèves, gestion des temps, mobilité ; ...
  • Réaliser les enquêtes diverses d'organismes extérieurs (INSEE, CNFPT...) ;
  • Réaliser le rapport social unique et les rapports connexes ;
  • Contribuer à la mise en place de dialogue de Gestion, dans ce sens, il s’agit de réaliser les fiches d’identité RH- participer à l’élaboration de tout outil d’aide à la décision sollicité par la DRH ou la Direction générale. Participer au suivi de la gestion prévisionnelles des emplois et des compétences
  • Assurer la retranscription des changements organisationnels de la collectivité dans le logiciel RH ;
  • Garantir une fiabilité du référentiel métier de la collectivité tel que retranscrit dans le S.I. Ressources humaines. Participer à l’évolution du système d’information de la DRH
  • Collecter et organiser le traitement d'informations pour développer des outils d'observation et d'anticipation ;
  • Commande ou conduit des études dans différents champs d'intervention pour l'aide à la définition des politiques publiques et des orientations stratégiques de la collectivité en matière de ressources humaines ;
  • Participer à l'évolution du logiciel des ressources humaines ;
  • Participer, sécuriser les outils métiers de la direction : paramétrage, former les utilisateurs, partager l’information, accompagner ;
  • Contribuer à l’amélioration et à l’optimisation des process de travail au sein de la direction et de l’utilisation du logiciel SEDIT ;
  • Coordonner avec les différents acteurs de la direction, les actions et procédures pour les rendre homogènes, simplifiées et responsabilisantes ;
  • Assister les services RH dans l’utilisation du logiciel RH ;
  • Etablir et transmettre périodiquement la Déclaration Sociale Nominative en collaboration avec le service carrières-paie ;
  • Suivre la mise en place des veilles statutaires et les impacts sur le logiciel RH.

Profil

Compétences, connaissances et qualités requises :

  • Bonne connaissance et compréhension des enjeux des collectivités territoriales ;
  • Culture spécifique en gestion des ressources humaines appréciée ;
  • Savoir travailler en transversalité et animer des réseaux ;
  • Maîtrise du statut de la fonction publique et connaissance du fonctionnement d’une mairie ;
  • Solide connaissance et compréhension des enjeux des collectivités territoriales ;
  • Maîtrise des cadres réglementaires (statut et rémunération de la fonction publique, carrières territoriales, code du travail, législations sociales, jurisprudence, instances paritaires, règles de déontologie ;
  • Politique salariale et RH de la collectivité ;
  • Règles de base des finances publiques ;
  • Maîtrise des outils informatiques et intérêt pour les nouvelles technologies ;
  • Maîtrise de l’outil informatique et office (Word,Access, Excel, powerpoint ; bases de données, …) ;
  • Connaissance des outils informatiques spécifiques liés aux systèmes d’information RH de la collectivité : Sedit Marianne (DRH), CIRIL (finances) ou des compétences en informatique suffisantes pour les appréhender rapidement ;
  • Compétences en statistiques ;
  • Maîtrise des aspects rédactionnels (rapport, synthèse, écrits professionnels).

Conditions de travail et environnement :

Temps de travail : 37 heures hebdomadaires à effectuer dans le cadre des horaires d’ouverture de l’Hôtel de Ville, du lundi au vendredi 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 18h00.

33 jours de congés par an ; 13 jours d'ARTT

Astreintes de la direction administrative (2/3 semaines par an)

Mobilisations ponctuelles : échéances électorales, en cas de cellule de crise

Rémunération : traitement indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle

Participation de l'employeur à la complémentaire santé

Comité des œuvres sociales pour le personnel

Informations complémentaires :

  • Bonne connaissance et compréhension des enjeux des collectivités territoriales ;
  • Culture spécifique en gestion des ressources humaines appréciée ;
  • Savoir travailler en transversalité et animer des réseaux ;
  • Maîtrise du statut de la fonction publique et connaissance du fonctionnement d’une mairie ;
  • Solide connaissance et compréhension des enjeux des collectivités territoriales ;
  • Maîtrise des cadres réglementaires (statut et rémunération de la fonction publique, carrières territoriales, code du travail, législations sociales, jurisprudence, instances paritaires, règles de déontologie ;
  • Politique salariale et RH de la collectivité ;
  • Règles de base des finances publiques ;
  • Maîtrise des outils informatiques et intérêt pour les nouvelles technologies ;
  • Maîtrise de l’outil informatique et office (Word,Access, Excel, powerpoint ; bases de données, …) ;
  • Connaissance des outils informatiques spécifiques liés aux systèmes d’information RH de la collectivité : Sedit Marianne (DRH), CIRIL (finances) ou des compétences en informatique suffisantes pour les appréhender rapidement ;
  • Compétences en statistiques ;
  • Maîtrise des aspects rédactionnels (rapport, synthèse, écrits professionnels)

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Domaine/Métier : Directeur des ressources humaines, Chargé de recrutement, Chargé de l'emploi et des compétences, Chargé de la gestion administrative du personnel, Responsable de la formation, Conseiller en prévention des risques professionnels, Assistant ressources humaines, Chargé de mission GPEC, Responsable formation, Chargé de mission SIRH, Assistant carrières et paie, Assistant de gestion des ressources humaines , Assistant de prévention des risques professionnels, Chargé de formation , Chargé de prévention et de sécurité , Chef de service formation, Conseiller en formation, Conseiller mobilité et parcours professionnels , Directeur des relations sociales, Gestionnaire carrière et paie , Responsable des ressources humaines , Responsable emploi et formation, Responsable paie et administration du personnel
Localité : Val-De-Marne

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