CHARGÉ(E) ACCUEIL ARTISTES ET PUBLICS (H/F)

LA VILLE DE GUYANCOURT (29 260 habitants), membre de la Communauté d’Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, est une ville universitaire qui accueille sur son territoire de nombreuses TPE et PME, ainsi que de grandes entreprises telles que le technocentre RENAULT, Bouygues Challenger,  le siège de la caisse nationale du Crédit Agricole, le siège social France et Europe de Mc Donalds….

Guyancourt s’attache à offrir un haut niveau de services publics pour tous, dans un cadre de vie privilégié (50% d’espaces verts et aquatiques).

Un nouveau quartier, « le quartier des savoirs », verra le jour en 2023, avec l’arrivée de la nouvelle ligne 18 du Grand Paris. L’aménagement de ce nouveau quartier générera de nouveaux défis d’organisation et d’évolution des services.

RECRUTE

POUR SA DIRECTION DE LA CULTURE ET DE L’EVENEMENTIEL

CHARGÉ(E) ACCUEIL ARTISTES ET PUBLICS – SCENES 2 GUYANCOURT (H/F)

REMPLACEMENT

Jusqu’en juin 2024

Au sein de la Direction de la Culture et de l’Evènementiel, la Direction du spectacle vivant regroupe les activités artistiques et culturelles de deux équipements : La Ferme de Bel Ebat – théâtre de Guyancourt & La Batterie – Pôle musiques de Guyancourt.

La Ville de Guyancourt mène une politique ambitieuse dans de multiples domaines (spectacle vivant, musique, patrimoine et matrimoine, arts visuels) en favorisant l’accueil d’artistes en résidence et l’accès de tous à la culture par des programmes d’action croisant les politiques éducatives, citoyennes et sociales. Notre collectivité est à la recherche d’un chargé(e) d’accueils artistes et publics (H/F) pour ses Scènes 2 Guyancourt. Sous cette appellation, Scènes 2 Guyancourt sont désormais réunies : le Théâtre de la Ferme de Bel Ebat, salle modulable de 350 places, La Grande Salle debout de La Batterie jusqu’à 500 places, la salle de l’Auditorium de 200 places rattachée à l’Ecole Municipale de Musique et de Danse, les Studios de répétition et d’enregistrement. Scènes 2 programme chaque saison entre 70 et 80 spectacles, toutes les disciplines du spectacle vivant y sont représentées. Concentrés de vie, lieux d’épanouissement où l’on s’émeut, s’amuse et s’émerveille.

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative du spectacle vivant, vous aurez en charge les missions suivantes :

Accueil des artistes :

• organisation logistique des repas et caterings, des transports et des voyages,
• Préparation des loges artistes et productions,
• Suivi des bons de commande des prestataires avec l’assistante administrative,
• Suivi des stocks concernant les accueils et permettant la mise en place des caterings (boissons, fournitures, alimentaires, fournitures autres telles que serviettes, gobelets, etc…),
• Faire les courses en tenant compte des riders,
• Etablissement des feuilles de route,
• Etablissement de la fiche spectacle.

Accueil public :

• gestion des vacataires les soirs de spectacles et concerts,
• Faire le suivi de leurs heures,
• Participer à l’accueil du public : contrôle des billets et placement en salle, 

Profil :

• Expérience similaire appréciée,
• Sens de l’organisation, bon relationnel et goût pour le travail en équipe,
• Intérêt marqué pour le spectacle vivant,
• Disponibilité en soirée et week-end,
• Permis de conduire B.

Poste à pourvoir par voie contractuelle jusqu’au 30/06/2024

• Rémunération statutaire
• Forfait mobilités durables