CHARGÉ DES CONSEILS D’ÉCOLES ET DE L’EXÉCUTION BUDGÉTAIRE - H/F

Versailles est une ville dynamique et attractive où il y fait bon vivre, se divertir, se cultiver, étudier et travailler.

Fière de son histoire et de son patrimoine, Versailles s’inscrit néanmoins dans l’avenir avec de nombreux projets orientés vers le progrès et la modernité.

Avec près de 140 métiers, la collectivité recrute environ 200 personnes par an par voie statutaire ou contractuelle, dans des domaines d’activités variés (urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques …).

Rejoindre les services de la Ville, c’est travailler pour une population de 86 000 habitants sur un territoire de 2618 hectares dont 1275 d'espaces verts : un mariage harmonieux entre ville et nature. Ce cadre privilégié s’articule en 8 quartiers et un maillage de services publics de proximité où 1800 agents travaillent quotidiennement à rendre un service public de qualité au plus proche des citoyens.

Rejoignez-nous !

CHARGÉ DES CONSEILS D’ÉCOLES ET DE L’EXÉCUTION BUDGÉTAIRE - H/F

CDD de 6 Mois (Cadre d’emplois des adjoints administratifs et des rédacteurs territoriaux)

MISSIONS :

• Suivi des réunions de conseils d’écoles :

- Réceptionner les dates des conseils d’écoles

- Centraliser les comptes rendus

- Traiter et répondre aux questions et demandes formulées par les écoles (travaux…), en lien avec les différents services de la ville

- Constituer et distribuer les dossiers de référence de chaque école, après validation par le responsable de service, et les communiquer aux élus

• Suivi de l’exécution budgétaire :

- Recenser les besoins des écoles et préparer les synthèses pour les achats groupés des écoles (papier, cartouches d’encre, matériel sportif)

- Suivi des frais de scolarité (dépenses et recettes) : établir et suivre les règlements sur un tableau de suivi, établir des états de recouvrement, suivre les recettes et les dépenses en lien avec les communes

- Suivre et traiter les demandes de subvention aux associations (préparation de la commission, réponses)

- Établir des titres de recettes pour l’occupation des locaux scolaires par les associations

• Gestion des créneaux piscine :

- Élaborer un tableau de planning des cars

- Suivre les modifications : annulations, ajouts…

- Veiller à une bonne communication avec la société de transport (devis, suivi)

- Vérifier la facturation en lien avec les modifications

• Gestion des réunions de directeurs d’écoles :

- Organiser les réunions (2 à 3 fois par an)

- Rédiger le compte-rendu

• Gestion et suivi des logements enseignants en lien avec le service logement :

- Centraliser les demandes, les proposer aux élus et répondre aux demandes

- Élaborer les conventions

Formation

- Accès au poste : Idéalement issu(e) d’une formation type BAC à BAC +2 secrétariat / gestion administrative

Expérience antérieure souhaitée : 2 ans sur un poste similaire

Connaissances techniques / théoriques :

- Connaissance de la fonction publique territoriale

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

- Techniques rédactionnelles

Savoir-faire et qualités recherchées :

- S’adapter / S’organiser / Etre rigoureux

- Capacités relationnelles et sens du travail en équipe

- Sens du service public

- Esprit d’initiative, réactivité et dynamisme