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Chargé des campagnes d'emploi et concours BIATSS F/H

SORBONNE UNIVERSITE  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 22/12/2020
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : 6339

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Principalement située au cœur de Paris, elle dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Services Centraux Universitaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Localisation (Direction/service) :
Direction Générale des Services Adjointe (DGSA) Relations Sociales 
Direction du Développement des Compétences 
Service Concours, Mobilité et Recrutement 
Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu - 75005 Paris

Les missions de la DGSA Relations Sociales sont :

  • proposer, contribuer et organiser la mise en œuvre de la stratégie RH de l’université, dans le cadre d’un dialogue social respectueux des personnels et de leurs représentants
  • piloter la masse salariale et les emplois
  • moderniser les systèmes d’informations favorisant la gestion intégrée des personnels et la dématérialisation des campagnes RH
  • porter la politique de prévention des risques professionnels
  • gérer les personnels du niveau central de l’université

Elle offre des services experts en appui aux trois facultés qui la compose, en matière de développement des compétences de agents, de dispositifs statutaires, de services médico-sociaux.

Poste

Missions :

Fonctions : Chargé des campagnes d’emploi et concours BIATSS F/H
Catégorie : A
Corps : Ingénieur-e d’études 
BAP : J
Emploi-type : J2D51 - Chargé-e du développement des ressources humaines

Mission :
Le poste est à pourvoir au sein du service concours, mobilité et recrutement sous la responsabilité du chef de service :

  • Coordonner l’ouverture des emplois auprès du Ministère et le suivi des campagnes de concours BIATSS
  • Assurer le suivi du déploiement du schéma annuel d’emplois des directions universitaires, en appui du chef de service.
  • Coordonner la publication et la diffusion des campagnes annuelles de recrutement des personnels BIATSS, en lien avec le chef de service et l’équipe, les services RH facultaires.
  • Assurer la publication des campagnes d’emploi des EC en lien avec la Direction du statut, des instances et du dialogue social et les services RH facultaires.
  • Piloter la campagne des concours ITRF du recensement des besoins à l’affectation des lauréats.

Activités principales :

Dans le cadre du schéma annuel d’emplois de Sorbonne Université :

  • Assurer le suivi de la mise en œuvre des mesures RH dans le cadre des campagnes d’emploi BIATSS : Concours, mobilité interne, externe, fil de l’eau (suivi SIREA)
  • Ouverture des concours :
    - Assurer en lien avec le chef de service et l’équipe, les services RH facultaires et la Direction du statut, des instances et du dialogue social le recensement des besoins et l’ouverture des postes aux concours des personnels ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé et des bibliothèques (BIATSS), des enseignants chercheurs et enseignants du second degré de l’université, en en lien avec le chef de service et l’équipe, les services RH facultaires et la Direction du statut, des instances et du dialogue social
    - La coordination de la publication et la diffusion des informations relatives aux campagnes de concours BIATSS et EC
  •  Pilotage de la campagne des concours ITRF :
    - Assurer la préparation, le suivi et l’organisation des épreuves d’admissibilité et d’admission des concours ITRF gérés par l’établissement en qualité de Centre Organisateur (niveau académique et national) en lien avec des établissements affectataires : diffusion des informations, préparation et respect du calendrier, constitution des jurys, suivi des représentants de SU et organisation des épreuves des concours
    - Assurer l’organisation des phases d’audition des concours de catégorie A ouverts par Sorbonne Université : préparation et respect du calendrier, constitution des jurys de concours en lien avec les DRH facultaires et directions universitaires, préparation et organisation des auditions en lien avec les membres de jury.
  • Assurer le suivi des campagnes de concours BIATSS et l’affectation des lauréats en lien avec les services RH de Sorbonne Université, ainsi que l’archivage des dossiers en fin de campagne ITRF
  • Contribuer au partage et assurer la transmission d’informations avec le service formation et le service des parcours professionnels et des encadrants dans le cadre de la mise en œuvre des missions de la Direction
  • Participer aux actions de communication en interne et en externe (guides, développement des contenus internet et intranet, lettre des personnels…)
  • Participer au développement des outils RH du service, à des actions de communication en interne et en externe en lien avec les agents du service (guides, développement des contenus internet et intranet, lettre des personnels…).
  • Assurer le suivi des indicateurs du service, apporter des éléments d’éclairage, rédiger des notes de cadrage et de synthèse, préparer les éléments nécessaires à la réalisation de bilan annuels.

Conduite de projets : Oui 
Encadrement :  Non

Exposition aux risques professionnels : Non

Profil

Connaissances transversales requises :

  • Connaissance générale de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Connaissance des métiers de la fonction publique et en particulier les métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur
  • Connaissance des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique
  • Connaissance des processus de gestion des ressources humaines

Savoir-faire :

  • Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs internes et externes, interagir et travailler en transversalité, faire preuve de réactivité dans le cadre d’un calendrier contraint
  • Capacité à expliquer le cadre statutaire et la politique RH aux agents et aux responsables des structures
  • Capacité à rédiger des documents d’aide à la décision, des notes administratives, des documents de synthèse…
  • Capacité à hiérarchiser et à prioriser
  • Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations
  • Capacité à gérer les situations sensibles
  • Capacité à conduire une réunion ou un groupe de travail
  • Capacité à travailler dans l’urgence et sous pression
  • Capacité rédactionnelle, bonne orthographe

Savoir-être :

  • Organisation et rigueur
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Excellent relationnel
  • Réactivité
  • Sens de l’analyse
  • Disponibilité et adaptabilité
  • Force de proposition
  • Autonomie
  • Bonne résistance au stress
  • Goût pour le travail en équipe
  • Pédagogie

Informations
employeur

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : recrutement@sorbonne-universite.fr