Chargé de projet administratif et financier

Le-la titulaire sera plus particulièrement en charge de :

· Piloter la vérification de la facture annuelle de ces contrats, en lien avec les autres directions/départements d'Ile de France Mobilités et établir avec les opérateurs de transport, la facture définitive au travers d'un outils informatique dédié ;

· Faire le lien avec le pôle de gestion budgétaire et administrative pour l'établissement des échéanciers d'acomptes et la mise en paiement des factures annuelles ;

· Participer, avec les contracts manageurs, à la préparation des phases budgétaires (BP, DM, ROB) ;

· Contrôler le respect des obligations contractuelles des opérateurs de transport, notamment sur le volet reporting ;

· Assurer le suivi et le pilotage de tableaux de bord ;

· Participer à l'analyse des comptes rendus annuels d'exploitation et rédiger des notes de synthèse pour la Direction Générale et les Administrateurs ;

· Préparer les réunions des commissions consultatives des services publics locaux ;

· Préparer, en coordination avec les contracts manageurs, la rédaction des avenants aux contrats et les actes préparatoires aux décisions du Conseil d'Administration d'Ile de France Mobilités (délibérations, rapports...) ;

· Participer à des groupes de travail en interne et en externe ;

· Préparer les réunions d'exécution des contrats en lien avec les contracts manageurs et les autres directions/départements d'Ile de France Mobilités ;

· Rédiger des notes et avis techniques.

Une expérience de 3 ans sur des missions similaires, idéalement dans une administration publique.

Connaissances mobilisées :

·       mécanismes financiers contractuels ;

·       connaissance des mécanismes et règles budgétaires, comptables et financiers applicables au secteur public et privé ;

·       connaissance du financement du transport public francilien ;

·       technique de suivi de contrats (tableaux de bord, reporting, ...) ;

·       esprit de synthèse ;

·       aisance rédactionnelle.

Compétences requises :

 ·       analyser,

·       contrôler,

·       communiquer à l'oral et à l'écrit,

·       faire preuve de sens pédagogique,

·       animer des réunions ou des groupes de travail,

·       savoir travailler en transversalité avec les autres départements.