CHARGE DE L’INGENIERIE IMMOBILIERE (FACILITY MANAGER) F/H

INRAP  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Paris
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 29/07/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Contexte
 
Avec plus de 2 000 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des premières en Europe.
 
Placé sous la double tutelle du ministère de la Culture et de la Communication et du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’Inrap réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre mer.
Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d’un budget de 150 millions d’euros.

Poste

Missions :

CHARGE DE L’INGENIERIE IMMOBILIERE (FACILITY MANAGER) F/H
 
Mission
 
Sous l’autorité du chef du service, le/la chargé(e) de l’ingénierie immobilière est chargé(e) du pilotage national des actions de maintenance et d’entretien et de conformité réglementaire des implantations de l’Institut.
Plus généralement, il/elle met en œuvre et assure le suivi des politiques de gestion immobilière et d’amélioration des bâtis.
Il/elle participe à la stratégie immobilière de l’Institut sur ces aspects.
 Il/elle assure en propre la gestion logistique et technique des locaux du siège et y assure notamment le pilotage des prestations. Il y garantit la qualité et la conformité de locaux pour les collaborateurs.
Il/elle est l’administrateur du logiciel de gestion bâtimentaire Astech.
dans les dispositions concernant les instances et les rapports avec les organisations syndicales.
 
 
 

 
Fonctions
 
Dans les conditions définies ci-dessus, le/la chargé(e) de l’ingénierie immobilière a pour principales activités :
 
 
Assurer le pilotage national des actions de maintenance et d’entretien et de conformité réglementaire des implantations de l’Institut.
 
•         Pilote au niveau national les actions d’entretien maintenance et la réalisation des contrôles réglementaires des gestionnaires locaux via le logiciel Astech
•         Réalise le reporting et les alertes de gestion des sites auprès des Direction interrégionales
•         Met en place les nouveaux contrôles et actions de maintenance et en assure le suivi
•         Assure l’animation et le soutien des gestionnaires locaux par des journées d’animation, de formation
•         Crée et met à jour la base de données bâtimentaires identifiant les caractéristiques techniques des bâtis et des équipements de chaque implantation
 
 
Mettre en œuvre et assure le suivi des politiques de gestion immobilière et d’amélioration des bâtis des implantations.
Il/elle participe à la stratégie immobilière de l’Institut sur ces aspects.
 
•         La mises en place et la formalisation des procédures relatives à la maintenance réglementaire et au fonctionnement des équipements techniques dans le respect des conditions d'hygiène et de sécurité et de protection de l'environnement.  
•         La formalisation de la veille réglementaire en matière de normes bâtimentaires et de conformité au code du travail
•         Le suivi et l’actualisation du schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI) et du référentiel technique sur ces aspects
•         Le suivi des consommations énergétiques des implantations
 
 
Assurer la gestion logistique et technique des locaux du siège et le pilotage des prestations.
Il/elle garantit la qualité et la conformité de locaux pour les collaborateurs.
 
•         La gestion des services généraux et notamment le pilotage des marchés d’accueil, de ménage
•         Les commandes logistiques et de fournitures pour l’ensemble des collaborateurs
•         Les relations avec le bailleur et le respect des dispositions du bail
•         Les commandes et/ou le suivi des opérations de maintenance et de réparations
•         La gestion technique du bâtiment afin d’en garantir la conformité technique et réglementaires
•         La gestion des occupations et des emménagements, déménagements
•         L’optimisation de la gestion des marchés et la réalisation des marchés nécessaires pour répondre aux besoins
 
 
Reporting et administrateur du logiciel de la base patrimoine
 
•     Crée et réalise le reporting, les tableaux de bord de son activité notamment via le logiciel Astech
 
•         Il/elle est l’administrateur du logiciel de gestion bâtimentaire Astech pour lequel il/elle réalise notamment les opérations de mises à jour et d’amélioration.
 
•         Il/elle assure l’animation et la formation continue au logiciel du service et des gestionnaires locaux.
 
 
Contrôle interne et maîtrise des risques :
 
•         Veiller au développement et à l’adaptation continue des procédures de son activité, notamment pour la gestion technique et la conformité réglementaire des implantations
 
•         Assurer la maîtrise des risques sur son périmètre
 

Profil

Niveau de diplôme requis :

-          Licence ou diplôme français ou étranger équivalent et trois années d'expérience professionnelle dans des fonctions similaires

ou

-          M2, DEA ou DESS et deux années d'expérience professionnelle dans des fonctions similaires


Les diplômes devront avoir été obtenus en gestion du patrimoine, ingénierie immobilière ou similaire.

Compétences et expériences requises :

-          Connaissances des règles techniques générales de bâtiment

-          Connaissance des règles d’hygiène et sécurité applicables dans les locaux de travail

-          Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel

-          Faire preuve de rigueur et d’organisation pour assurer les missions d’un poste aux compétences variées

-          Capacité d’adaptation et polyvalence

-          Faire preuve de sens relationnel pour piloter et animer un réseau de gestionnaires locaux

 


Avantages


·         30 jours de congés annuels + 20 jours de RTT

·         Mutuelle et prévoyance

·         Tickets restaurants

·         Carte culture (accès aux musées et monuments nationaux affiliés au Ministère de la Culture)

·         Association du personnel (voyages, locations, aides activités culturelles)

 

Informations
employeur

Merci de postuler sur le site officiel de l’Inrap à l’adresse : https://www.inrap.fr/recrutement

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Localité : Paris