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CHARGE D’ACCUEIL ET DE BILLETTERIE - LA BATTERIE (H/F)

VILLE DE GUYANCOURT  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : GUYANCOURT
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 05/06/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Guyancourt, ville de 28 385 habitants, est située dans les Yvelines à 30 minutes de Paris.

Moteur économique et social de la Communauté d’Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, elle compte de très grandes entreprises sur son territoire mais également de multiples PME et commerces.

La ville offre également une très bonne qualité de vie tant par son environnement que par les nombreux services offerts à la population.

Poste

Missions :

La Ville de Guyancourt mène une politique culturelle ambitieuse dans de multiples domaines (spectacle vivant, musique, patrimoine, arts visuels) en favorisant l’accueil d’artistes en résidence et l’accès de tous à la culture par des programmes d’action croisant les politiques éducatives, citoyennes et sociales. Parmi les équipements culturels municipaux, La Batterie-Pôle Musiques de Guyancourt rassemble sur un même site une salle de concert principalement dédiée aux Musiques Actuelles (600 places), un auditorium (200 places), trois studios de répétition équipés, une école municipale de musique et un bar-restaurant. 

Sous la responsabilité de l’Administratrice de La Batterie-Pôle Musiques et au sein d’une équipe de treize personnes, vous aurez en charge les missions suivantes :

  • Accueil physique et téléphonique des publics de La Batterie-Pôle Musiques et occasionnellement de La Ferme Bel Ebat-Théâtre de Guyancourt,
  • Accueil des artistes : recrutement et organisation du planning des vacataires. Organisation logistique des repas, gestion des invitations, gestion du planning véhicule,
  • Gestion de la billetterie et des ventes en ligne. Gestion de caisse, facturation, encaissements (régisseur suppléant),
  • Gestion des tableaux de bord de suivi de l’activité (fréquentation et recettes),
  • Suivi de l’affichage interne de La Batterie,
  • Réponse aux courriels des usagers selon protocole défini,
  • Gestion des états d’heures des vacataires et élaboration des GUSO intermittents,
  • Assistance à la définition et à la mise en place de l’action culturelle du Pôle,
  • Participation ponctuelle aux temps forts de l’école de musique (inscriptions, réinscriptions..).

 

Temps de travail : 38 heures annualisées.

Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes de fin d’année / Avantages CNAS.

Profil

Vous avez de préférence une expérience préalable similaire. Vous maitrisez les outils bureautiques et un logiciel de billetterie (Rodrigue souhaité). Vous avez un intérêt marqué pour la musique.

Vous êtes formé aux techniques de l’accueil, de la billetterie et vous avez des bases en secrétariat. Très organisé et ayant le goût des contacts humains, vous aimez travailler en équipe. Vous êtes disponible en soirée et en weekend.