Assistante service technique

Entre Versailles et Saint Germain en Laye, entre ville et campagne, plaine et forêt, Noisy-le-Roi est une commune où il fait bon vivre. Ses atouts : un cadre préservé, des équipements publics en nombre et en qualité, une bonne desserte assurée par la proximité A12/A13/A86 et le Tram T13.

Noisy-le-Roi n’est pas une commune qui s’endort. Identifiée comme pôle de centralité par le SDRIF elle doit, tout en préservant son esprit village, conduire de grands projets d’aménagements urbains et la création de nouveau équipements publics (espace culturel, groupe scolaire, bibliothèque, nouveau CTM…).

1. Missions 

• Accueil téléphonique et physique de la direction
• Secrétariat des responsables techniques : planning des présences, organisation des réunions (gestion de l’agenda et constitution des dossiers), mise en forme de documents, suivi des indicateurs d’activité des services techniques sous ATAL
• Traitement du courrier postal et électronique de la direction : enregistrement, diffusion, projets de réponse, contrôle du respect des délais de réponse (cf. référentiel Qualivilles)
• Saisie des bons de commandes et participation au suivi comptable
• Enregistrement et suivi informatique des demandes d’intervention (bâtiment, voirie, espaces verts, propreté)
• Rédaction, enregistrement, mise en signature, notification et affichage des arrêtés de voirie
• Gestion des locations de salle : réception des demandes, suivi des réservations, mandataire du régisseur titulaire (manipulation de fonds publics Gestion des consommations de carburant du parc automobile et des cartes essence
• Suivi des échéances des marchés publics en lien avec le responsable Marchés Publics
• Gestion administratif du parc automobile en lien avec le chef d’équipe (prise de rendez-vous contrôle technique, entretien, assurances, prêt) sous ATAL
• Logistique événementielle : coordination des plannings, recensement des besoins en matériels et en ETP
• Classement et archivage de la direction

• Bureautique : WORD, EXCEL, Outlook
• Fonctionnement des collectivités locales
• Principes fondamentaux du service public
• Connaissance du référentiel Qualivilles d’Afnor
• Qualités rédactionnelles
• Organisation et rigueur
• Capacité à passer rapidement d’une tâche à l’autre
• Techniques d’accueil physique et téléphonique