Assistante de direction H/F

Le Val d'Yerres Val de Seine, ce sont 9 communes du département de l'Essonne, rassemblées pour aborder ensemble le devenir du territoire.

À une vingtaine de kilomètres de Paris, dans le nord-est de l’Essonne, le territoire du Val d’Yerres Val de Seine vous accueille.

Riche de paysages imprévus, d’une rivière et d’un fleuve qui savent révéler toutes les nuances d’une histoire qui remonte au néolithique, territoire d'art et de culture, de sports et de loisirs, le Val d'Yerres Val de Seine écrit son avenir dans la sérénité et la modernité.

Le bien-être de nos 180 000 habitants et la préservation de notre cadre de vie guident l’action de la Communauté d’Agglomération qui regroupe les communes de Boussy-Saint-Antoine, Brunoy, Crosne, Draveil, Épinay-sous-Sénart, Montgeron, Quincy-sous-Sénart, Vigneux-sur-Seine et Yerres.

Au sein de la Direction de la Cohésion sociale/Politique de la ville et placé/e sous l’autorité de la Directrice, rejoignez-nous au sein de notre équipe Cohésion Sociale de l’Agglo.

Vos missions principales seront :

Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du service
Suivi des réunions du service (convocation logistique…)
Suivi administratif et financier de la programmation politique de la ville
Suivi administratif et financier des permanences d’accès au droit
Transmission et relais des informations au sein du service et envers les partenaires extérieurs
Suivi du budget en lien avec la Directrice : saisi des bons de commandes et engagements, suivi des recettes

Missions complémentaires :

Rédaction de courriers, notes, compte rendu, mise en forme de documents
Rédaction d’actes administratifs (décision, convention…)
Classement/archivage des dossiers
Soutien administratif et financier aux structures de quartiers

Aptitudes requises :

Formation Bac+2 : BTS Assistant/e de Direction ou équivalent,

Expérience confirmée dans des fonctions similaires,

Connaissance de l’environnement territorial indispensable : une expérience en Etablissement Public de Coopération Intercommunal (EPCI) est souhaitée,

Maîtrise de l’informatique, et pratique des nouveaux outils numériques (Office 365, Teams, SharePoint, OneDrive, …).

Vos qualités :

Sens de l’organisation : anticipation, planification, respect des délais,

Qualités rédactionnelles,

Autonomie, savoir rendre compte,

Esprit d’initiative,

Esprit d’équipe, sens du travail en transversalité,

Discrétion et confidentialité.

Cadre statutaire : catégorie C de la filière administrative

Contractuel sur les fondements de l’article L332-14 du Code Général de la Fonction Publique