Assistant RH et formation H/F

Rejoindre le SIAAP, c’est mettre votre expertise et votre énergie au service des Franciliens, au sein d’un grand service public de l’eau de plus de 1800 agents. 

Chaque jour, le SIAAP traite les eaux usées de 9,2 millions de Franciliens avant de les rendre propres à la Seine et à la Marne. Si vous souhaitez agir pour la protection du milieu naturel francilien, préserver sa biodiversité et contribuer au traitement des eaux usées et des eaux pluviales d’une des plus grandes agglomérations d’Europe, votre place est parmi nous.

Nous proposons à tous nos agents un cadre de travail sûr et des missions au plus près des besoins des usagers.

Au sein du pôle RH des services généraux de la Direction Technique (DT), sous l'autorité hiérarchique du responsable du service général, l'assistant administratif ressources humaines a pour mission d'accompagner le relais RH de la DT dans le déploiement et la bonne mise en oeuvre opérationnelle de la démarche définie par la direction des Ressources Humaines du SIAAP, au sein de la DT. Il exerce un ensemble d'activités RH diversifiées pour permettre au pôle RH d'assurer un support RH opérationnel de proximité. Pour cela, il travaille en binôme/ en étroite relation avec le relais ressources humaines et en interaction fréquente/collaboration avec les acteurs internes de la DRH. Il participe à assurer partiellement la continuité sur l'activité en l'absence du relais RH.

*Gestion des éléments de paie pour transmission à la DRH Recenser, synthétiser, et transmettre l'ensemble des éléments variables de paie (Tickets restaurant, frais de transport et de déplacement, heures supplémentaires, maladie...) *Relais de proximité auprès des agents pour : Assurer la gestion du temps dans le logiciel spécialisé (Changements de manager/équipe, arrêts maladie, pointages, absences...)

*Gestion administrative de la formation - Inscrire les agents en formation au CNFPT. - Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.) - Assurer le suivi des formations : formation obligatoires statutaires, formations habilitantes et des recyclages

Accompagner les agents sur les concours/examens et préparations concours/examen

*Gestion administrative des postes et des recrutements en lien avec le relais RH

- Veiller à l'actualisation mensuel de l'organigramme DT (format papier et intranet)

- Compléter les Tableaux mensuels d'Affectation des Ressources (TAR)

- Saisir les Demandes d'Ouvertures au Recrutement (DOR)

- Saisir des descriptifs de poste dans le SIRH et les contrôler avant d'éventuelles demandes de publication

- Organiser la planification des commissions de recrutement entre les différents interlocuteurs (Envoi des invitations, réservation de salle ...

- Assurer la communication auprès des services recruteurs et des candidats.

- Accueillir les nouveaux recrutés (y compris les saisonniers, stagiaires...)

Savoir :

- Connaissances des outils bureautiques (Pack Office : Power point, Word, Excel)

- Connaissances des logiciels liés à l'activité (Civitas, chronogestor)

Savoir Faire :

- Suivre et tenir à jour des tableaux de suivi (indicateurs RH ...)

- Travailler en équipe

Savoir être :

- Etre rigoureux

- Sens de l'organisation

- Discrétion professionnelle

- Sens relationnel

- Disponibilité

- sens du service public

Formation initiale : Formation initiale : BEP métiers du secrétariat

Expérience professionnelle : minimum 2 ans dans un poste similaire en collectivité territoriale