Assistant juridique à la Direction de la Recherche et de la Valorisation de l’Université Paris-Saclay H/F

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 65 000 étudiants. L’université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (Agroparistech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, Ens Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, Inra, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry Val-d’Essonne) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 65 000 étudiants. L’université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (Agroparistech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, Ens Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, Inra, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry Val-d’Essonne) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler.

Métier ou emploi type* : Assistant·e en valorisation de la recherche

*REME, Referens,  Bibliophile

Code Emploi Type : J3B43

BAP : BAP J – Gestion & pilotage / Famille « Partenariat, valorisation de la recherche, coopération internationale »

Catégorie : A

Corps : ASI

Affectation : 

Administrative : Direction de la Recherche et de la Valorisation (DiReV)

Géographique : Campus d’Orsay – vallée, 91

Contexte et missions de la DiReV :

La Direction de la Recherche et de la Valorisation (DiReV), directement rattachée à la Direction Générale des Services, a pour but de mobiliser, au sein d’une structure unique, toutes les compétences nécessaires à l’accompagnement de projets scientifiques (contractualisation et gestion des contrats de recherche, conseil et appui à la valorisation, accompagnement à la démarche entrepreneuriale, ainsi que l’ensemble des opérations financières qui y sont attachées).  

Cette structure, regroupant les activités de « Recherche et Innovation », est ainsi l’interface de gestion et de dialogue pour l’administration de la recherche, les contrats de recherche et la propriété intellectuelle des scientifiques et permet d’en assurer le pilotage.

La DiReV travaille naturellement en étroite collaboration avec l’ensemble des services support de l’Etablissement (Agence comptable, Direction des Affaires Financières, DRH).

Activités principales de l’agent·e :

Sous la responsabilité du Responsable du pôle Partenariats et Valorisation et au sein de l’équipe valorisation comptant quatre chargés d’affaires valorisation, l’agent·e a en charge les missions suivantes :

• Instruction administrative des Déclarations d’Invention : détermination des ayants-droits et organisation de la copropriété.
• Gestion administrative des procédures brevets : interface avec les cabinets de Propriété Intellectuelle et les copropriétaires, suivi des procédures, réalisation de tableaux de bord et de bilans.
• Gestion financière du portefeuille brevets : suivi du paiement des factures liées à la procédure brevet et des royalties, intéressement des inventeurs, réalisation de tableaux de bord et de bilans. Cette activité est réalisée en collaboration avec les gestionnaires financiers·ères de la DiReV.
• Gestion administrative et participation à la négociation des contrats en lien avec la valorisation : règlements de copropriété, contrats de licence, contrats avec la SATT. Cette activité est réalisée en appui des chargés·es d'affaires valorisation.
• Gestion de l'adresse mail commune pour les affaires de propriété intellectuelle et de valorisation.
• Gestion des bases de données relatives au portefeuille brevets, aux règlements de copropriété, aux projets de prématuration et de maturation, aux licences : mise à jour, contrôle de la qualité des données, archivage.
• Gestion logistique de la formation professionnelle « Parcours Valorisation » organisée par la DiReV.

Contribution à l'appui administratif transverse de la DiReV, en lien avec les autres assistants·es

L’agent·e travaillera au sein de la DiReV en étroite collaboration avec les chargés·es d’affaires valorisation, ainsi que, régulièrement, avec les chargés·es d’affaires juridiques, les gestionnaires financiers·ères et les assistants·es de la DiReV.

L’agent·e aura également des contacts quotidiens avec les laboratoires et les chercheurs·es, ainsi qu’avec d’autres services administratifs de l’université.

Il/Elle sera également amené·e à interagir fréquemment avec d’autres établissements publics de recherche et avec des partenaires privés.

Profil : BTS ou licence professionnelle juridique

Connaissance, savoir :

•  Rédiger des actes / procédures juridiques
•  Réaliser une recherche documentaire
•  Réaliser une gestion administrative
•  Connaissance du paysage de la recherche et des laboratoires de recherche universitaires
•  Connaissance de l’établissement et de son organisation
•  Connaissance générale de l’organisation de la recherche au niveau national et international
•  Connaissance des règles et procédures dans le domaine du partenariat et de la valorisation
• Connaissance du droit de la propriété intellectuelle
•  S'occuper des formalités de notarisation, de la légalisation, des inscriptions aux registres des offices

Savoir-faire :

• Réaliser des synthèses
• Concevoir et alimenter des tableaux de bord
• Communiquer et rendre compte
• Anglais professionnel (B2)
• Maîtriser la gestion des procédures en matière de brevet serait un plus

Savoir-être :

• Rigueur et sens de l’organisation
• Respect de la confidentialité
•  Bonnes capacités relationnelles et de contact qui permettent une relation fluide avec des interlocuteurs·trices internes et externes, notamment dans un contexte de négociation
•  Autonomie, capacité d’adaptation et réactivité
• Savoir travailler en équipe