Assistant ingénieur en gestion des actions d’accompagnement étudiant H/F

UNIVERSITE PARIS SACLAY  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Essonne
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 07/10/2021
  • Valable jusqu'au : 07/12/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Poste

Assistant ingénieur en gestion des actions d’accompagnement étudiant H/F
Métier ou emploi type* : Assistant ingénieur
* REME, REFERENS, BIBLIOFIL

Référentiel métier UPSaclay (si existant) :  J3C44 - Assistant en Gestion Administrative

Fiche descriptive du poste

Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : J – Gestion et Pilotage

Affectation

Administrative : UFR Sciences - Division des Formations et de la Pédagogie – Pôle Pédagogie Licence

Géographique : Campus d’Orsay

Missions

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Au sein de la division des formations de la faculté des sciences de l’Université Paris-Saclay, l’agent a pour mission d’assister la direction de la division et les enseignants dans la mise en œuvre et le pilotage des actions d’accompagnement de la réussite étudiante.
Placé sous l’autorité hiérarchique du chef de service, l’agent assure les missions suivantes au sein du pôle Pédagogie Licence.

Missions principales de l’agent :  
-    Développement d'actions ou d'événements favorisant l'inclusion et le sentiment d'appartenance, type escape game, rallye, à des moments clés du cursus
-    Mise en place d'un parrainage par des étudiants plus avancés, y compris d'Ecoles d'ingénieurs, l’ENS Paris-Saclay en bénéficiant de la construction de l'Université Paris-Saclay
-    Organisation du planning spécifique des étudiants oui-si
-    Suivi d'assiduité dans les différentes actions mises en place (unités d’enseignement, ateliers, espaces collaboratifs, semestre de remédiation)
-    Identification et déploiement d'outils de suivi facilitant le travail des enseignants
-    Coordination d'espaces collaboratifs de travail et contrôle de la mise à disposition des ressources pédagogiques adaptées
-    Coordination des actions des enseignants référents
-    Articulation des éléments du dispositif entre enseignants-référents, étudiants concernés et services compétents (Responsables des portails L1, Direction de la Formation et de la Réussite, Direction de la vie étudiante et de Campus, service médical et service social)
-    Production des rapports et bilans du dispositif oui-si pour évaluer les différentes actions et envisager des pistes d'amélioration
-    Partager ses connaissances et mobiliser ses compétences relatives à l’environnement, aux outils, aux procédures et circuits

 

Profil

Compétences

Connaissance, savoir :
Organisation de l'enseignement supérieur
Objectifs et projets de l'établissement
Culture administrative et juridique solide dans le domaine de la scolarité
Techniques de management
Méthodologie de conduite de projet
Techniques de communication
Langue anglaise : B1
 

Savoir-faire :
Conduire des enquêtes
Réaliser des synthèses
Rédiger des rapports ou des documents
Concevoir des tableaux de bord
 

Savoir-être :
Sens de l’organisation
Goût des relations publiques
Rigueur -Réactivité-Autonomie
Réactivité et capacité à s’adapter
Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…) :
Poste lié au calendrier universitaire des étudiants et aux contraintes des périodes « hautes »
Les modalités à respecter sont définies chaque année dans le projet de service de la Division des Formations et de la Pédagogie.

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.

Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.

Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique.

Encadrement : NON                                    

Nb agents encadrés par catégorie : …A - …B – …C
Conduite de projet : NON

Informations
employeur

Contacts

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à Mme Menchez Cindy

 Par Courriel : division-formations.sciences@universite-paris-saclay.fr

Date de prise de fonction : Dès que possible

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Localité : Essonne