Assistant(e) fonctionnel(le) aux utilisateurs du système d’information financier et comptable (SIFAC) H/F

UNIVERSITE PARIS SACLAY  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Essonne
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 24/07/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Poste

Missions :

Fonction : Assistant(e) fonctionnel(le) aux utilisateurs du système d’information financier et comptable (SIFAC)

Métier ou emploi type* :  J4E44 - Gestionnaire financier-e et comptable

Ou E3A41 – gestionnaire d’application / assistance support

* REME, REFERENS, BIBLIOPHILE

Fiche descriptive du poste

Catégorie :  B

Corps :  TECH

BAP : J

Affectation

Administrative : Direction des affaires financières  Université Paris - Saclay

Géographique :  Rue Jean-Dominique Cassini, 91405 Orsay Cedex

Missions

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le Pôle SIFAC est rattaché à la Direction des affaires financières.

L’assistant(e) fonctionnel(le), placé(e) sous l’autorité de la Responsable du Pôle SIFAC, est chargé(e) d’accompagner et d’assister sur l’ensemble des modules SIFAC les utilisateurs de l’Université Paris-Saclay.

Au sein de l’équipe, il (elle) aura plus spécifiquement pour mission la gestion des autorisations (GdA).

Activités principales de l’agent :

Gestion Des Autorisations

Assurer le suivi de la Gestion Des Autorisations,

Gérer, vérifier et transmettre les demandes de gestion des autorisations à la Direction Informatique,

Informer et guider les Référents Autorisations.

Il (elle) participe également à l’ensemble des activités du pôle de manière à assurer un pôle de compétences mutualisées et une continuité de service en cas d’absence.

A ce titre, ses activités peuvent comprendre, en tant que de besoin :

Assistance aux utilisateurs

Assurer l’accompagnement fonctionnel des utilisateurs (hotline, déplacement sur site…) sur l’ensemble des modules SIFAC,

Recenser et intervenir sur les points de blocage rencontrés au niveau des modules SIFAC et si besoin assurer l’interface fonctionnelle SIFAC avec l’AMUE (demandes d’assistance…).

Communication SIFAC

Créer et mettre à jour les modes opératoires en direction des utilisateurs SIFAC,

Participer aux actions de formation et d’information ayant trait à l’administration et à l’utilisation fonctionnelles du progiciel SIFAC,

Participer aux séminaires et aux formations proposés par l’AMUE.

Evolution du progiciel SIFAC

Participer à l’analyse et aux tests des PRD de l’AMUE : étudier les principes et les conséquences sur les flux pour faciliter toute prise de décisions,

Prendre connaissance des modifications apportées par l’AMUE sur leurs modes opératoires,

Participer à l’élaboration de modes opératoires sur les évolutions/modifications pour application au sein de l’Université.

 Clôture/ouverture

Participer aux opérations annuelles ou infra-annuelles de clôture d’exercice des données budgétaires et comptables.

Participer aux opérations préparatoires à l’ouverture du nouvel exercice des données budgétaires et comptables.

Contrôle qualité des données et des flux de gestion :

Préparer, analyser et envoyer aux services financiers les tableaux mis en place par le pôle SIFAC au titre des contrôles périodiques,

Réceptionner, prendre connaissance des commentaires des composantes et services et intervenir sur les problèmes rencontrés

Profil

Compétences attendues

Connaissance, savoir :

Connaissance de la réglementation budgétaire et comptable appliquée aux universités

Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’un EPSCP

Très bonne maîtrise du logiciel métier financier SIFAC

Connaissances de Business Object souhaitées

Maîtrise des outils bureautiques (EXCEL, WORD, POWERPOINT)

Savoir-faire :

Travailler en équipe

Savoir organiser et planifier ses activités

Qualités pédagogiques pour animer des groupes de travail

Qualités rédactionnelles

Savoir-être :

Aisance relationnelle, qualités de communication

Esprit d’initiative et d’autonomie

Rigueur et disponibilité

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, NBI, PFI, etc…) : Astreintes éventuelles : NON

Encadrement : NON                                   Nb agents encadrés par catégorie : sans objet

Conduite de projet : NON

Informations
employeur

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à  CHEVREL Marie-Laure, responsable du pôle SIFAC marie-laure.chevrel@universite-paris-saclay.fr

Et

TEILLOT Valérie, directrice adjointe de la DABF, valerie.teillot@universite-paris-saclay.fr

Date limite de candidature : 01/09/2020

Date de prise de fonction : immédiate

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Domaine/Métier : Directeur financier, Contrôleur de gestion, Responsable de gestion budgétaire et financière, Responsable de gestion comptable, Assistant comptable et budgétaire, Coordonnateur budgétaire, Agent de gestion financière, budgétaire ou comptable
Localité : Essonne